Татьяна Кашанина - Корпоративные (внутрифирменные) акты. Образцы документов с кратким комментарием

3.1. В промежутке между общими собраниями акционеров о финансово-экономическом состоянии Общества на Совете директоров отчитываются генеральный директор и ревизионная комиссия.

3.2. Общество обязано знакомить акционеров с квартальными балансами, публиковать в своем бюллетене текущую информацию об эффективности инвестиций, прибыльности Общества и т. п.

3.3. По результатам текущих проверок финансово-экономического состояния Общества ревизионная комиссия вправе требовать созыва чрезвычайного собрания акционеров. Оно может быть созвано Советом директоров, а также акционерами, владеющими в совокупности не менее чем 10 % обыкновенных акций.

4. Бухгалтерская и статистическая отчетность Общества перед налоговыми органами и органами государственной статистики

4.1. Общество обязано представлять соответствующим государственным органам данные, необходимые для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.

4.2. Ответственность за своевременность и качество представляемой отчетности возлагается на генерального директора,

4.3. Генеральный директор на основе утвержденных положений о структуре Общества, индивидуальных трудовых контрактов, а также посредством приказов (распоряжений) возлагает на конкретные подразделения и должностных лиц функции учета и отчетности.

5. Ответственность Общества и должностных лиц за надлежащую постановку отчетности

5.1. Общество в лице своих органов и отдельных должностных лиц несет перед акционерами и соответствующими государственными органами ответственность за надлежащую постановку учета и отчетности.

5.2. Информация, содержащаяся в отчетах, должна быть достоверной. Информация в публичных отчетах не должна содержать коммерческой тайны или конфиденциальных сведений.

5.3. Совет директоров и его члены, Генеральный директор, Правление и его члены, определенные должностные лица Общества отвечают за надлежащую постановку отчетности в соответствии с Уставом, корпоративными нормативными актами Общества, индивидуальными трудовыми контрактами и законодательством.

Утверждено

Генеральным директором АО

Приказ №________________________

от «_____»__________________20___г.

Положение о Главной бухгалтерии

1. Общие положения

1.1. Для обеспечения правильной постановки и достоверности учета, контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, осуществления строгого режима экономии и хозяйственного расчета на предприятии создается Главная бухгалтерия.

1.2. Главная бухгалтерия организуется приказом Генерального директора Общества.

1.3. В своей работе Главная бухгалтерия руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Положением и другими корпоративными нормативными актами, принятыми в Обществе, а также указаниями и распоряжениями руководства предприятия.

1.4. Главная бухгалтерия предприятия подчиняется Генеральному директору Общества.

2. Основные задачи Главной бухгалтерии

2.1. Рациональная организация бухгалтерского учета, которая осуществляется как в Главной бухгалтерии, так и в подразделениях предприятия, на основе следующих принципов:

– полноты охвата учетом;

– объективности учета;

– ясности учета;

– существенности учета;

– надежности учета;

– преемственности учета;

– двойной записи при учете.

2.2. Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения вычислительной техники.

2.3. Правильный и своевременный учет средств предприятия (денежных средств, товарно-материальнах ценностей, основных фондов и др.), правильное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств.

2.4. Достоверный и своевременный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, выпуска продукции, объемов строительно-монтажных и других работ, заготовок, снабжения и сбыта продукции, правильность составления отчетных калькуляций себестоимости продукции и исчисления стоимости заготовленных материалов и сырья.

2.5. Своевременный и точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия (производство, сбыт, строительство и т. п.). Правильный учет и осуществление всех финансово-кредитных и расчетных операций, а также своевременная и правильная выверка всех расчетов Общества с банками, финансовыми органами и другими организациями и предприятиями.

2.6. Правильное и своевременное отчисление от прибылей и других платежей налогов в государственный бюджет, а также своевременное погашение кредитов учреждений, банков.

2.7. Своевременное и правильное отчисление прибыли в создаваемые в Обществе фонды материального поощрения, социальные фонды, фонд развития производства и др.

2.8. Строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходования средств, полученных в учреждениях банков, по их целевому назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

2.9. Своевременное и правильное выявление результатов инвентаризаций средств хозяйства и расчетов и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

2.10. Своевременное оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль за передачей в необходимых случаях этих материалов судебно-следственным органам.

2.11. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствущих бухгалтерских записей и своевременное ее представление в установленные сроки соответствующим органам.

2.12. Осуществление (совместно с другими подразделениями) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Общества, выявление внутренних резервов, ликвидация непроизводительных расходов. Информирование руководства Общества о результатах анализа для принятия мер к улучшению работы Общества.

2.13. Своевременная разработка указаний по организации и ведению бухгалтерского учета для отдельных частей Общества, их инструктаж и обеспечение необходимыми инструктивными материалами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.

2.14. Хранение бухгалтерского архива в установленном порядке и обеспечение сохранности бухгалтерских документов.

2.15. Контроль за правильным и своевременным оформлением приема и расхода сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам за недостачу, брак, некомплектность и др.