Мария Хайнц - Семь навыков эффективных родителей: Семейный тайм-менеджмент, или Как успевать все. Книга-тренинг

Одна из лучших программ-менеджеров задач – Things. Она получила награду в номинации Best Productivity Enhancer («Лучшее приложение, увеличивающее продуктивность») в 2008 г. и стала победителем конкурса Apple Design Awards в номинации «Лучшие программы для Mac OS X Leopard» в 2009 г. В апреле 2010 г. была разработана версия для iPad. Things, по оценкам специалистов, по праву занимает лидирующее положение в программах-задачниках. Ее обзор вы найдете в приложении.

Используя удобную программу фиксирования задач, вы освобождаете свою голову от необходимости думать об этом, перестаете беспокоиться. Всю сэкономленную энергию вы можете направить на выполнение дел. Планировщик задач покажет вам, когда и что нужно сделать. Настройте программу под свои нужды, и вы будете успевать намного больше.

1. Планирование в семье, особенно ежедневное, удается, только если оно удобно, не занимает много времени и никого не напрягает, то есть вплетено в жизнь семьи. Оно работает естественно и непринужденно, поэтому мы назвали его естественным планированием.

2. Одна из важных составляющих естественного планирования – умение распределять дела по блокам времени. Данный способ наиболее подходит родителям: в течение дня у них имеются повторяющиеся по содержанию блоки времени (с детьми, без детей, с одним ребенком, на работе), в которые можно запланировать наиболее подходящие для этого времени задачи.

3. Для реализации навыка естественного планирования важно уметь включать задания в режим ребенка и не забывать заряжаться энергией в течение дня.

4. Чтобы не упускать из поля зрения главное, родителям важно помнить о совете на $25 000 и расставлять запланированные дела по приоритетности.

5. По-настоящему естественным планирование делают подходящие для этого инструменты. Наиболее подходит магнитная доска для планирования семейных дел и смартфоны для родителей.

Родителям постоянно приходится оптимизировать многие процессы, чтобы экономить свое время. Если до рождения детей на приготовление ужина можно было выделить час и больше, то теперь такую роскошь себе уже не позволить. Дети едят медленно, а после этого их нужно подготовить ко сну и уложить, и все это может затянуться на пару часов, которых у родителей просто нет, потому что по телевизору начинается футбольный матч, а в Интернете – очередной вебинар. Точно так же и с другими процессами. Родители, которые научились оптимизировать процессы, успевают больше без каких-либо потерь эмоциональной энергии. Даже наоборот: экономия времени достигается за счет креативного мышления и дополнительных навыков:

• уменьшения количества дел;

• совмещения нескольких дел;

• концентрации;

• правильного разгона;

• правила законченного цикла;

• использования естественного течения процессов.

Уменьшение количества дел покажется каждому из нас естественным процессом в деле экономии времени. А количество дел напрямую связано с количеством наших вещей. Но как только возникает вопрос, стоит ли избавиться от желтого самосвальчика, которым ребенок уже не играет, не убрать ли с полки фигурки, с которых постоянно приходится вытирать пыль, не выкинуть ли вещи, которые мы не носим уже месяца три, мы задвигаем мысль о том, что со всем с этим придется расстаться, куда подальше. И все же к ней приходится время от времени возвращаться, ведь вещей становится все больше, а каждая из них требует внимания и времени владельца.

Среднестатистический человек в зрелом возрасте обладает примерно 10 000 предметов. С возрастом склонность к собирательству и любовь к вещам только усиливаются. В этом нет ничего страшного, но только не для родителей, которые хотят все успевать. Чистить, стирать пыль, мыть, искать необходимые вещи в ворохе старых – эти задачи отнимают уйму времени. Более того, вещи, которые вы не используете активно, это «вампиры», которые высасывают из вас энергию. Время от времени вы обращаете на них внимание: «Нужно бы выкинуть…», «Стоит кому-нибудь отдать…», но не делаете этого, и постепенно возникает «вампир», который высасывает из вас энергию. Если вы не обращаете внимания на вещи, то на них обязательно обратят внимание дети. Вы можете значительно облегчить свою участь, если избавитесь от ненужного барахла или хотя бы так рассортируете его.

Сокращать количество вещей наиболее эффективно еще до их приобретения. Всегда задавайте себе вопрос: «А сколько мне на эту вещь впоследствии придется потратить времени?» Возможно, желание покупать сразу отпадет.

Помню, после того как я прочитала совет одной многодетной мамы – не брать от сердобольных соседей и других мам вещи и игрушки коробками, потому что от них потом будет очень трудно избавиться и они в итоге превратят квартиру в склад, – я тоже стала достаточно критично подходить к таким «подаркам». Детям нужно совсем немного вещей и игрушек, тем более что они из них быстро вырастают.

Заметьте, что в нашем гардеробе тоже действует закон Парето «80 к 20» [16]. 80 % времени мы и наши дети носим 20 % имеющейся в нашем распоряжении одежды. Выявите эти 20 %, уберите 80 % оставшейся, и вы (как и ваш шкаф) вздохнете с облегчением. Если не можете выкинуть эти вещи, то спрячьте их в коробку. Если на протяжении нескольких месяцев у вас не возникло потребности заглянуть в эту коробку, то можете смело от нее избавиться. Наиболее подходящее время для ревизии шкафов – это переход от одного сезона к другому. Вы не поверите, но с этой задачей можно справиться в считаные минуты (конечно, если шкаф не в самом запущенном состоянии). Главное, выделить на это время в своем ежедневнике, поставить детям коробку с игрушками неподалеку и начать.

Как избавляться от вещей? Детскую одежду можно предложить другим мамам. В Германии многие приносят коробки с одеждой прямо в садик и ставят их около двери с надписью «Дарим». К вечеру коробка пустеет, а лица родителей светятся радостью. Если вам не хочется отдавать вещи, организуйте в один из вечеров в садике или в другом месте, где можно собрать мам, вечер продажи подержанных вещей. Это прекрасный способ избавиться от ненужных вещей и недорого приобрести нужные.