Наталия Михеева - Проектное решение SAP. Учет результатов

Учет результатов (CO-PA) – это компонент модуля Контроллинг (CO), который позволяет анализировать финансовый результат с аналитикой по видам деятельности, клиентам, договорам или по любой комбинации этих параметров для определения прибыли компании или процента рентабельности.

Структура модуля CO-PA состоит из Единицы учета результатов, а также Признаков и Полей значений, принадлежащих Единице учета результатов.

Признак – это аналитический уровень в учете результатов, на котором можно осуществлять анализ финансового результата и формировать отчетность. Комбинация значений признаков, принадлежащих единице учета результатов, называется объектом учета результатов (ОУР). Перечень ОУР не фиксирован, данные объекты создаются автоматически в момент проводки на основании значений признаков.

Поля значений – это поля, содержащие суммы и количества, которые возможно анализировать в учете результатов. Они отображают структуру расходов и выручки.

На уровне Единицы учета результатов определяются ключевые управляющие параметры модуля CO-PA Учет результатов:

Тип учета результатов. В рамках проекта КИС ФХД используется калькуляционный тип учета результатов. В калькуляционном учете результатов данные о выручке и расходах собираются в полях значений;

Валюта Единицы учета результатов. Валютой единицы учета результатов 1000 «Группа Колобок» является Российский рубль (RUB);

Дополнительные валюты учета результатов. В ЕУР 1000 активирован дополнительный учет в валюте балансовой единицы. Это означает, что данные в учете результатов проводятся в двух валютах – валюте ЕУР и валюте БЕ. Для ОСТ, валютой которой является RUB, данные двух учетов совпадают.

На уровне единицы учета результатов определяется перечень используемых признаков и полей значений.

Признак – это аналитический уровень в учете результатов, на котором можно осуществлять анализ финансового результата и формировать отчетность. Признаки определяют, какие позиции или объекты может анализировать пользователь.

Некоторые признаки (клиент, материал и т. д.) автоматически предопределены для каждой единицы учета результатов. Такие признаки называются фиксированными.

Помимо фиксированных признаков в системе определяются пользовательские признаки, которые создаются в процессе настройки системы для хранения дополнительной аналитики (например, вид деятельности), необходимой для формирования подробной отчетности в соответствии с требованиями бизнеса.

Набор значений признаков, определенных при переносе документов из других модулей системы определяет Объект учета результатов. Напрямую пользователь системы не работает с Объектами учета результатов. При ручных проводках пользователь задает значения признаков на экране контировки на ОУР, а система по этим значениям определяет либо уже существующий ОУР, либо создает новый. При автоматических проводках с контировкой в Учет результатов признаки заполняются через механизм деривации. Деривация – это определение значений признаков в объекте учета результатов на основании информации, содержащейся в исходных документах системы

Перечень признаков, используемых в единице учета результатов 1000 «Группа Колобок», приведен в Таблице № 3.

Для ОАО «Ромашка» применяется только тип тарифа Z1 – Обычный тариф.

В калькуляционном Учете результатов ссылочные количества и суммы сохраняются для отчетности в полях значений.

Поле значений – это поле в таблице, в котором хранятся количества и суммы, которые затем используются в отчетности. Поля содержат значения количества, выручки, себестоимости, коммерческих и управленческих расходов, прочих доходов и расходов. Информация для заполнения полей значений определяется из сбытовых документов или других документов, проводимых с контировкой на ОУР.

Чтобы использовать поля значений, эти поля создаются и включаются в каталог полей единицы учета результатов. Перечень полей значений, используемых в ЕУР 1000 «Группа компаний Колобок», приведен в таблице № 9.

Процесс второго уровня U7 «Учет результатов» включает в себя подпроцессы:

U7.01 Ведение основных данных учета результатов;

U7.02 Учет фактических данных в учете результатов;

U7.03 Закрытие периода в учете результатов.

Интеграция компонента «Учет результатов» CO-PA с другими модулями системы в части потоков значений и заполнения признаков изображена в Приложении 2

Для признаков CO-PA, не имеющих ссылок на справочники значений в других модулях системы, осуществляется ведение собственного справочника значений.

В единице учета результатов 1000 «Группа Колобок» осуществляется ведение собственных значений для признака WWNDS Ставка НДС. Используются следующие значения признака:

Бизнес-роль: Ведение основных данных