Лотар Зайверт - Ваше время в ваших руках

Постарайтесь стать автономнее, отгораживаясь от посетителей, телефонных звонков и совещаний, которые крадут ваше время.

Бесконтрольная и чрезмерная коммуникация является ключевой проблемой персонального стиля работы и самым большим «поглотителем времени».

После того как вы в процессе чтения книги познакомились с функциями и возможностями применения самоменеджмента, в настоящей главе вам надлежит оценить и приспособить к своим нуждам знания, приобретенные при чтении, с тем чтобы последовательно применять их на практике.

Наверняка при чтении отдельных мест книги вы подумали: «Это бы я попробовал», например устанавливать приоритеты (АБВ), завести дневник времени, вести планы дня, по-иному использовать телефон и т.д., и, возможно, отметили эти мероприятия в таблицах, завершающих соответствующие главы?!

В данной главе речь идет о том, чтобы свести воедино отдельные запланированные шаги в общую стратегическую концепцию и последовательно претворять ее в повседневной работе. Перелистайте поэтому еще раз отдельные главы и внесите все те предложения, которые вы хотите претворить в жизнь, во всесторонний план мероприятий.

Обратите внимание при этом на следующие вопросы:

1. Что именно вы собираетесь сделать?

2. Кто будет затронут соответствующими мерами ( вы сами, сотрудники, секретарь и т.д.)?

3. Когда вы собираетесь начать?

4. Имеете ли вы в виду определенные сроки исполнения? Насколько обширным получился ваш план мероприятий? Реально ли все это и не слишком ли много хорошего?

Проблема подобных планов часто заключается в том, что в начале принимается слишком обширная программа и эти действительно благие намерения по улучшению работы и изменению привычек с течением времени уходят, как вода в песок.

Договор на использование в начале этой книги должен был дать понять, насколько важно для автора, чтобы именно этот эффект после прочтения был бы минимальным или — в идеальном случае — вообще бы не проявился.

Нижеследующий договор на изменение должен застраховать вас на некоторое время после прочтения книги и послужить методическим инструментом претворения в практику техники самоменеджмента.

Договор на изменение представляет собой план действий в целях корректировки представлений, поведения и ощущений. Договор на изменение заключается с самим собой.

Вы можете решиться на меры, касающиеся:

- вас самого;

- ваших сотрудников;

- вашего начальника;

- вашей личной жизни.

Найдите время и попытайтесь ответить на следующие вопросы. Учитывайте при этом и различные стороны прошлого опыта (вопрос 3) с его действительными и мнимыми преимуществами, не будь которых, вы бы сразу изменили свой образ действий.

В чем, собственно, заключается ваша выгода, если вы можете сказать, что у вас никогда не бывает времени, вы всегда заняты, чрезвычайно загружены, перерабатываете и т.д.? На что вы рассчитываете? На восхищение? На принятие вашей занятости во внимание?

Договор на изменение Дата _______________

1. Что я действительно хочу изменить (сформулируйте как можно конкретнее)?

2. Чего я не хочу делать в будущем?

3. С какими отдельными преимуществами связаны мои прошлые установки, привычки в работе, мое поведение?

4. Как я могу сохранить эти преимущества при новом образе действий и мыслей?

5. Что я сделаю конкретно, чтобы достичь этой цели? Где и в каких ситуациях я могу применить новые приемы?

6. Как заметят окружающие, что я изменился?

7. Каким образом я, возможно, попытаюсь перехитрить самого себя, чтобы не выполнить договор?

8. Каких трудностей следует ожидать? Чем я могу на них ответить?

9. Дата первой проверки соблюдения мною договора на изменение (срок: 2—4 недели).

10. Насколько хорошо я выполнил свой договор?

Если он выполняется недостаточно хорошо, то в чем причина этого?

Проблема самоменеджмента состоит не столько в недостатке знаний о его методах, сколько в недостаточном или неудовлетворительном применении инструментария.

1. Каждый из предложенных методов, например «подумай, прежде чем что-либо сделать», каким бы банальным он ни казался, проверьте, руководствуясь принципом: что говорит против того, чтобы его не попробовать?

2. Начните с проблемы, которая для вас действительно является важной и срочной. При претворении в практику методов самоменеджмента действуйте по принципу установки приоритетов. Поставьте в центр вашего плана мероприятий какую-либо важную проблему, например составление планов дня по методу «Альпы», и направьте на это большую часть своей энергии.

3. Не пытайтесь все сразу сделать совершенным. Предпринимайте только реальные шаги.

4. Не начинайте с мер, которые хотя и кажутся очевидными, но наталкиваются на внутреннее сопротивление. Например, весьма целесообразно делать пробежку в 6 часов утра. Однако у любителя поспать эта мера имеет слабые шансы на успех.

5. Каждую новую деятельность начинайте как можно интенсивнее. Поначалу старайтесь избегать слишком длительных перерывов и контролируйте себя с помощью небольшого листка-памятки каждый день или каждую неделю. От этого будет еще один небольшой полезный эффект: вы будете регулярно ощущать успех!

6. Для первого плана мероприятий выберите себе только одно крупное и несколько относительно некрупных мероприятий и сначала воплотите их в жизнь, прежде чем приступить к следующим видам активности.

7. Решите для себя, хотите ли вы открыто заявить о своих планах по изменению работы и жизни и, может быть, приобщить к ним других лиц, чтобы повысить вероятность успеха, или попытаться в одиночку, поначалу незаметно для окружающих, справиться с определенными проблемами.

8. Спокойно воспринимайте внешнее воздействие. Например, подключите сразу же своего секретаря, пусть он напоминает вам о том или ином методе и контролирует вас.

9. Обсудите свои намерения со своими подчиненными и попытайтесь сразу же их подключить.

10. Не берите на себя слишком много. Ставьте реальные сроки и разбивайте ту или иную задачу на отдельные обозримые шаги.