Робин Мур - Принцип рычага

Я изучал энергетические циклы разных людей. Некоторые говорят, что лучше вставать очень рано, другим нравится работать допоздна. Кто-то говорит, что в середине дня лучше поспать. Кто-то — что обед должен быть легким. Одним нужно восемь часов сна, другим достаточно пяти. Где здесь правда?

Правда — это то, что работает в вашем случае, что основано на ваших привычках.

Проблема состоит в том, что многие люди недостаточно хорошо себя знают, чтобы связать свои энергетические циклы с управлением временем и жизнью. В течение следующих двух недель ведите «энергетический журнал». Можете просто создать текстовый файл и отмечать каждый час, что вы делали, когда работали и отдыхали и как себя при этом чувствовали. Пишите, когда вы были в ударе, когда вам пришлось нелегко, когда вы чувствовали себя по-настоящему продуктивным. Вы получите исчерпывающее представление о своих ежедневных циклах и сможете легко увеличить результативность, если будете строить планы в соответствии с ними.

Самые важные дела привязывайте к моментам, когда вы «в потоке». Любую рутину и всё, что не представляет важности или срочности, планируйте на периоды спада энергии. Работать над зонами основных результатов (ЗОР) и задачами, приносящими доход (ЗПД), лучше тогда, когда вам никто не мешает. Отпуск тоже лучше планировать заранее, на время школьных каникул или на месяцы, когда вы хуже всего себя чувствуете. Ешьте, когда проголодаетесь, а не потому, что все обедают с 12:00 до 13:00.

Теперь вы можете жить по собственным стандартам, которые лучше всего работают для вас. Вы больше не будете чувствовать вину и оглядываться на других. Вам больше не придется изыскивать силы на выполнение важных задач. Вы начнете добиваться большего за меньшее время и станете по-настоящему независимым человеком.

Чтобы помочь вам перестроить жизнь подобным образом, я поделюсь с вами некоторыми озарениями, посетившими меня за прошедшие годы. Какие-то из них могут сработать и для вас, другие вам не подойдут, но, по крайней мере, у вас будет руководство для создания собственного списка.

• Мое наиболее продуктивное время — с 5:45 до 8:30.

• Максимально эффективная доза кофеина — две чашки кофе в день (немного больше — и я превращаюсь в пассивно-агрессивного параноика).

• Мое наиболее творческое время — с 6:30 до 8:30.

• Время спада энергии — с 17:45.

• Лучшее время для еды — 9:00, 14:00 и 18:00 (но не позднее; не стоит планировать совместный ужин после 19:00: я буду ужасным собеседником).

• Мне не идет на пользу ни один алкогольный напиток, даже когда мне кажется иначе. Никакой выпивки. Никогда.

• Лучшее время для отхода ко сну — 21:00. Сплю я до 5:45.

• Лучший будильник — мой сын.

• Худшее время для встреч — с 10:45 до 11:30 (передышка перед второй чашкой кофе за день). Оно же — лучшее для неважных и рутинных задач (скорее всего, я их не сделаю, но это не имеет значения).

• Лучшее время игры в гольф с Бобби — 10:00, 15:00 или 17:00.

• Лучшее время для занятий в спортзале — 8:30, 10:00 или 15:00.

• Наиболее продуктивные места для работы — гостиная, кафе, да где угодно, лишь бы был красивый вид и Wi-Fi (но только не в офисе).

• Лучшее время для написания книги — с 4:30 до 8:30.

• Лучшее время для рассылки инструкций по электронной почте — до того как сотрудники придут на работу.

• Лучшее время чтения электронных писем и очистки почты — с 6:15 до 8:15 или после 18:00 накануне рабочего дня.

Идея состоит в том, что, познав себя, вы будете добиваться большего за меньшее время, наслаждаться жизнью и делать что-то по-настоящему важное, причем эти возможности возрастут по крайней мере в пять раз. Распланируйте свой день, возьмите происходящее под контроль и смотрите, как правило 80/20 и закон сложного процента работают на вас!

Используйте функции повтора и уведомления.Функция повтора в ежедневнике спасет вас от многочисленных опозданий, ошибок и недосмотров. Она позволяет делать важные задачи бессрочными. Вы можете назначить повтор события ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно и быть уверенным, что никогда не забудете ничего важного. Это работает как для дел, относящихся к ВЦЗЗК, так и для продления страховок, перевода банковских счетов на более высокие проценты, прохождения техосмотра, дней рождений и т. д. Убедитесь, что вы поставили уведомление немного заранее, чтобы у вас было время закончить предыдущую задачу.

Отправьте уведомления всем людям, которых касается данная запись или которые должны быть в курсе происходящего: менеджерам, ответственным за конкретные задачи, вашему личному помощнику, исполнительному директору, жене (или мужу).

Планируя встречи, указывайте детали.Слово «встреча», написанное в ежедневнике, не несет достаточной смысловой нагрузки. Если мне приходит напоминание о встрече, а я не уверен, что помню, о чем точно идет речь, такое приглашение я отклоняю или удаляю. Требуйте от людей ясности относительно запланированных мероприятий, их целей и повестки — и сами придерживайтесь этих правил.

Актуализируйте и переделывайте свой ежедневник каждый год.Каждые полгода-год просматривайте и очищайте его, чтобы он максимально соответствовал ВЦЗЗК.

Теперь, когда вы организовали и упорядочили ежедневник, а также выстроили расписание с учетом ваших энергетических циклов, вы должны научиться жить в настоящем моменте, заниматься одним, самым главным для вас сейчас делом — тем, что запланировано у вас в ежедневнике, — и не обращать внимания на всё остальное.

Когда вы выполняете текущую задачу, одновременно с этим мечтая о чем-то, беспокоясь, думая о прошлом или будущем, вы теряете сосредоточенность на настоящем моменте, в котором — и только в котором — существуют успех и радость. Вы можете сделать только то, что делаете сейчас. Вы можете контролировать только то, что контролируете сейчас.

Вот некоторые инструменты и техники, способные помочь вам сосредоточиться на настоящем моменте:

• начинайте сразу;

• делайте одно дело зараз, максимально сосредоточившись на нем;

• не позволяйте себе перерывов и пустой траты времени.

Давайте рассмотрим все эти пункты по порядку.

Начинайте сразу.Не откладывайте. Не поддавайтесь прокрастинации. Не придумывайте оправданий. Просто возьмите и начните прямо сейчас. Делайте то, что получается: доведете до совершенства потом. Прогресс в движении к достойной цели заставляет ваш организм вырабатывать эндорфины и серотонин (химические вещества в мозге, которые обеспечивают вам хорошее самочувствие), поэтому вы испытаете эмоциональный подъем, когда начнете выполнять задачу, даже если добьетесь не слишком многого. Философия управления жизнью — это умение начинать сразу, откладывать совершенствование на потом и вносить коррективы по ходу дела.