Стивен Кови - Главное внимание — главным вещам: Жить, любить, учиться и оставить наследие

Достоинства. Это традиционный подход в духе «главное внимание — главным вещам». Он обеспечивает порядок и последовательность, снабжая нас методиками повседневного дифференцирования пунктов нашего плана по степени важности (А, Б, В... или 1, 2, 3 и т.п.) и побуждая нас фокусировать внимание на приоритетных задачах. В последнее время в литературе этот подход расширяется, позволяя классифицировать по степени важности и более долгосрочные, даже пожизненные цели. Подразумевается, что «главные вещи» связаны с нашими ценностями и убеждениями и что, определяя свои ценности, мы закладываем принцип первоочередности главного.

Недостатки. Главный недостаток этого подхода в том, что прояснение ценностей не означает, что качеством жизни управляют принципы, естественные законы. Подобное недопонимание часто приводит к тому, что ценности, исходя из которых люди действуют и принимают решения, противоречат законам природы. В таком случае эти ценности неизбежно приводят к неудачам и разочарованиям.

Великое множество людей, стоящих на верхних ступеньках лестниц, приставленных не к той стене, говорят, что они достигли того, что ценили, но это не повысило качества их жизни. Сознательно или бессознательно эти люди опирались на ценности, которые в свое время казались им очень важными. Они поставили цели и приложили огромные усилия к достижению своих приоритетов. Но когда они получили то, чего хотели, результаты оказались совсем не такими, каких они ожидали.

Если на каком-то этапе своей жизни мы что-то ценим, это совсем не значит, что, добившись этого, мы будем счастливы. История полна примеров людей и обществ, которые добивались того, что ценили, но это не приносило «успеха» или счастья, а наоборот, порой губило их.

Кроме самосознания — осознания того, что мы ценим, — необходимо проявлять и другие человеческие дарования: совесть, воображение и независимую волю. Только так мы можем гарантировать, что наши ценности гармонируют с реалиями «истинного севера». Если наши цели не имеют прочной привязки к правильным принципам, мы никогда не сумеем достичь глубокого удовлетворения и счастья в жизни.

5. «ВОЛШЕБНЫЙ ИНСТРУМЕНТ» (ТЕХНОЛОГИЯ)

Этот подход предполагает, что правильный инструмент (хороший календарь, ежедневник, компьютерная программа и т.п.) наделит нас способностью повысить качество жизни. Эти инструменты обычно помогают расставлять приоритеты, упорядочивать задачи и обеспечивать облегченный доступ к нужной информации. Базовая предпосылка в том, что системы и структуры способствуют более эффективной работе. Стильный органайзер в кожаном переплете становится своего рода символом нашего статуса — свидетельством того, что мы практичны и эффективны.

Достоинства. Разумеется, эффективное использование инструментов — очень важно. С хорошими инструментами принципиально удобнее строить и дом, и собственную жизнь. Зачем копать ложкой, если можно взять лопату? Зачем пользоваться обычным календарем, если есть усовершенствованный календарь, который помогает нам:

отслеживать приоритеты;

иметь цели перед глазами;

организовывать задачи;

иметь быстрый доступ к часто используемой информации.

Огромное число имеющихся на рынке бумажных и электронных инструментов свидетельствует о большой популярности этого подхода. Инструменты — символ надежды. Когда имеешь в руках нечто, подразумевающее упорядоченность, в ответ проникаешься чувством порядка. Записывая свои дела, отмечая, что уже сделано; отслеживая все, что происходит в нашей жизни, мы испытываем чувство удовлетворения.

Недостатки. Фундаментальная парадигма, лежащая в основе большинства инструментов тайм-менеджмента, восходит к уже обсуждавшимся нами подходам — «целевому» и «АБВ». Как мы говорили, у этих подходов есть свои достоинства, но и есть и серьезные недостатки, обусловленные тем, что не принимаются во внимание внешние реалии, управляющие качеством нашей жизни.

Основная предпосылка: решение всех вопросов кроется в технологии — также порочна. Даже самый лучший инструмент не может заменить дальновидность, здравомыслие, креативность, характер или компетентность. Мало обладать отличным фотоаппаратом, чтобы стать хорошим фотографом. Нельзя стать великим поэтом только с помощью пусть даже самого лучшего текстового редактора. Никакой самый лучший органайзер не обеспечит счастливую жизнь, хотя зачастую их рекламируют именно в этом качестве. Хороший инструмент может усилить нашу способность повышать качество жизни, но сам по себе повысить это качество он не может.

Большинство существующих инструментов вдохновляют «делание», а не «бытие». Фокусирование на одном дне предполагает, что мы отслеживаем намеченные дела, но не подвергаем сомнению их целесообразность. Многим эти инструменты представляются чересчур жестко структурированными и неестественными. Вместо того чтобы быть нашими слугами, они превращаются в требовательных хозяев, указывая нам на то, что еще не сделано, и извращают природный ритм и баланс, впихивая то, что могло бы быть ярчайшими моментами нашей жизни, в узкие щели предопределенного времени.

А многие ли люди используют инструменты управления временем именно так, как их предполагали использовать их создатели? Как признают сами создатели этих инструментов, очень немногие. Люди покупают изощренные ежедневники и используют их как простые блокноты. Консультанты частенько расценивают их как элегантные календари встреч или вовсе не используют, оставляя их красоваться нетронутыми где-нибудь на столе. Таким образом, для очень многих людей инструменты планирования становятся символами нереализованных обещаний.

6. «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ-101» (НАВЫКИ)

Подход «тайм-менеджмент-101» основывается на парадигме, что управление временем — это, по сути, навык вроде компьютерной грамотности, и что для достижения эффективности в современных условиях мы должны овладеть некоторыми азами, такими как:

использование органайзера или календаря встреч;

создание списков дел;

постановка целей;

делегирование;

организация;

расстановка приоритетов.

Предполагается, что знание этих основ обеспечивает своего рода социальную грамотность, необходимую для выживания в современном мире. Этот подход очень популярен во многих организациях. Когда людям недостает умения планировать, ставить цели или делегировать работу, это может негативно отразиться на деятельности всей организации. Поэтому многие компании обучают своих сотрудникам этим основам в рамках программ повышения квалификации.

Достоинства. Достигаются определенные улучшения, особенно в трудовых навыках, ценимых организацией.