Дэвид Осборн - Магия утра для финансовой свободы

Суета и беспорядок – это очень серьезное препятствие к достижению сосредоточенности на цели, поэтому очень важно их устранить. В книге Мари Кондо The Life-Changing Magic of Tidying Up [22], которая стала бестселлером в области документальной литературы за последнее десятилетие, говорится о том, как упорядочение физического и умственного пространства способствует формированию уравновешенного образа мыслей и повышает мотивацию к действию.

Существует два типа беспорядка: умственный и физический, и каждый из нас нередко сталкивается с обоими. В наших мыслях часто царит хаос. Например, мы думаем: «Приближается день рождения моей сестры. Надо купить ей подарок и выбрать поздравительную открытку. Я прекрасно провел время вчера, ужиная у знакомых. Хорошо бы поблагодарить хозяйку дома. Сегодня до ухода с работы надо ответить на электронное сообщение от нового клиента». Кроме того, мы постоянно накапливаем кучу ненужных вещей: папки с бумагами, старые журналы, записки, одежду, которую не носим, хлам в гараже. Всевозможные безделушки, украшения, сувениры копятся всю нашу жизнь.

Беспорядок окутывает нас густым туманом, а ведь для того, чтобы сосредоточиться на важных делах, необходимо хорошо видеть . Для того чтобы мысли были ясными, нужно выбросить проблемы из головы и не испытывать стресса при мысли о том, что вы о чем-то забыли. Если вы хотите очистить свое пространство от хлама, рекомендуем вам простую процедуру:

• Составьте список неотложных дел.Наверняка многое вы держите в голове – так перенесите все это на бумагу. Добавьте туда же содержание бесчисленных записок, захламляющих письменный стол и монитор компьютера, ежедневник и холодильник – где еще они могут быть? Соберите все в одном месте, запишите в дневник или сделайте заметки в смартфоне, и ваша память освободится. Ну что, вам уже лучше? Продолжайте уборку – это только начало!

• Приберите рабочее место.Потратьте полдня или день на то, чтобы разобрать все набитые документами папки, стопки бумаг, ящики, полные нераспечатанных писем. Выбросите все, что больше не нужно. Отсканируйте или сфотографируйте важные документы. Запишите в дневник все, что требует вашего внимания и не может быть никому поручено; выделите время в расписании, чтобы разобраться в этих делах.

• Избавьтесь от хлама.По мере возможности разберите и очистите все ящики письменного стола, кабинет, кладовку и все прочие помещения, где вы не находите мира и покоя. Сюда же относятся автомобиль и чемоданы. Такая уборка может занять от нескольких часов до нескольких дней. Ежедневно избавляйтесь от ненужных вещей до тех пор, пока работа не будет закончена. Не ищите себе оправданий вроде «Я справлюсь с этим за одни выходные» – так вы никогда не приступите к работе. Выберите один ящик и начните с него. Вы удивитесь тому, к какому значительному прогрессу приводят ежедневные короткие уборки. Ценные идеи на этот счет можно почерпнуть из книги Стива Скотта и Барри Дэвенпорта 10-Minute Declutter: The Stress-Free Habit for Simplifying Your Home.

Благодаря организации окружающей обстановки и ума вы достигнете такого уровня сосредоточенности на цели, о котором раньше даже не мечтали. Это сэкономит вам энергию, поскольку вы не будете отвлекаться ни на что, кроме действительно важных дел.

Помимо того что управляю бизнесом, я работаю над этой книгой, а еще должен уделять внимание жене и детям. Вы понимаете, какую огромную ценность имеет для меня время; уверен, вы цените его не меньше. Чтобы избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточиться на решении текущей задачи, я почти всегда держу телефон в режиме «не беспокоить», который блокирует все входящие звонки, сообщения, электронные письма и уведомления от социальных сетей. Эта простая функция повышает ежедневную производительность моего труда и сосредоточенность на решении текущих задач. Поэтому для ответов на звонки я рекомендую выделять время, согласованное с вашим рабочим графиком. Такой же подход можно применить к любым сообщениям, уведомлениям, обновлениям социальных медиа, а также к регулированию вашей доступности для коллег, сотрудников или клиентов. «Не беспокоить» – это не просто заставка на телефоне. Сообщите подчиненным, в какое время к вам можно обращаться, а в какое нет.

Выбрав место для практики и избавившись от хлама, вы поймете, что обрели недоступную ранее способность к концентрации внимания на деле, поскольку туман в голове рассеется. Далее нужно перейти к следующему этапу. Это можно сделать, задав себе три вопроса.

1. Какую работу мне следует продолжать выполнять (или посвятить ей больше времени)?

2. Что я должен начать делать , чтобы получить лучший результат?

3. Что надо прекратить делать немедленно, чтобы повысить производительность труда?

Если вы знаете ответы на эти вопросы и действуете соответственно, очень скоро ваша производительность повысится до такого уровня, о каком вы и мечтать не смели. Рассмотрим каждый вопрос подробнее.

КАКУЮ РАБОТУ МНЕ СЛЕДУЕТ ПРОДОЛЖАТЬ ВЫПОЛНЯТЬ (ИЛИ ПОСВЯТИТЬ ЕЙ БОЛЬШЕ ВРЕМЕНИ)?

Будем честны: не все стратегии и тактики одинаково эффективны. Одни позволяют добиться большего, чем другие. Некоторые какое-то время демонстрируют высокую эффективность, но затем она снижается. Некоторые дают результат, обратный ожидаемому.

Сейчас вы наверняка заняты множеством нужных дел и, читая эти страницы, не раз одобрительно кивнете головой. Если ваши приемы работают, запишите их. Возможно, вы уже используете функцию «не беспокоить» на смартфоне или, скажем, достигли успехов в занятиях спортом и обрели прекрасную физическую форму. Включите свои приемы в список «Это работает», убедившись в том, что они способствуют вашему успеху. Ведь ваша деятельность должна быть ориентирована на успех. Вспомните о «законе Парето», или правиле 80/20, которое гласит, что 80 процентов результатов есть следствие 20 процентов усилий. Какие именно усилия обеспечивают такую весомую часть результатов? Приятно заниматься тем, что нравится , но в первую очередь ваши действия должны развивать бизнес и увеличивать остаток на банковском счете.

После того как прочитаете эту главу, составьте список тех действий, которые действительно работают. (Надеюсь, в их число войдет и практика «спасательных кругов».) Все дела из этого списка продолжайте выполнять до тех пор, пока не появится что-нибудь более эффективное.

Оцените объективно, достаточно ли вы занимаетесь каждым видом деятельности, включенным в список. Не следует ли уделять чему-либо больше внимания? А вот занятия, которые не приближают вас к цели, сюда включать не стоит.