А. Вышегородская - Как успевать все. Пособие по управлению временем

Если вы решили познать прелести совместительства (а совмещать можно не только работу и работу, учебу и работу, но и работу с развлечениями, работу со спортом, учебу с насыщенной личной жизнью и т. д. и т. п.), но у вас почему-то ничего не получается, обратите внимание на рекомендации, приведенные в этой главе. Итак, чему же следует учиться у гениальных совместителей?

1. Совместитель умеет четко расставлять приоритеты: что, за чем и когда делать. То есть успешный совместитель из всех своих занятий всегда выбирает одно главное, потом главное, но не очень, потом не очень главное, потом все остальное. Невозможно совмещать учебу с работой, если вы учитесь на дневном отделении института и работаете пять дней в неделю по восемь часов в день. В этом случае вам придется либо забросить учебу, либо прогуливать работу. Реально возможно либо только учиться на дневном отделении и подрабатывать пару дней в неделю, либо работать и учиться на вечернем или заочном отделении института.

2. Совместитель всегда составляет план всех дел на неделю вперед (пишет ли он этот план на бумаге или держит в голове – не важно) и старается следовать намеченному. Такие планы помогают успевать выполнять свои дела по графику, а значит, вовремя.

3. Совместитель общается с друзьями-товарищами в «гомеопатических дозах», то есть он с ними общается, но не живет их жизнью и не позволяет им вмешиваться в свою жизнь.

4. Совместитель, разговаривая по телефону, кратко и четко формулирует свои вопросы и так же кратко отвечает на вопросы, заданные ему. «Висеть» на телефоне – занятие не для совместителя.

5. Совместитель старается ложиться спать и просыпаться в одно и то же время и в будни, и в выходные.

6. Совместитель всегда знает, ради чего он занимается совместительством, то есть у него есть цель, к которой он стремится.

7. Совместитель – не страус, который прячет голову в песок при малейшей опасности, поэтому проблемы он решает, а не уходит от них в депрессию или запой.

8. Совместитель живет по принципу: все, что можно сделать сегодня, должно быть сделано сегодня! Это правило помогает ему не откладывать дела до последнего, а потом в сумасшедшем темпе пытаться успеть сделать хоть что-нибудь.

9. Совместитель не любит конфликтовать, он сделает все, чтобы избежать конфликта, так как знает, сколько времени, которое можно посвятить более приятным вещам, отнимают ссоры и выяснения отношений.

10. Совместитель – великий оптимист, так как даже в самых, казалось бы, безвыходных ситуациях он умеет сохранять бодрость духа и находить выход из положения.

Вот, пожалуй, и все секреты, которыми владеют совместители и которые вы теперь тоже знаете. Следовать ли им – решать вам, я могу только дать советы, а принимать ли их как руководство к действию или нет – личный выбор каждого. Если вы хотите изменить свою жизнь, начинать нужно не завтра, не послезавтра, не в понедельник, а именно сегодня и сейчас, так как время, затраченное на раздумья, которые ни к чему не приводят, никогда уже к вам не вернется и останется НАВСЕГДА ПОТЕРЯННЫМ.

Многие люди ошибочно считают, что они незаменимы, что на работе свет сошелся клином, поэтому им легче умереть, чем не выйти на работу. Такое рвение, конечно, очень похвально, но, работая в режиме нон-стоп, вы не экономите время, не используете его с пользой, а сознательно (или неосознанно) сокращаете собственную жизнь. Каждый человек обладает индивидуальным запасом прочности. Не стоит обольщаться насчет своей выносливости, так как всякие Рэмбо, Крепкие Орешки и Универсальные Солдаты бывают только в кино, а кино, как известно, сплошь обман и иллюзия. Вы же сколько угодно можете считать себя суперчеловеком, но в реальной, «некиношной» жизни почему-то все получается по-другому.

Осенне-зимний период не щадит никого. Короткий световой день, слякоть и дождь, мороз и снег, нехватка витаминов – все это является провоцирующим фактором для нашей иммунной системы. Я знаю очень немногих людей, которые за весь осенне-зимний период даже ни разу не чихнут. Большая же часть населения за зиму хотя бы один раз в лучшем случае «обзаводится» насморком, а в худшем – познает все «прелести» гриппа, ОРЗ или воспаления легких.

Защититься от простудных напастей практически невозможно, так как в сезон эпидемий чихают и кашляют все вокруг: на работе, в общественном транспорте и дома. Однако, сколько бы Минздрав ни предупреждал, многие люди с упорством, достойным лучшего применения, продолжают, будучи больными, ходить на работу с температурой и с насморком. В итоге ничего хорошего из такого трудового подвига все равно не получается: во-первых, больной человек не в состоянии нормально работать, а во-вторых – ваши коллеги и попутчики в общественном транспорте подвергаются высокому риску от вас заразиться. Так стоит ли мучить себя и окружающих лишь для того, чтобы, не дай Бог, не прогулять работу и показать начальству, как вы на ней буквально горите (в том числе и от температуры)? По-моему, это просто глупо, ведь болезнь, перенесенная «на ногах» все равно просто так вас не отпустит, а выльется со временем в толстую историю болезни и длительный больничный. Современные вирусы коварны и очень часто дают какие-нибудь осложнения, которых может и не быть вовсе, если у вас хватит здравомыслия вовремя отлежаться несколько дней в постели и полечиться. Конечно, на какое-то время вы можете «забить» болезнь (а вернее, ее симптомы) таблетками, которых появилось в продаже немыслимое количество, но это вовсе не значит, что вы вылечитесь. С таким подходом к собственному здоровью просто не может быть и речи об экономии времени, так как походы по врачам или отлеживание в больнице уж точно никак не берегут время. Отсюда вывод: уж если вы чувствуете, что начинаете заболевать, не мучайте себя и окружающих, возьмите больничный или отгул и полечитесь спокойно, а не доводите себя и свою болезнь до тяжелых, а иногда и необратимых последствий. С точки зрения экономии времени гораздо выгоднее лечиться три дня, а не две недели, после того, как вы уже пару недель «отбродили» по офису как зомби, пытаясь хоть что-нибудь сообразить и преодолевая недомогание.

Другая крайность – это уходы на больничный по поводу и без. Поступая таким образом, вы освобождаете себя от работы и прекрасно отдыхаете, но рискуете остаться без работы и средств к существованию. Нужно заметить, что поиски нового работодателя отнимают огромное количество времени, сил и средств. Так стоит ли рисковать?