Георг Айказуни - Начни действовать. Части 1 и 2

Создано нефтеперерабатывающее предприятие термического крекинга, риформинга, гидроочистки, изомеризаций и прочей термохимической обработки нефти и ее фракции. На нем будет организовано производство высокооктанового бензина и других, высококачественных горюче-смазочных материалов, синтетического каучука, синтетических смол и пластических масс, химических волокон и нити.

Создаются предприятия по производству продукций основной химий: аммиак, неорганические кислоты, щёлочи, минеральные удобрения, сода, хлор и хлорпроизводные продукты.

Выставка производящихся материалов и готовых изделий оставила сильное впечатление не только на членов немецкой делегаций, но и на представителей руководства главного управления. Мы все были в курсе достижений различных подразделений. Эта выставка была не первой, но за последние месяцы количество новых разработок активно выросло и продолжает расти.

До нас начало доходить: уровень нашей готовности к претворению в жизнь всех существующих разработок наших ученых, инженеров и технологов очень низок. Лично у меня появилось чувство паники, что не смогу организовать эффективный процесс фактического внедрения в производство наших разработок. Третью ночь после этой выставки не могу заснуть. Ищу пути решения, но ограниченность имеющихся ресурсов не позволяет найти более-менее адекватное решение проблемы. Для частичного решения нехватки финансирования необходимо обратиться к руководству страны, получить разрешение на организацию коммерческой торговли нашими изделиями широкого потребления внутри страны. На завтра назначено совещание руководства главного управления, а мне нечего предложить. Продолжим думать, может к утру что-то прояснится.

На совещании присутствовали все руководители управлений. Первым выступил Александр Владимирович.

— Перед совещанием я прочел ваши аналитические записки. Не обижайтесь, но ни одного предложения по кардинальному решению нашей проблемы я не обнаружил. Вы в основном предлагаете различные варианты увеличения организационных усилий и добавления дополнительных ресурсов, которых и так не хватает. Признаюсь, я начал вспоминать те времена, когда перед нами стояла задача организации производства модернизированного двигателя. Проблем и тогда хватало, но мы понимали, как подойти к их решению. Именно эти воспоминания натолкнули меня на мысль, что наша неспособность решить проблему эффективной организаций производства, всех имеющихся и разрабатываемых изделий, является следствием несовершенства нашей организационной структуры.

Руководство Главного Управления не может одновременно организовать, корректировать и обеспечивать решение такого количества задач, которые на данный момент стоят перед нами, а их количество будет постоянно расти. Нам нужна децентрализация организационной структуры. Наш опыт показывает, что наиболее эффективно мы действовали в составе объединения, где во главу угла находилось, обеспечение деятельности научно-исследовательского центра и претворения в жизнь результатов их разработок. Я предлагаю перенести основную организационную нагрузку на уровень производственных объединений, предоставить им максимальную свободу действий, включить в их структуру внешнеторговые отделы, профильные научно-исследовательские центры и конструкторские бюро со своими опытными производствами.

Задачей управлений и главного управления станет координация, обеспечение ресурсами, методическими материалами, организация тактического и стратегического контроля над деятельностью объединений. За Главным Управлением и отраслевыми управлениями останутся в основном функции стратегического планирования и организация вновь создаваемых объединений. Действующие объединения должны иметь не условную, а полную самостоятельность в рамках утвержденных стратегических параметров. Вопросы организации научно-исследовательских работ, безопасности, привлечения кадров, аттестаций, образования должны переходить в компетенцию производственных объединений.

— Александр Владимирович, у нас не хватит кадров! Коммерсантов днем с огнем не найти.

— Олег Евгеньевич, если у нас есть хоть один специалист, то это дает нам возможность, используя его знания и опыт, организовать процесс обучения новых кадров. Для начала — разработайте продуманные инструкций деятельности торговых представителей. С помощью формализаций жесткого контроля над их исполнением, можно уменьшить негативное влияние нехватки подготовленных кадров, на нашу торговлю.

Кто сказал, что в странах, где мы будем работать, нужно ограничиваться только нашими специалистами? Наоборот, только местные коммерсанты владеют наиболее полной информацией о состоянии рынка. Наша методика постоянного планирования и контроля позволит использовать нанятых местных специалистов с максимальной отдачей. На них так же будут распространяться наши требования по прохождению ежеквартальной аттестации и постоянного повышения квалификации. Они ни чем не должны отличаться от наших сотрудников, как по правам, так и по обязанностям. Думаю, не составит большого труда пригласить несколько ведущих преподавателей в наш университет. Они помогут в подготовке наших коммерсантов.

— Александр Владимирович, такая реорганизация потребует разделение бюджетов и дополнительных финансовых ресурсов для всей цепочки: от объединения до Главного Управления.

— Мария Федосеевна, совместно с планово-аналитическим и кадровым управлениями, посчитайте, сколько нам необходимо дополнительного финансирования. Потом решим, как действовать. У нас пока мало вариантов, изменение приоритетов финансирования или дополнительного притока денег за счет налаженных поставок авиадвигателей и самолетов по государственному заказу. Может частично помочь создание управления розничной коммерческой торговли, если получим согласие СНК.

— Нам придется менять всю систему безопасности! У меня и так большая нехватка подготовленных сотрудников.

— Алексей Васильевич, придется поменять не только систему безопасности, но и разработать совершенно новую структуру вашего управления. Что касается кадров — то через неделю, в рамках нашего университета открывается факультет безопасности, который займется обучением и переподготовкой новых кадров. Сегодня во второй половине дня мы дополнительно обсудим этот вопрос.

— Я считаю, что пока преждевременно предоставлять такую степень свободы нашим объединениям, у нас не хватает подготовленных руководящих кадров. — Высказался Румянцев.

— У нас никогда не хватало подготовленных руководящих кадров. Но мы имеем огромный опыт организации работ с параллельной подготовкой и переподготовкой кадров. Реорганизация — единственное решение имеющихся проблем. Что касается предоставления свободы, то как показывает опыт, — чем больше свободы, тем больше ответственности. Боюсь, нам придется подталкивать руководство наших объединений, чтобы они эффективно использовали имеющиеся возможности.