Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

3. Свобода быть спонтанным. Кому-то это может показаться глупым, но я всегда ставил во главу угла свободу быть спонтанным. У многих из нас жизнь тщательно спланирована до последней минуты, и мы не потерпим никаких перерывов или отклонений. Это не похоже на приятный способ идти по жизни. Вместо этого представьте, что можете бросить все, что делаете, если вдруг ваши дети или внуки вошли, чтобы поздороваться. Такая спонтанность возникает только тогда, когда вы создаете запас в своей жизни, и это побочный продукт реальной продуктивности. Когда вы знаете, что у вас есть самые важные задачи, и не позволяете брать на себя больше, чем вы можете осилить, вы обнаруживаете свободу быть спонтанным.

4. Свобода ничего не делать. Мы всегда на связи и считаем это добродетелью. Но, как мы увидим далее, наша культура «быть всегда на связи» на самом деле подрывает нашу продуктивность. Она также подрывает нашу радость. Когда я и Гейл отправились в Тоскану, то открыли там для себя la dolce far niente – сладость ничегонеделания. Это национальный навык в Италии. Американцы обычно чувствуют себя виноватыми, ничего не делая. Могу признаться, я иногда чувствую себя непродуктивным в середине момента, когда ничего не делаю. Но в том-то и дело.

Наш мозг не предназначен для непрерывной работы. Когда мы отпускаем вещи в нейтральное состояние, идеи текут сами по себе, воспоминания разбираются сами по себе и мы даем себе шанс отдохнуть. Только подумайте над этим, большинство ваших прорывных идей в бизнесе или личной жизни появлялись, когда вы были достаточно расслаблены, чтобы позволить своему разуму блуждать. Креативность зависит от времени отстранения, а это значит, что время от времени ничего не делать – это конкурентное преимущество.

Та свобода, о которой я говорю, может показаться вам сейчас недостижимой, но я обещаю, что это возможно. Первое действие на пути к обретению свободы фокусироваться – это ясное понимание своей цели. Мы уже видели, что лучшая цель должна основываться на идее освободить себя и сосредоточиться на том, что важнее всего. Как я говорил, продуктивность заключается не в том, чтобы делать больше , а в том, чтобы делать правильные вещи. Вот о чем эта книга: она поможет вам достичь большего, делая меньше.

Какое определение можно дать слову меньше ? Остальная часть книги ответит на этот вопрос, но в основном мы будем говорить о том, как сократить все задачи, которые в настоящее время съедают ваше время, но при этом не приносят никакого удовольствия. Задачи, которые вам не важны и которые вы, честно говоря, не очень хорошо выполняете. Удивительные вещи происходят, когда человек начинает сосредотачиваться в первую очередь на том, что он умеет делать лучше всего, и устраняет или делегирует остальное. Вы почувствуете большую мотивацию, получите лучшие результаты, повышенную маржу и подлинное удовлетворение от своей работы и жизни.

Очень часто мы подпускаем нашу жизнь слишком близко к работе, то есть позволяем работе устраиваться поудобнее в середине нашего графика, как киту в ванне. Затем мы пытаемся сжать все остальное в нашей жизни вокруг нее. Я думаю, мы что-то перепутали и делаем все наоборот. Мы должны сначала проектировать жизнь, а затем адаптировать работу к жизненным целям. Не думайте, что я взял это просто из воздуха. Я каждый год работаю с сотнями предпринимателей и руководителей, которые делают это, и слышу от тысяч других, двигающихся в этом направлении. Результатом является не только улучшение работы, но и большее удовлетворение по всем направлениям.

По этой причине компании, в том числе крупные корпорации, экспериментируют с сокращением рабочего времени и расширением выбора сотрудников. И они видят отдачу. Один завод Toyota в Швеции сократил рабочие смены до шести часов. Сотрудники не только смогли выполнять за шесть часов тот же объем работы, который раньше требовал восьми, но и стали счастливее. Текучесть кадров снизилась, а прибыль возросла [32].

Мы давно это знаем. В 1926 году Генри Форд сделал Ford Motors одной из первых компаний, которая перешла с шестидневной рабочей недели на пятидневную, сорокачасовую модель, с которой мы так хорошо знакомы сегодня. В то время это казалось бизнес-аналитикам сущим безумием, но Форд оказался провидцем. Как объяснил газете New York Times его сын и новый президент Ford Motors Эдсел Форд: «Каждому человеку нужно больше одного дня в неделю для отдыха и восстановления… Мы считаем, что для того, чтобы жить как нужно, каждый человек должен иметь больше времени, которое сможет проводить со своей семьей» [33].

Конечно, эти изменения подняли моральный дух команды Ford Motors, но многие были удивлены тем, как это отразилось на результатах бизнеса. Производительность взлетела до небес. Фабричные рабочие вновь оценили свою компанию и стали энергичнее работать. В конце концов, с сокращением рабочего времени до сорока часов в неделю и целыми выходными, сотрудники фактически производили больше, работая меньше, поднимая Ford Motors на еще большие высоты [34] “Ford Factory Workers,” History.com. .

Зачем начинать с траты времени на обсуждения нашего видения продуктивности? Потому что переход к советам, лайфхакам и приложениям не решит самую основную проблему. Основная проблема находится внутри нас, и это то, с чем мы боролись веками. Вот записка из IV века Василия Великого, епископа Кесарии, именуемая в наши дни Турцией: «Я действительно оставил свою жизнь в городе, – сказал он, переехав в монастырь, – но я все еще не смог оставить самого себя». Василий сравнил себя с человеком, который страдает морской болезнью на большом корабле и пытается найти облегчение, перебравшись в шлюпку. Так, к сожалению, не работает. Вместо этого он всего лишь таскает с собой свою морскую болезнь с места на место. Проблема, согласно Василию, заключается в следующем: «Мы носим с собой наши внутренние расстройства и поэтому нигде не свободны от такого же рода расстройств» [35] Basil the Great, “Letter 2 (to Gregory of Nazianzus),” trans. Roy J. Deferrari (Cambridge: Harvard University Press, 1926), Loeb 190, 1.9. .

Большинство из нас видят блестящие новые решения для повышения производительности, как человек, страдающий морской болезнью, забирающийся в шлюпку. Облегчение, наконец-то! Но эти советы не помогают. Мы думаем, что можем решить наши проблемы, перейдя на новое приложение или устройство, но в итоге просто тащим свои основополагающие проблемы продуктивности вместе с собой. Чтобы сделать что-то другое, что-то лучшее, вам потребуется переосмыслить вопрос продуктивности как таковой. Если мы стремимся к большей эффективности или успеху в качестве главной цели, то в конце концов потерпим неудачу. Продуктивность должна в конечном счете давать нам больше времени, а не требовать большего.