Лотар Зайверт - Ваше время в ваших руках

11. Периодически контролируйте себя. Проверяйте также полезную отдачу от нового метода самоменеджмента. В конце концов, важно не то, что вы начали делать, а то, что вам удалось успешно осуществить.

12. Не запаздывайте с контролем и перепроверкой текущих мероприятий, чтобы можно было своевременно внести коррективы.

Во всей деятельности вам поможет хороший инструмент планирования времени — дневник времени, который является компактным средством, с помощью которого вы сможете перенести в повседневность то, что решили взять из этой книги, если захотите проявить достаточно самодисциплины.

Только вы сами способны изменить свое поведение. Окружающие могут лишь мотивировать вас при этом (либо удерживать вас от этого). В то же время вы можете сами встать у себя на пути. По этой причине мы хотим предложить вам упражнение, которое хорошо зарекомендовало себя на наших семинарах.

Как я сам могу воспрепятствовать успешному использованию техники самоменеджмента. Назовите по меньшей мере 10 причин. Ниже следует набор возможных ответов:

- несоставление планов;

- слишком большие затраты на планирование времени;

- стремление планировать «все и вся»;

- недостаточно полное отражение в плане конкретной деятельности;

- нереалистичные временные рамки для отдельных видов деятельности;

- игнорирование запланированного;

- неточное определение задач;

- отсутствие контроля за выполнением;

- невключение в новый план невыполненных пунктов;

- игнорирование приоритетов;

- установка неверных приоритетов;

- неразборчивость в активности (неумение сказать «нет»);

- отсутствие предварительной договоренности по срокам;

- отсутствие самоконтроля и самодисциплины;

- подверженность отвлекающему влиянию посторонних факторов;

- немотивированное отрицательное отношение к технике планирования времени;

- неумение увлечь за собой коллег и подчиненных, чтобы те соблюдали «правила игры»;

- небрежное выполнение плана;

- неумение извлекать уроки из ошибок при планировании.

В суете рабочих будней вы, возможно, будете пытаться себя перехитрить, чтобы не работать планомерно и систематически, например в том случае, если высший приоритет имеет неприятная для вас работа.

- Не приступаете ли вы в таких случаях сначала к чтению газет?

- Не ведете ли вы отвлекающий разговор с окружающими?

- Не начинаете ли вы делать другое, менее важное или более простое дело?

- Не затеваете ли вы уборку на своем письменном столе или в кабинете?

- Не делаете ли вы быстро один или несколько телефонных звонков?

__________________________________________________ ( ваша версия.)

Или вы сопротивляетесь самоменеджменту как методу?

- Этого я еще никогда не делал.

- Нечто подобное я делаю уже на протяжении ряда лет.

- Для моей практической работы в качестве....... это не подойдет.

- Мои коллеги (шеф, подчиненные) высмеют меня.

- Повседневная спешка, рабочие нагрузки, поджимающие сроки и т.п. не оставляют мне для этого времени.

- Это функционирует только в теории.

- Это все азбучные истины.

- Если бы это было так просто, то это бы делал каждый.

Может быть, вы все же попробуете однажды тот или иной инструмент самоменеджмента! Постарайтесь определить, какой метод и какой стиль подходят вам лично, чтобы постоянно их совершенствовать.

Всегда найдется более простой путь достижения цели!

Успехов вам на этом пути!

Шепель В. M. Управленческая психология. M.: Экономика, 1984; Управленческая этика. M.: Экономика, 1989

Керженцев П. M. Принципы организации. M.: Экономика, 1968. с. 336.

* Эти пункты при надобности записываются на нескольких страницах.