Александр Марьянович - Диссертация: инструкция по подготовке и защите

Исправьте наиболее неприятные из мелких ошибок (неудачные выражения, отступления от грамматики и т. п.). Еще раз задайте компьютеру проверить текст. Хорошо бы, чтобы компьютер при этом сохранял Ваш рабочий словарь (как дополнение к общим словарям русского и английского языков). При следующей автоматической проверке компьютер уже не будет останавливаться на специальных терминах, обычных для Вашей работы, но отсутствующих в общих словарях русского языка.

Содержанием этого этапа являются правка текста в соответствии с замечаниями руководителя и устранение всех замеченных ошибок. После этого постарайтесь снова отдать работу руководителю. Он может и отказаться, тогда уместно проявить полную почтительности настойчивость. Скорее всего, он уступит, и диссертация от этого выиграет.

Настала пора разместить иллюстрации в тексте, проверить соответствие ссылок списку литературы, составить Оглавление (компьютер делает это автоматически) и т. п. Обязательно составьте список сокращений, использованных в тексте диссертации (чем меньше их будет, тем понятнее изложение), и поместите его сразу после Оглавления.

Желательно отдать диссертацию корректору или коллеге, отличающемуся хорошей речью и выраженной педантичностью. Сами Вы вычитать текст как следует не сможете: Вы знаете его слишком хорошо. Нельзя передоверять эту работу компьютеру: он пропустит любое слово, какое найдет в своем словаре.

Просмотрите на мониторе окончательный вариант текста с разбивкой на страницы и местами для иллюстраций (а если это возможно, то и с иллюстрациями).

При печатании работы желательно придерживаться прежнего советского стандарта Оригиналы текстовые, авторские и издательские. То, что стандарт официально не утвержден в качестве российского, не помешает ВАК наказать Вас за отступление от приведенных там требований. На практике это означает, что:

а) надо использовать обычную белую бумагу для принтеров (примерно 80 г/м 2) формата А4 (210 х 297 мм);

б) любая буква или цифра в тексте, формулах и иллюстрациях высотой не должна быть меньше 2,0 мм (таков был в докомпьютерную эру размер строчной буквы стационарной пишущей машинки);

в) в строках должно быть по 60–65 печатных знаков, а самих строк на странице – 28 (не считая номера у верхнего края страницы и пробела под ним);

г) ширина верхнего и нижнего полей должна быть не менее 20 мм, а правого поля – не менее 10 мм.

Спросите технического секретаря Совета, надо ли выравнивать правый край текста. В некоторых Советах принято заранее выдавать соискателю листок с перечнем технических требований к тексту диссертации. Ваша диссертация будет подвергнута микрофильмированию во Всероссийском научно-техническом информационном центре и в случае несоответствия требованиям может быть возвращена в Совет. Обидно будет потерять несколько недель.

Последний этап работы с рукописью выполняет переплетчик. Переплетают все экземпляры, кроме одного, – он предназначен для микрофильмирования. Если в работе много фотографий, переплетчик сделает картонные вставки со стороны корешка. Не надо золотого тиснения на обложке.

Печатайте пять экземпляров:

1) для Государственной центральной научной медицинской библиотеки;

2) для Всероссийского научно-технического информационного центра (непереплетенный);

3) для Вашего научного руководителя;

4) для себя;

5) для библиотеки учреждения, в котором работает диссертационный совет.

Если научный руководитель откажется от своего экземпляра, у Вас останется два. Это удобно (один – на службе, другой – дома). Вы еще несколько лет будете обращаться к своей диссертации как к справочнику, поскольку в отличие от статей и докладов она является полным и точным изложением почти всего, что Вы сделали. Конечно, в Вашем компьютере сохранится электронный вариант диссертации, но его использование имеет одно серьезное ограничение. Если кто-нибудь из коллег попросит у Вас для ознакомления текст Вашей диссертации, то благоразумнее дать бумажный вариант, а не электронный, с которого слишком легко снять копию. Фрагменты диссертации (не столько текст, сколько таблицы и рисунки) Вы, возможно, будете использовать в публикациях в течение нескольких лет после защиты, так что не надо слишком широко распространять ее текст.

Итак, диссертация готова, остается ее защитить.

Сразу после завершения текста диссертации напишите автореферат. Не надо откладывать: в эти первые дни Вы удерживаете в памяти весь текст диссертации и без труда находите в ней нужные Вам фрагменты. Ждать, когда определятся день и место защиты, не стоит. В любом случае диссертация закончена, а автореферат – ее отражение. Изменения могут произойти только в данных, указываемых на обороте обложки автореферата. Этот лист Вы и напечатаете в последний момент.

Несмотря на свое название, автореферат не является уменьшенной копией (конспектом) всей диссертации.

В нем нет ни Обзора литературы, ни Заключения, ни Приложений. Основное его содержание – те результаты исследования, которые непосредственно подтверждают Выводы диссертации. Главное различие между структурами диссертации и автореферата заключается в том, что если при работе над текстом диссертации автор мог делить материал между несколькими главами Результатов (или Результатов и обсуждения) с некоторой степенью произвольности, то в автореферате такая свобода отсутствует. Результаты и обсуждение (уже без возможности их разделения) выстраиваются в параллельные цепочки, каждая из которых служит обоснованием одному, двум или – реже – трем выводам (рис. 21).

Рис. 21. Автореферат – не конспект диссертации («В гл. 1 показано… В гл. 2 дано…»). Из всех глав производится экстракция наиболее важных результатов и их трактовок. Полученное Вы снова подвергаете сжатию, приходя таким образом к выводам

Вчитайтесь еще раз в сформулированные Вами Выводы и задайте себе вопрос: какие из представленных в диссертации результатов подтверждают Ваш первый вывод (или первый и второй выводы)? С ответа на этот вопрос и начните основную часть автореферата. Разумеется, в автореферат нельзя добавлять данные или принципиально важные рассуждения, которых не было в тексте диссертации.