Петр Жданчиков - Казначейство. Автоматизированные бизнес-технологии управления финансовыми потоками

Блок 5. Создание рабочего прототипа.

На основании построенной сети технологического проектирования создается рабочий прототип будущей системы. От реальной системы он отличается ограниченным количеством функций, которые представлены наиболее характерными из них, ограниченным объемом перерабатываемой информации и простыми программными средствами ее обработки. В результате формируется прототип системы, который можно использовать на практике для оценки эффективности разрабатываемой системы. После завершения работ производится безусловный переход к блоку 6.

Блок 6. Апробация рабочего прототипа.

Разработанный прототип системы запускают в работу на небольшом объеме информации. При этом оцениваются основные характеристики проектируемой системы: скорость обработки, предельные объемы информации, удобство интерфейса, надежность, полнотаи содержаниерабочейдокументации, необходимые параметры средств связи и т.д. По результатам работы формируется перечень замечаний и предложений, после чего производится переход к блоку 7 для оценки результатов апробации.

Блок 7. Оценка результатов.

Если результаты апробации признают удовлетворительными, производится переход к блоку 9 для реализации информационной системы в окончательном варианте. Если результаты признают неудовлетворительными, производится переход к блоку 4 для внесения изменений в исходные варианты технического задания с целью модернизации рабочего прототипа.

Блок 8. Доработка по результатам внедрения.

В рабочий проект вносят необходимые изменения и доработки по результатам пробной эксплуатации рабочего варианта информационной системы. В дальнейшем производится безусловный переход к блоку 9 для новой реализации информационной системы.

Блок 9. Реализации информационной системы.

По результатам применения рабочего прототипа и отладки всех основных режимов работы системы разрабатывается весь информационно-программный комплекс в окончательном виде. Обычно эту часть формирования системы поручают группе профессиональных разработчиков, которые по рабочему проекту создают вариант информационной системы, который может эксплуатироваться в реальных условиях. По окончании этой работы осуществляется безусловный переход к блоку 10 для внедрения комплекса.

Блок 10. Внедрение рабочего варианта.

Созданный вариант системы внедряется в производство во всех подразделениях предприятия или холдинга. После внедрения производится безусловный переход к блоку 11 для оценки результатов внедрения.

Блок 11. Оценка результатов.

Табличные процессоры

До настоящего времени большинство предприятий и организаций для автоматизации бизнес-процессов управления финансовыми потоками используют программу Excel и другие табличные процессоры.

Форматы и регламент заполнения таблиц создаются постепенно, исходя из информационных потребностей заинтересованных пользователей.

Преимущества простоты применения таких программных средств уравновешены недостатками, связанными с низкой оперативностью обмена информацией между участниками процесса и предоставления отчетности, слабой защитой от сбоев, дублированием данных. Само по себе использование табличного процессора не мешает системно контролировать, например, поступления и платежи, а также формировать оперативную и квартальную казначейскую отчетность. Однако такой подход ограничен объемами платежей порядка 250 – 300 млн руб. в месяц и предполагает значительные затраты времени на поддержку данных в актуальном состоянии.

Табличный процессор MS Excel входит составной частью в программный пакет Microsoft Office соответствующей версии. Как и большинство приложений, входящих в пакет Microsoft Office, табличный процессор обладает свойствами OLE-сервера, что значительно расширяет возможности его применения для создания информационных систем по обработке ценных бумаг [Пикуза, Геращенко, 2007].

Рис. 5.9.Фрагмент кассового бюджета

На рис. 5.9 приведен фрагмент кассового бюджета, сформированного в среде табличного процессора MS Excel. Наиболее ценным качеством использования табличного процессора для автоматизации бизнес-процессов является накопление информации в структурированной форме и возможность создания относительно простых автоматизированных систем, которые в дальнейшем могут использоваться как рабочий прототип для более мощных информационных систем, разрабатываемых на основе более прогрессивных программных продуктов.

Электронная почта

Электронная почта (E-mail) относится к одному из старейших сервисов Интернета. В настоящее время электронная почта остается удобным средством обмена деловой и частной информацией. Современные интернет-обозреватели часто содержат в качестве структурной составляющей программу работы с электронной почтой. Например, в состав пакета Internet Explorer 3.0 включена программа Internet Mail, предоставляющая большие возможности работы с электронной почтой.

Программы электронной почты часто используются для установления электронных коммуникаций между участниками территориально распределенной системы управления финансовыми потоками. Программное обеспечение на базе электронной почты используется в качестве программного наполнения информационной системы для автоматизации бизнес-процессов в компаниях и управления финансовыми потоками в государственных казначейских структурах. Это позволяет участникам работать независимо от ее текущего месторасположения. Простейшие процедуры переадресации дают возможность решить проблему замещения функций финансового менеджера в случае его временного отсутствия.

Примером может служить использование электронной почты в системах коммуникаций государственного и муниципальных казначейств России.

Схема корпоративной электронной почты, использующейся казначейством, представлена на рис. 5.10.

Обмен почтовыми сообщениями осуществляется в защищенном режиме с применением электронной подписи.

Для выбора почтовой программы следует воспользоваться рейтинговыми показателями, с помощью которых можно провести многокритериальную оценку планируемой к применению электронной почты и использовать полученные результаты в разрабатываемой информационной системе.