Кэтрин Тайнан - Супермен по привычке. Как внедрять и закреплять полезные навыки

Возьмите альбомный лист и разверните его к себе широкой стороной. С правого края напишите конечную цель или несколько целей. Если она пока не ясна, напишите все, что пришло вам в голову. Начиная от правого края, запишите сигнальные вехи в хронологическом порядке так, чтобы то, что должно случиться раньше, было ближе к левому краю. И наконец, на левой стороне листа составьте список дел, к которым надо приступить немедленно. Напишите все, что возможно сделать для осуществления этого плана, невзирая на то, будет ли то или иное задание наилучшим из возможных вариантов.

Посвятите этому занятию двадцать пять минут. Возможно, вы затопите лист потоком идей и ваша рука не будет успевать записывать все, что приходит в голову. Такое воодушевление наступает, если прежде вы были не в состоянии принять какое-либо решение и не понимали, что делать дальше. В другое время у вас может не родиться никаких идей.

Просто заполняйте пустое пространство листа мыслями, которые приходят на ум. Если вы работаете над списком неотложных дел или обдумываете, как лучше сформулировать поставленную цель, не сидите над каждым пунк­том долго, просто пишите.

Сейчас перед вами карта с беспорядочным изображением возможных путей к достижению целей. Последние десять минут сессии потратьте на чтение всего, что вы написали; постарайтесь увидеть цепочки, которые ведут от левого края листа к правому. Какой цели вам больше всего хочется достичь? Какие вехи на этом пути кажутся наиболее важными? Что из списка неотложных дел вы способны сейчас выполнить наилучшим образом?

На этой стадии вы можете начать вычеркивать ненужное. Вы дали мозгу возможность высвободить все идеи и замыслы, которые ждали своего часа, и теперь имеете право творить суд. Цель этого процесса — не найти тот единственный путь, который приведет вас к успеху, она скорее заключается в осознании того, что вам по определению не подходит. Вы можете окинуть взглядом список первоочередных дел и выбрать лучшие или одно из лучших и начать их выполнять одно за другим.

Я привык планироватьтаким образом, но я ни в коем случае не утверждаю, что это лучший способ в мире. Он хорошо подходит мне, его применяют и другие, но вы, возможно, найдете для себя совершенно другой метод. Поэтому если вы всегда планируете свой день, рацио­нально мыслите или вам, например, нужно вытрясти идеи из головы друга, то используйте свой подход.

Привычка нацелена на то, чтобы вырвать вас из болота, помочь взглянуть на ситуацию со стороны и дать новый импульс развитию.

Я осознал, что, начав следить за тем, во сколько я начинаю выполнять ключевые задачи, связанные с работой, я смог без особых усилий избавиться от прокрастинации, которой обычно страдал перед началом рабочего дня. Заметив это, я стал рассматривать другие привычки, которые тоже могли бы работать по принципу «что измеряется, то и осуществляется». Одна из наиболее подходящих оказалась и самой несложной: я стал давать оценку каждому дню и в результате сделал их лучше.

● Улучшает качество каждого прожитого дня без значительных усилий.

● На руках появляется список выполненных дел.

● Вначале кажется пустой тратой времени.

● Становится бесполезной, если нечестно ставить оценку.

Каждый вечер перед сном ставьте себе оценку по шкале от одного до десяти. Я рекомендую в качестве критерия брать количество времени, затраченного впустую, а не количество и качество достижений за день. У этого метода есть свои сложности, но его неоспоримое преимущество в том, что вы не обязаны давать себе отрицательную оценку, если потратили день на непродуктивное, но ст о ящее занятие, напримерпомогали другу. Не стоит представлять себе способ оценки вашей эффективности неизменным, раз и навсегда установленным. Ваши стандарты неизбежно вырастут в соответствии с тем, что вы научитесь расходовать свое время более организованно. Таким образом, допустим, вы оценили свой день на восемь баллов, но когда пройдут несколько недель и вы оглянетесь на тедни, когда поставили себе эту оценку, вы поймете, что красная цена тому дню была не больше семи. Хотя историческая точность не так уж и важна. Польза от этого процесса заключается в том, что вы захотите поставить себе хорошую оценку в конце дня, поэтому вы будете тратить меньше времени впустую, ведь от этого будет зависеть ваша отметка.

Для себя я определил, что ставить оценку каждому дню бывает очень полезно во время кризиса. Когда вы находитесь в таком состоянии, то вам кажется, что ваши предыдущие достижения были чередой провалов, а сами вы никогда больше не сможете хорошо работать. Наши воспоминания привязаны к эмоциям, то есть когда мы расстроены, мы можем четко вспомнить те события, во время которых чувствовали себя так же. Когда дела идут просто замечательно, мы можем думать только о тех временах, когда все было хорошо.

Если вы в течение нескольких месяцев проставляли себе оценки, то, взглянув на них, сможете проследить, что застой не продолжается долго. Пока вы находитесь в кризисе, кажется, что это навсегда. Но на самом деле я всегда выходил из этого состояния уже на третий или четвертый день. Глядя на ряд оценок, вы можете проследить, когда у вас последний раз был хороший день и как часто вообще случались хорошие дни. Все это позволяет поместить кризисное состояние в контекст, найти мотивацию выбраться из него и перестать чувствовать себя беспомощным.

Опривычках можно говорить много, анализировать их с разных точек зрения и рассматривать множество путей их формирования и интегрирования в сложившийся круг обязанностей. Вас может посетить вдохновение, и вы обретете сильную мотивацию, а может, все это вам покажется слишком сложным, и вы почувствуете себя подавленным. Но большинству из нас известны оба этих состояния в зависимости от обстоятельств.

По своей сути формирование привычек не представляется таким уж сложным занятием. Мы фокусируем внимание на тех действиях, которые выполняем ежедневно, и пытаемся начать справляться с ними лучше. Мы укрепляем веру в полезность от совокупного регулярного выполнения малозначительных действий и подстраиваем свое поведение так, чтобы пожинать полезные плоды этих действий.

Суммарная мощность от следования привычкам должна рассматриваться в контексте продолжительного времени. По этой причине я подчеркнул необходимость начинать работу по самоорганизации с простых и легковыполнимых задач. Погружение в процесс формирования и следования привычкам длиною в жизнь — вот главная польза, которую вы можете получить после прочтения этой книги. Начинайте свой путь со скромных привычек и будьте уверены, что он приведет вас к вершинам самоорганизации.