А. Вышегородская - Как успевать все. Пособие по управлению временем

Люди, которые относят обеденный перерыв к пустой трате времени, глубоко ошибаются. Человек не может трудиться, совсем не отдыхая. КЗОТ разрабатывали вовсе не глупые люди, и регламент на количество рабочих часов (и перерывов на обед в том числе), дней взялся не просто так, не потому, что так захотели какие-то ленивые пролетарии. Кодекс Законов о Труде разрабатывался еще и для того, чтобы сделать работу максимально эффективной. Интересный исторический факт: во времена промышленной революции в Англии первое поколение пролетариата (рабочего люда) буквально вымерло, так как практиковалась работа без обедов и выходных, а рабочий день составлял в среднем 14 часов. Человеческий организм не может выдерживать таких нагрузок, поэтому среди рабочего класса резко повысились заболеваемость и смертность. После того, как стали известны плачевные цифры, правительство и сами работодатели стали задумываться о том, как построить работу таким образом, чтобы не пострадали интересы промышленников, но и рабочие смогли работать максимально эффективно.

Экономия времени должна быть разумной, поэтому использовать официальный обеденный перерыв желательно по прямому назначению, то есть для того, чтобы пообедать и передохнуть. Если вам очень жалко тратить время на отдых, который вы наверняка назовете бездельем, в обеденный перерыв можно сделать несколько личных звонков или написать план на вторую половину рабочего дня. Но в любом случае нужно пообедать, так как еда – это источник энергии для нашего организма и залог эффективной работы. Пренебрегать таким приятным и полезным занятием, как поглощение пищи, не стоит.

Но, с другой стороны, затягивать обеденный перерыв тоже не стоит, так как тогда обед уже будет не передышкой, а все тем же разбазариванием времени. Чем больше вы оттягиваете начало второй половины рабочего дня, тем больше вам потребуется времени в его конце, чтобы доделать то, что вы не успели сделать за день.

Во многих организациях практикуется сверхурочная работа за отгулы. Если вы работаете в такой организации, то не забывайте вовремя брать свои честно заработанные отгулы, иначе про них просто забудут или навесят на вас столько работы, что мало не покажется. Совсем не стыдно напомнить начальству, что вам пора отдохнуть, если до этого вы ударно трудились не один день. Принцип все тот же: человек должен отдыхать. Если начальство не желает предоставить по вашему справедливому требованию положенный отгул, то ни за какие коврижки не соглашайтесь больше работать сверхурочно или в выходные дни. Это вопиющее нарушение КЗОТа и просто свинство по отношению к вам. Не стоит принимать во внимание такие «веские» аргументы начальника, как «работать некому» или «сейчас много срочной работы и каждый человек на счету». Все это просто способ решать собственные проблемы за ваш счет. Незаменимых людей нет, и если начальство не желает решать вопрос с кадрами, то это не ваша проблема, а исключительно их, начальственная. Научитесь относиться к себе, как к работнику, с уважением, и это поможет вам эффективно использовать рабочее время. Не делайте никому одолжений, ведь вы честно отрабатываете свою зарплату, поэтому никому ничего не должны.

Стоит упомянуть о так называемых «внезапных отгулах» или «отгулах для души». Я, честно говоря, такие отгулы приветствую и сама время от времени прибегаю к этому способу отдохнуть. Что же это такое, «отгул для души»? На самом деле все очень просто. У каждого в жизни бывают моменты, когда не только работать, но и жить не хочется. И не скажешь, что накатила, дескать, какая-то депрессия или стресс, просто категорически нет желания шевелиться, а уж тем более работать. В таких случаях очень помогает такой «финт ушами»: нужно позвонить на работу и, зажав нос пальцами, «прогундосить», что вы страшно простыли, ну просто ужасно! Естественно, нужно в процессе разговора с начальником хотя бы разок судорожно закашляться, и лишь после этого слезно попросить выходной. В редких случаях начальство не пойдет вам навстречу. На следующий день вы, как ни в чем не бывало, приходите на работу и рассказываете об «удивительном новом лекарстве», способном всего за один день вернуть вас к нормальной жизни. Удивительным образом такие отгулы очень помогают поднятию настроения и эффективной работе. Все мы помним о «выклянченных» у мамы днях, когда «больному» ребенку разрешалось пропустить уроки. «Отгулы для души» все очень похожи на приятное детское воспоминание. Единственное правило: не злоупотребляйте доверием начальства слишком часто, иначе вы лишитесь не только «отгулов для души», но и работы, поэтому брать внезапные отгулы можно не чаще одного-двух раз в год.

Что такое конфликт знает каждый человек. Не раз и не два ссоры и скандалы портили каждому из нас настроение. Обидные слова, произнесенные в «злые» минуты, надолго, если не навсегда, портят отношения с нашими коллегами, супругами, друзьями и детьми. Избежать конфликтов не удается практически никому. О конфликтах и путях их разрешения написаны огромные тома, появилась даже целая наука «конфликтология», но мы все равно попадаемся в цепкие лапы конфликта, ругаемся, спорим до хрипоты, доказывая свою правоту, а зачастую и пытаемся пустить в ход кулаки. Конечно, потом бывает стыдно, и надолго портится настроение, мы переживаем, страдаем, злимся, взращиваем в себе ненависть и. тратим на все это огромное количество времени. Возможно, через месяц или год актуальный сегодня конфликт покажется вам глупым и даже смешным, но время и нервы, потраченные на злость и ругань, уже никогда к нам не вернутся. Догнать поезд времени не удалось еще ни одному человеку, так стоит ли транжирить свою жизнь на выяснение отношений, если это все равно ни к чему хорошему не приводит?

Откуда вообще берутся конфликты? Психологи доказали, что 80 % конфликтов возникают помимо желания участников, но, тем не менее, нежелающие конфликтовать все равно в этих конфликтах участвуют. Только на первый взгляд может показаться, что конфликты берутся «из ниоткуда». На самом деле первопричинами возникновения конфликта могут служить многие факторы.

– Проявление эгоизма.

– Стремление к превосходству.

– Проявление агрессивности.

– Снисходительное отношение.

– Хвастовство.

– Безапелляционность.

– Навязывание своего мнения или непрошенных советов.

– Перебивание собеседника.

– Повышение голоса на собеседника.

– Нарушение этики.

– Обман.

– Просьба одолжить деньги.