А. Артемов - Информационная безопасность. Курс лекций

Охрана информационных ресурсов открытого доступа —обеспечение безопасности ценной информации, являющейся интеллектуальной собственностью юридического или физического лица. Осуществляется нормами патентного, авторского и смежных прав, торговыми правилами и обычаями, а также использованием товарного знака, торговой марки, знака обслуживания, эмблемы предприятия.

Передача конфиденциальных документов руководителям и исполнителям —усложненный по сравнению с аналогичной стадией обработки открытых документов комплекс процедур, выполняемый службой конфиденциальной документации и предусматривающий как оперативное доведение документа до исполнителя, так и соблюдение действующей в фирме разрешительной системы доступа персонала к конфиденциальным документам, которая лежит в основе избирательности в доставке документирован ной информации руководителям и исполнителям, и порядка возложения или снятия с них персональной ответственности за документ. Следует учитывать, что пользователь (потребитель) конфиденциальной информации руководствуется указаниями руководителя при определении, какая информация ему нужна и какой информацией он может пользоваться. Передача документов сопровождается выполнением следующих процедур: оформление в учетной форме факта передачи; рассмотрение документа руководителем; оформление и передача документа исполнителю или на другой участок службы конфиденциальной документации (см. также Обработка поступивших документов. Работа службы конфиденциальной документации с исполнителями). Передача документов между руководителями и исполнителями осуществляется только через службу конфиденциальной документации с обязательным фиксированием динамики изменения местонахождения документа. Передача документов руководителям без росписи или через секретарей, референтов, помощников не допускается.

Перечень конфиденциальных документов– систематизированный список получаемых и издаваемых конфиденциальных документов фирмы, составляется на основе перечня конфиденциальных сведений. Предназначен для регламентации рационального состава конфиденциальных документов и их основных характеристик, в частности уровня грифа конфиденциальности сведений, состава сотрудников, допущенных к документу, минимально необходимого объема конфиденциальных сведений, включаемых в документ, сроков конфиденциальности документа и др. Перечень регулярно изменяется и дополняется в соответствии исправлениями, вносимыми в перечень конфиденциальных сведений фирмы.

Перечень конфиденциальных сведений– классифицированный список типовой и конкретной ценной информации о проводимых работах, производимой продукции, научных и деловых идеях, технологических новшествах. Форма отнесения информации фирмы к категории защищаемой. В основе перечня обычно лежит типовой состав ценных сведений фирм данного профиля. Наличие перечня – одно из главных условий эффективного функционирования системы защиты информации. Перечень формируется индивидуально каждой фирмой в соответствии с рекомендациями специальной комиссии и утверждается первым руководителем фирмы. Перечень – это многоцелевой документ, предназначенный для: выделения конфиденциальных документов из общего потока документов, реализация разрешительной системы доступа персонала к конфиденциальным сведениям и документам, использования в качестве доказательства в суде при рассмотрении дел о краже ценной информации. При составлении перечня производится расчленение (дробление) тайны фирмы на отдельные информационные элементы, известные разным лицам. Одновременно в перечне регламентируется срок конфиденциальности сведений, уровень грифа конфиденциальности и состав сотрудников, которым дано право пользоваться этими сведениями. Перечень является рабочим инструментом и должен постоянно обновляться и корректироваться в соответствии с динамикой изменений в деятельности фирмы. На основе перечня может составляться перечень конфиденциальных документов фирмы.

Перечень секретных сведений– наиболее распространенная в России форма засекречивания информации. Составляется отраслевыми и ведомственными органами управления на основе Закона Российской Федерации «О государственной тайне» и Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденных Президентом Российской Федерации и подлежащих обязательному опубликованию. Отраслевая принадлежность засекречиваемых сведений означает привязку их к определенной сфере производственной деятельности, ведомственная принадлежность – привязку сведений к органу государственной власти. Программно-целевое засекречивание сведений означает их принадлежность к целевым программам научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, охватывающих чаще всего несколько отраслей промышленности.

Персональные данные– информация о гражданах, лицах, особах, персонах, личностях, персоналиях, т. е. любая, в том числе недокументированная, информация, относящаяся к конкретному человеку. Субъектами персональных данных являются граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории России, к личности которых относятся соответствующие персональные данные. Персональные (личные) данные всегда входят в категорию конфиденциальной информации. Не допускается сбор, передача, уничтожение, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения. Запрещается ограничение прав граждан как результат использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности. Персональные данные находят отражение прежде всего в персональных и других документах кадровой службы, в информационно-документационной системе, обеспечивающей управление персоналом.

Подбор персонала для работы с конфиденциальной информацией —комплекс аналитических процедур, позволяющих убедиться в высоком уровне моральных, личных и профессиональных качеств претендента на должность, связанную с владением конфиденциальной информацией. Усложнение процесса подбора претендента на указанную должность связано с высокой степенью ответственности за принятие решения о допуске лица к тайне фирмы и наличием даже в больших фирмах достаточно ограниченного контингента сотрудников, работающих с конфиденциальной информацией. Аналитические процедуры включают: тщательную проверку предоставленных кандидатами персональных документов, опрос авторитетных для фирмы лиц, лично знающих каждого кандидата, проведение с кандидатом ряда собеседований и при необходимости тестирований, отбор из нескольких кандидатов реального претендента на должность, подписание контракта о временной работе в целях более глубокого и всестороннего изучения качеств претендента. Такие же процедуры проводятся при переводе сотрудника фирмы на должность, связанную с владением конфиденциальной информацией.