Игорь Галичевский - Как «приготовить» общество с ограниченной ответственностью. Проблемы, риски, нюансы

Простая письменная форма доверенности – это когда все полномочия поверенного от имени доверителя прописаны на обычном листе бумаги, заверены подписью уполномоченного лица (например, директора) и скреплены печатью организации (если она предусмотрена) [11] См. § Печать. .

К самой форме доверенности также есть рекомендуемые требования. По большей части эти требования применимы к нотариальной форме, но их также можно распространить и на простую письменную. Закреплены они в п. 6.2. письма Федеральной нотариальной палаты от 22 июля 2016 г. № 2668/03-16-3, где сказано, что доверенность должна содержать:

– наименование документа;

– указание на место её совершения (город, село, посёлок, район);

– дату её совершения;

– сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица – полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер;

– полномочия представителя;

– подпись представляемого или представителя юридического лица.

Также доверенность может содержать:

– срок, на который она выдана;

– указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия;

– в отношении физического лица в доверенности рекомендуется раскрывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

Важно!П. 1 ст. 186 ГК РФ ч. 1: «Если в доверенности не указан срок её действия, она сохраняет силу в течение года со дня её совершения». Следующий абзац того же пункта нам говорит: «Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна». Здесь всё вроде бы понятно и дополнительных вопросов не вызывает. Не прописан срок полномочий представителя (поверенного) – действует год с момента выдачи. Нет даты на самой доверенности – ничтожна (недействительна).

Доверенность можно передоверить, если имеются соответствующие полномочия у поверенного (представителя). Срок передоверия не может превышать общий срок, указанный в основной доверенности [12] Ст.187 ГКРФч. 1. .

П.1 ст. 188 ГК РФ ч. 1 рассказывает нам о ситуациях, когда действие доверенности прекращается (оставляю только те, что касаются ООО):

– истечения срока доверенности;

– отмены доверенности;

– отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

– прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

– смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

– введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Нужно также понимать, что выданная доверенность в любой момент может быть отозвана (отменена). С прекращением (отзывом) основной доверенности силу теряют и все передоверия [13] П. 2 Ст.188 ГКРФч. 1. . Доверенность отменяется в том же порядке, как и выдавалась. Речь идёт о том, что если доверенность нотариальная, то и отменяется она через нотариуса.

Можно ли заключить договор по доверенности? Да, если у лица (представителя) для этого имеются соответствующие полномочия. Автор также рекомендует второй стороне по договору оставлять себе копию [14] Желательно с надписью доверенного «копия верна», датой, подписью и расшифровкой. или фотографию такой доверенности и хранить вместе со своим экземпляром договора как минимум до полного его исполнения.

П.1 ст. 4 14-ФЗ: «Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращённое фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращённое фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках». Эта же норма частично дублируется в п. 4 ст. 54 ГК РФ ч. 1: «Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование». Более того, в п. 1 ст. 54 ГК РФ ч. 1 сказано: «Юридическое лицо имеет своё наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму». Всё это в совокупности с п. 1 ст. 1474 ГК РФ ч. 4 [15] Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвёртая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ. : «Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путём его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках, в сети «Интернет»» – даёт нам общее понимание того, что же такое фирменное наименование и какими базовыми правами юридическое лицо в отношении него обладает.

П.5 Ст.54 ГК РФ ч. 1: «Наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц» [16] ЕГРЮЛ. . Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, по общему правилу не допускается, кроме случаев, когда это прямо разрешено законом и соответствующими нормами [17] П. 1 ст. 54ГКРФч. 1. . В том числе могут устанавливаться ограничения на использование в названиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации (по решению соответствующего субъекта).

Требования к фирменному наименованию [18] П. 1 ст. 4 14-ФЗ. :

– полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью». Например, общество с ограниченной ответственностью «Онегин-Консалтинг»;

– сокращённое фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращённое наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру ООО. Например, ООО «ОК»;

– фирменное наименование общества на русском языке и на языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества. Например, ООО «ГУД ЛАК».

Важно!П. 3 ст. 1474 ГК РФ ч. 4: «Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица». В этой статье особое внимание обратите на фразу «…если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность…». Здесь речь идёт именно об однородных отраслях, в которых не допускается смешение. Например, если ООО «Лукошко» выпускает расчёски, то второго такого ООО «Лукошко» с той же спецификой работы уже быть не должно, но оно, например, может заниматься производством кирпичей и т. д.