Дмитрий Рябых - Бизнес-план на практике

Особое внимание на схемах рекомендуется уделить вопросам контроля качества, то есть пометить те стадии производственного процесса, на которых будет проверяться качество продукции, указав, какими стандартами предприятие при этом руководствуется.

Важное место в производственном плане занимает энергетическое обеспечение, а именно требования к источникам энергии и доступность всех необходимых ее видов. Здесь же следует упомянуть, каким образом предприятие подготовлено к внезапным перебоям энергии.

В производственном плане необходимо привести характеристику персонала предприятия, уделив особое внимание следующим его категориям: административно-управленческому, инженерно-техническому и производственному. При этом рекомендуется подробно рассказать об условиях труда, оплаты и стимулирования работников.

Нужно также рассмотреть повышение квалификации и обучения персонала. Например, раз в три года сотрудников, занимающих определенные должности, предполагается отправлять на курсы повышения квалификации с отрывом от производства.

В процессе осуществления деятельности возможны изменения в структуре персонала предприятия, о чем также желательно упомянуть.

В заключительной части производственного плана приводится информация о предполагаемых производственных затратах (в общем и на единицу продукции), их структуре и возможной динамике в ближайшей и отдаленной перспективе.

План сбыта является одним из основных разделов бизнес-плана, и его составление обязательно для всех субъектов хозяйствования, которые в той или иной форме занимаются реализацией товаров (работ, услуг), то есть практически для всех предприятий и организаций.

План сбыта продукции должен отражать стратегию продаж предприятия, а также подтвердить его возможность реализовать запланированный объем продукции и получить выручку. В нем содержатся характеристики способов управления сбытом и продвижения продукции, предполагаемые методы продаж.

В плане сбыта нужно привести наглядную схему, на которой будет прослеживаться процесс реализации продукции и условия ее отпуска потребителям. Например, 15 % продукции отпускаются только на условиях полной предоплаты и по определенной цене. Еще 10 % реализуются на следующих условиях: предоплата 50 %, на остальную сумму предоставляется отсрочка три банковских дня, но цена за единицу продукции будет на 5 % выше первоначальной. Следующие 40 % отпускаются на условиях предоплаты в размере 30 %, на остальную сумму предоставляется отсрочка семь банковских дней, цена за единицу – на 7 % выше первоначальной. Последние 35 % реализуются без предоплаты с отсрочкой платежа на 10 банковских дней, но цена будет на 10 % выше первоначальной.

Условия отпуска продукции могут варьироваться, например, в зависимости от степени надежности оптовых покупателей. Покупателю, который регулярно оплачивает поставки, можно реализовать продукцию без предоплаты с отсрочкой платежа, но по цене как при получении 50 или даже 100 % предоплаты.

В плане сбыта следует также изобразить на схеме механизм распространения продукции (места расположения складских помещений и магазинов, порядок транспортировки товаров) и указать оптимальные размеры заказов. Они могут определяться по разным критериям: удобство транспортировки (вместимость автомобиля и т. д.), комплектность изделий, расстояние до потребителя и др.

Необходимо помнить и о методах стимулирования продаж: проведение рекламных акций, участие в выставках, наличие собственного торгового знака и фирменного стиля, материальное поощрение способствующих сбыту лиц и др.

Одним из действенных способов стимулирования является материальная заинтересованность лиц, которые могут повлиять на реализацию товара (работы, услуги). Например, можно заинтересовать товароведа в продовольственном магазине, выплачивая ему ежемесячное вознаграждение в размере 5 % (данные условны) от суммы реализации. В данном случае сотрудник обязательно постарается положить товар на видное место и будет рекомендовать его покупателям (если, конечно, кто-то другой не предложит большее вознаграждение – здесь уже нужно знать возможности своих конкурентов).

Таким образом можно стимулировать реализацию любой продукции, материально заинтересовывая сотрудников отделов снабжения предприятий-потенциальных потребителей.

При наличии у компании системы скидок ее целесообразно продемонстрировать на схеме, можно по аналогии с условиями отпуска продукции потребителям, рассмотренными выше.

В плане сбыта должно быть показано количество времени, которое предполагается уделять реализации продукции. Кроме этого, необходимо оценить средний и текущий уровни запасов готовой продукции, а также допустимый процент возможных потерь продукции и денежных средств.

Необходимо убедить потенциального инвестора (делового партнера), что товар будет иметь хорошую репутацию и получать положительные отзывы от потребителей. Для этого нужно объяснить, как предприятие планирует этого добиться. В частности, для достижения данной цели рекомендуется использовать современные методы продаж, периодически проводить обучение дистрибуторов и продавцов и информировать их о новшествах, иметь четкую систему послепродажного сопровождения товаров и т. д.

Ни одно деловое решение не должно приниматься без соответствующего финансового обоснования, которое базируется на конкретных финансовых показателях. Совокупность таких связанных между собой показателей называется финансовым планом проекта.

Основная задача финансового плана проекта – предоставление потенциальному инвестору (деловому партнеру) информации о финансовом состоянии предприятия, а также о предлагаемом проекте в стоимостном выражении. С помощью финансового плана также оценивается способность рассматриваемого проекта обеспечить приток денежных средств как минимум в объеме, достаточном для выплат по кредитным обязательствам (проценты, погашение кредитов, дивиденды и др.).

В финансовый раздел бизнес-плана можно включать законодательно утвержденные формы финансовой и бухгалтерской отчетности: баланс предприятия, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Баланс предприятия – это главная форма бухгалтерской отчетности, в которой представлена информация обо всех активах и пассивах предприятия в стоимостном выражении. Баланс состоит из двух частей: актива и пассива. В активе баланса представлена денежная оценка активов предприятия, в пассиве баланса, соответственно, – пассивов. Иначе говоря, в активе бухгалтерского баланса компании представлена информация о ее имуществе и денежных средствах, а в пассиве – данные об источниках возникновения этого имущества и денежных средств.