Максим Дорофеев - Путь джедая [Поиск собственной методики продуктивности]

— Не переживайте, мы не увлечемся, у меня есть таймер, который гарантированно зазвенит через указанное время, мы вынырнем из работы, оглядимся и посмотрим, что делать дальше.

Иначе говоря, мы планируем себе одно отвлечение, и оно помогает меньше отвлекаться (как у Талеба в «Антихрупкости»: небольшие локальные пожары спасают от большого, мощного пожара, с которым уже не справиться).

Кроме того, метод «поставить таймер и работать, пока он не прозвенит» может помочь для снижения влияния эффекта фиксации (описано у Андре Кукла в «Ментальных ловушках» {88} и в «Джедайских техниках», раздел 7.19). Если кратко, эффект фиксации — это когда ожидание какого-либо события становится активным делом: «У меня 20 минут до следующей встречи… Ну что я сейчас буду заниматься какими-то делами, я потом приду, сяду и все сделаю, а пока займусь-ка какой-нибудь фигней». Так вот, эти 20 минут — хорошая возможность сделать что-то маленькое, поставив таймер на 12–15 минут, чтобы не опоздать на встречу.

«Только для личных проектов, на работе не прижилось».

«Обычно мне хватает одного „помидора“, чтобы включиться в работу, дальше все уже идет само собой».

«Я использую другой вариант — ставлю музыку, пока играет альбом, я фигачу. Музыка разная, сейчас это техноопера „Русалочка“, потом это может быть мелодикдесметал, или рейв, или… в общем, варьирую, чтобы не уставать и не привыкать».

«Есть хороший простенький таймер для „помидорок“ — http://pomidorko.ru».

«Особо актуально использование на „входе в поток“. В потоке уже не актуально».

«В основном использую, когда совсем не прет или для рутин, которые склонен откладывать / на которые забивать».

А вам часто приходится отвечать на подобные вопросы? Сколько времени?.. Времени… А почему именно времени?..

С одной стороны, люди часто пытаются оценить задачи в часах. С другой стороны, эти же люди говорят, что нередко оказываются в ситуации, когда одна и та же работа может занимать радикально разное время. Например, плюс-минус типовая задача на полчаса в одном состоянии может быть выполнена за пятнадцать минут, а в другом за четыре часа, и то с трудом. Вы же замечали за собой такое? Если да, то поймите: выполнение задачи зависит не только (а часто не столько) от самой задачи (особенно если она понятна и аккуратно сформулирована), а еще и от вашего состояния в момент ее выполнения. Это сводит прогнозирование времени завершения задачи к поиску ответа на вопрос: «Каким будет мое состояние в тот момент, когда я к этой задаче приступлю». А будущее люди почему-то предсказывают из рук вон плохо.

Но опять же, тот факт, что мы очень плохо прогнозируем сроки выполнения отдельных задач, вовсе не означает, что мы не можем предсказывать срок завершения проекта, состоящего из большого количества этих задач. В «Джедайских техниках»был раздел с намеком на то, как можно это сделать (раздел 4.1.6).

Тут все как в термодинамике: я не могу предсказать движение каждой отдельной молекулы в объеме газа, но это не мешает мне предсказывать значения макропоказателей (давления, объема и температуры) газа, состоящего из множества этих молекул.

Удивительный орган — человеческий мозг: когда мы утром просыпаемся, он начинает усиленно функционировать и не останавливается вплоть до нашего прибытия на работу.

Рис. 113. Начал день с задачи из списка

Многие люди начинают свой день с получения информации: проверки почты, чатов, ленты новостей. В итоге за счет бонуса к ощущению важности (см. раздел 6.2.4) может исказиться картина важного и срочного, и весь наш день пойдет наперекосяк. А может быть, прочитанное сообщение будет просто сидеть в голове и свербеть: «Прочитал? Ну делай же теперь что-нибудь с этим! Нельзя это так оставлять», что тоже добавит нам радости в работе.

Иногда, конечно, люди приводят доводы вроде таких: «Я не могу начинать свой день с задачи, не проверив почту. Может получиться так, что я начну выполнять задачу, а потом окажется, что ее отменили». Иногда эти опасения даже основываются на реальных событиях. Но тут сразу возникает вопрос: как часто случаются эти ситуации? Если редко — вы можете смело браться за задачу из списка до проверки почты и чатов. Вероятность того, что вы зря сделаете небольшую, обезьянопонятную задачу, будет низкой. Даже если вдруг окажется, что вы напрасно занимались этой задачей, она же небольшая, вы же уже давно не держите в списке слонов?

Если же такая ситуация бывает часто, то… Вы можете смело браться за задачу из списка до проверки почты и чатов. Просто возьмите в работу ту задачу, которая прожила там уже неделю. Как правило, меняются или отменяются свежие задачи, так как над ними меньше думали. Может, конечно, оказаться так, что все задачи, продержавшиеся в вашем списке больше недели, уже не актуальны, и вам надо срочно браться за те задачи, которые прилетели в почту с утра, и при этом делать это максимально быстро, чтобы их не успели отменить и поменять… Если это ваш случай, то, наверное, вам нужна другая книга. Или даже не книга вовсе.

Еще один момент. В интернете сейчас полно советов относительно того, с каких задач имеет смысл начинать день. Один из таких «заезженных» советов звучит так: съешь лягушку утром.

Очень крутой совет. Беда только в том, что в термин «лягушка» люди могут вкладывать разные смыслы, вплоть до противоположных.

Кто-то называет лягушкой мерзкую и противную задачу, которую я не хочу сделать, но я должен. Кто-то считает, что лягушка — это стратегически важная задача, до которой не доходят руки.

В общем, сейчас самое время в этом разобраться.

Как правильно начинать свой день, вы сможете понять только на собственном опыте, но у меня есть вот какие мысли.

Размышляя над этим, я ковырялся в первоисточниках и пытался понять, откуда же пошла эта рекомендация «есть лягушку». Быстрые запросы в интернете привели меня даже не к Брайену Трейси с его «Съешьте лягушку!» {63} , а к Марку Твену: «Съешьте живую лягушку с утра, и до конца этого дня ничего более страшного с вами не случится». Далее в поисковой выдаче пошла целая куча ссылок на статьи, посвященные поеданию лягушек и описывающие смысл этого выражения. Ничуть не хуже, чем в библеистике, когда одно предложение может служить источником для написания десятка статей и диссертаций. Давайте не будем вдаваться в детали толкования, кто же такие лягушки и сколько их может уместиться на кончике иглы. Все разночтения сводятся лишь к тому, нужно ли начинать свой день с чего-то приятного или с чего-то неприятного. В пользу и того и другого подхода можно привести массу доводов, и, конечно же, здесь не получится дать единственно верный ответ. В конечном счете все индивидуально. Хорошо или плохо это для вас, вы сможете понять только на личном опыте.