Алексей Кройтор - Лень, энергия и цели. Подробное пошаговое руководство, как навсегда приручить свою лень

Негативное поведение активно корректировали, позитивное же поощряли крайне редко.

Каков итог?

Человек привыкает заниматься не тем, что ему нравится. Он убеждён, что заниматься тем, что искренне нравится, нельзя, если хочешь, чтобы тебя хвалили и ценили.

В этом колоссальная трагедия творческих людей, но и не только их. Будучи талантливейшими музыкантами, они даже помыслить не могут о занятии музыкой. Вместо этого они идут в юриспруденцию, поскольку абсолютно уверены, что тем, к чему лежит их душа, на хлеб не заработать, а вот своя адвокатская контора — это солидно, статусно и прибыльно.

Но вокруг нас масса примеров того, что по-настоящему много зарабатывают те, кто занят любимым делом. Если же человеку не нравится то, чем он занимается, он будет лениться и саботировать такую работу, всеми силами увиливая от неё.

Если вы обнаружили у себя такую проблему, постарайтесь приглядеться к тому, чем занимаетесь. Попробуйте спросить себя: верю ли я, что могу хорошо зарабатывать, занимаясь любимым делом?

Если ответ на этот вопрос — однозначное «нет», вернитесь к главе, где мы рассматривали технологию SMART, и проверьте истинность ваших целей. Проверили? Ну и чей голос с этим «нет» звучит в вашей голове?

Возможно, мамин. Или папин, бабушкин, дедушкин, тётин… Услышав его, нужно во что бы то ни стало его обесценить.

Скажите: «Мам, раньше ты, может, и была права, но на дворе 2020 год. Все твои установки работали в прошлом веке. Сейчас всё не так устроено. Почему? Потому что…» и покажите ей сотни креативных стартапов.

Разумеется, это всё нужно проделывать у себя в голове. Ни в коем случае не надо по-настоящему мучить свою маму. В конце концов все эти установки она вкладывала вам не со зла — она искренне верила в то, что говорила.

С психологией разобрались. Движемся к инструментам.

Одна из методик управления ленью — это разделение задач на три типа: «красные», «жёлтые» и «зелёные». У каждого типа свои особенности.

«Красные» задачи

«Красная» задача — что-то крайне важное. Если вы за день выполнили одну или две «красные» задачи, день прожит не зря.

Например, у меня недавно спросили: у вас так много проектов, как же вы всё успеваете?

Ответ прост: я делаю всего одно важное дело, но каждый день.

Каждый день есть что-то сложное, что-то, чего делать совсем не хочется. Это и есть «красная» задача.

Чем новее задача, тем она «краснее». Чем более она неизвестна вам, тем сложнее её выполнить.

Такой задачей может быть абсолютно всё. Даже двухминутный звонок, который почему-то совсем не хочется совершать. Или рекламный пост, который писать всего минут 20. Казалось бы, плёвое дело, но, если вы никогда этим не занимались, такая задача может показаться не просто красной, а пунцовой от непосильности!

Помните, что нельзя выполнять больше двух красных задач в день, иначе вы быстро сгорите.

«Жёлтые» задачи

Это задачи, с которыми вы справляетесь мастерски.

Таких задач в день примерно 3–6. Это то, что вы делаете с лёгкостью каждый день: записываете уроки, составляете бланки отчётов, гуляете с детьми, выдаёте задания подчинённым.

«Зелёные» задачи

Таких задач может быть бесконечное количество: чтение новостей, переписка с друзьями, игры. Всё то, чем вы регулярно занимаетесь в течение дня или недели, но это не вызывает напряжения.

Возможно, вы следите за миром спорта, и, чтобы оставаться в курсе событий, читаете спортивные новости несколько раз в неделю.

Регулярное общение с друзьями — тоже задача, как и просмотр фильмов или комментирование в социальных сетях.

Итак, запомним пропорцию: 1–2 «красные» задачи в день, 3–6 «жёлтых» и бесконечное количество «зелёных».

Что же дальше делать с этой информацией, как правильно распределить дела?

Вариант 1

Ставим «красные» задачи на пиковые часы эффективности, когда у вас больше всего энергии, чтобы не получалось так, что свои энергичные часы вы проводите в социальных сетях, а в период низкой эффективности трудитесь над какой-то сложной презентацией. «Жёлтые» и «зелёные» задачи распределяем на оставшееся время.

Главное — каждый день ставить перед собой сложную задачу, которую делать ну совсем не хочется, и непременно её выполнять.

Вариант 2

Поскольку своим временем управляете только вы и никто другой, можно попробовать договориться с начальством о более удобном графике.

Когда-то я объяснял своему начальнику:

— Понимаешь, Антон, если ты хочешь пообщаться со мной на совещании в 9:30 утра, я, конечно, приеду и пообщаюсь с тобой, но если ты хочешь от меня эффективного процесса, то давай пообщаемся в другое время — в 9:30 я не особо эффективен.

С другим начальником я договорился раньше приезжать на работу, но и раньше уезжать. В итоге мой рабочий день был не с 9 до 6, а с 8 до 5. Для Москвы это очень круто, так как я экономил кучу времени в общественном транспорте: приезжая раньше всех без пробок, я ничего не терял, потому что первые два часа работы толком нет.

Но и с работы я уезжал самым первым, поэтому весь вечер у меня был свободен — я мог заниматься любимыми делами. Выезжая с работы в 17:00, дома я был уже в 17:45. Выезжая же в 18:00, раньше 19:30 добраться не удавалось.

Так у меня получилось совместить приятное с полезным: свои непиковые часы я загрузил скучной работой — ожиданием клиентов, пиковые же выделил на то, чем мне было интересно заниматься.

К сожалению, не на всех работах можно вносить корректировки в график.

Например, если вы оператор колл-центра [18] Call-center — в общем смысле работа с клиентами по телефону. или работающая удалённо мама, установить другие рабочие часы не так просто. Но и здесь есть варианты: в свой эффективный час вы можете уложить ребёнка спать или включить ему мультики (отправить в садик, к няне), чтобы посвятить время себе или делам.

Вариант 3

Обратное планирование. Это когда вы планируете день так, как вам нужно на самом деле, а не так, как вам об этом рассказывали. Сейчас расскажу принцип.

Первое, что нужно сделать, — внести в график то, что вы и так делаете каждый день.

Каждый день вы просыпаетесь и умываетесь — вносите это в график. Если каждый день вы едете на работу, внесите поездку в график. Если каждую среду у вас совещание, внесите в график и его. Внося в график максимум того, что вы делаете в течение дня, вы поймёте, что свободного времени у вас на самом деле не так уж и много.

Даже очень творческим людям полезно писать задачи, но делать это следует без привязки ко времени.

Например: «В среду минимум один час я общаюсь с родителями», «Во вторник у меня минимум три часа уходит на совещание».