Кей Петерсон - Век живи – век учись [litres]

На всех собраниях Лиза стала использовать цикл познания. Каждый из этапов: Чувствующий, Воображающий, Рефлексирующий, Анализирующий, Размышляющий, Решающий, Действующий и Инициирующий – рассматривался как стадия работы, требующая определенных шагов и соответствующего поведения. Теперь в любой момент она могла определить, на каком этапе цикла находится команда. Благодаря этому сотрудники не отвлекались от основных задач и знали, что делать дальше; кроме того, все действовали синхронно и слаженно. Лиза заметила: когда она упоминала о цикле обучения, члены команды быстро вовлекались в обсуждение, корректировали собственные действия и не принимали замечания на личный счет. Кажется, они стали получать удовольствие от постоянного анализа применяемых стилей. Ава, предпочитающая Инициирующий, начала замечать, когда становилась слишком нетерпеливой и всех торопила, хотя команда еще работала над планом. Однажды Рахиль, сторонница Воображающего подхода, хотела вернуться к обсуждению, хотя решение уже было принято, но вспомнила, на каком этапе цикла находится команда, и убедила себя, что лучше провести добор информации позже, когда закончится цикл и дело снова дойдет до этого этапа.

Каждое собрание Лиза стала начинать в Чувствующем стиле: спрашивала членов команды о настроении, что определенно способствовало укреплению доверительных отношений. Затем она сообщала план встречи и просила озвучивать дополнительные вопросы, а также формулировать ожидаемый результат: для этого она использовала Воображающий стиль. Чтобы команда не пропустила Рефлексирующий этап, Лиза отводила время для обсуждений и задавала острые и даже провоцирующие вопросы, благодаря чему каждая проблема рассматривалась с разных точек зрения и многих ошибок удавалось избежать. Затем группа переходила к Анализирующей стадии: информация обобщалась, чтобы можно было формулировать план действий. Лиза оставляла время для Размышляющего этапа, на котором члены команды критически оценивали варианты и только после этого принимали решения. После того как в рамках Решающего шага определялись цели, Лиза переходила в Действующую фазу: «Кто и что будет делать и к какому сроку?» Участники намечали дату следующего собрания и расходились, определив ответственных за реализацию плана.

Лиза призывала членов команды обращать внимание на собственный стиль обучения и использовать цикл познания по ходу работы и при обмене информацией с коллегами. Когда кто-то из членов команды признавал, что испытывает сложности с реализацией какого-то из этапов, коллеги с полным правом предлагали помощь.

Знание стилей помогло медсестрам понять собственные предпочтения и в индивидуальной работе, и при сотрудничестве. Когда они составили карту предпочитаемых каждым подходов к познанию, стало ясно, какие сегменты цикла представлены, а какие они всегда будут стремиться пропустить. Пьер, руководитель группы медсестер интенсивной терапии, верный излюбленному Инициирующему методу, хотел побыстрее обучить подчиненных использованию модели стилей. Определив индивидуальные предпочтения в этой области, члены команды увидели, что самыми популярными оказались Решающий, Действующий и Инициирующий. Исследуя собственные стили обучения и весь цикл познания, они пришли к выводу, что выбираемые ими подходы обусловливают стремление коллектива как можно быстрее перейти к действиям и позволяют достигать высоких результатов даже в экстренных ситуациях. Они признали также, что, работая на пределе сил, могут выпускать из виду отношения с пациентами, родными и друг другом, игнорировать мнения коллег или пропускать некоторые процессы.

Пьер предпочитает Инициирующий стиль; как один из лидеров, он в значительной мере определяет подход к обучению всей команды – и признает, что часто перескакивает некоторые стадии. Чтобы ни один из шагов не был упущен из вида, он решил отводить время на этап Чувствования – для формирования доверия и более тесных отношений. Этап Воображения позволил осознать и обсудить все точки зрения и возможности, а не сразу принимать решение. Чтобы не пропустить Рефлексию, Пьер с коллегами обсуждают рабочие процессы и регулярно проверяют исходные предпосылки, с помощью которых оценивают ситуацию. На одной из таких встреч Дэвид, владеющий Анализирующим стилем, предложил новый подход к контролю качества деятельности, что оказалось критически важным для успешного решения проблемы и вдохновило коллег на поиск свежих вариантов. Дэвид взял на себя ключевую роль на этапах Рефлексии и Анализа: проработав и обобщив информацию, он предложил план действий. Он оказался гораздо сильнее вовлечен в ситуацию и стал более лояльным членом команды, так как понял, что напрямую влияет на общий результат. Дэвид даже возглавил подготовку публикации итогов работы.

Лиза и Пьер увидели, что знание предпочитаемых стилей помогает понять, кто может вести за собой команду на разных этапах обучения. К примеру, придерживающийся Рефлексирующего стиля может брать на себя инициативу в ходе анализа проблемы, а тот, кто выбирает Действующий, пусть становится наиболее активным при реализации решения. В табл. 3.3 показываются типичные сильные стороны каждого из стилей обучения в контексте командной работы.

Таблица 3.3. Стили обучения и управление командной работой

Разобравшись, какие стили обучения предпочитаете лично вы, можете понять, как этот выбор влияет на ваши достижения. Иногда мы так увлекаемся тем, что у нас получается особенно хорошо, что неосознанно начинаем искать возможности для излюбленных подходов к решению проблем, лишая себя перспектив, которые открываются за зоной комфорта.

Исходя из того, какие именно элементы цикла познания вы предпочитаете, а каких стараетесь избегать, сформулируйте индивидуальный план развития. Мадлен – коуч и благодаря хорошему пониманию собственных предпочтений в отношении стилей познания способна повышать эффективность работы с клиентами. Она часто использует Чувствующий подход, а в качестве резервных – Воображающий и Рефлексирующий, благодаря чему во время сессии устанавливает тесные отношения с клиентами, формирует доверие, демонстрирует сочувствие, ищет идеальное решение проблем, терпеливо задает вопросы. Но излишнее внимание к ощущениям и опора на интуицию иногда мешают ей эффективно планировать, замечать закономерности, фокусироваться на долгосрочных целях и изменениях. Чтобы свести к минимуму эти недостатки, Мадлен стала уделять время формулированию целей в начале каждой сессии и следить за временем, чтобы клиент обязательно получил перечень критериев оценки результата.