Вася Кислый - Тайм-менеджмент и прочее

Например:

Стать, наконец, человеком

Заработать денег

Уговорить Олю-секретаршу

…

Купить резиновую лодку

Да, я хочу надеяться, что ты помнишь, что категория указывается в поле КАТЕГОРИИ каждой из этих задач – проектов. Пока проект не является текущим – накапливай по нему информацию во вкладке ЗАМЕТКИ. Там ты можешь писать текст, надиктовывать, рисовать. В нужный момент (в момент, когда ты захочешь сделать из этого проекта текущий проект) из этой кучи твоего ментального мусора ты родишь несколько действий и запишешь их отдельно в категорию **DAY (и, разумеется, в категорию соответствующего текущего проекта).

Так вот: список проектов надо просматривать! Да, да, на черта было их записывать и думать о них, если ты даже не вспоминаешь о своих собственных мыслях! О своих виртуальных детках! Чудовище! Интеллектуальный алиментщик! Если ты хочешь уважать себя – возьми за правило: родил приличную мысль – вырасти, воспитай и ни в коем случае не бросай ее!

4. Подсчет выполненных задач. Как ты поймешь, что уже научился хотя бы чему-нибудь? Что стал более эффективным и раскрепощенным? Ах, ты это почувствуешь? И как, интересно? Мистические вибрации тонкого мира? Эх ты, мегамозг. Запомни и запиши пальцем по пыли на своем телевизоре (надеюсь, ты его не смотришь, если все-таки хочешь превратиться из млекопитающего в человека): Оценить что-либо объективно можно ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО с использованием чисел. Да, тех, состоящих из арабских цифр, ты наверняка видел их уже раньше. А эти свои «стало лучше», «стало хуже» можешь оставить для умных блондинок.

Есть два показателя твоей эффективности: количество выполненных за неделю дел (где ты поставил галочки «выполнено») и результат деления количества выполненных дел, относящихся к текущим проектам на общее количество выполненных дел. Можно в процентах. Понимаешь, если ты выполнил много дел – ты молодец, но еще не совсем. Это, конечно отлично, что твоя продуктивность повысилась, и ты провернул гору всяких действий. Однако осторожно! СЛИШКОМ большое количество выполненных дел свидетельствует либо о том, что ты слишком подробно планировал и помечаешь теперь ВЫПОЛНЕНО каждую незначительную мелочь (пукнул - отметил), либо что ты бестолково бегаешь во все стороны как разрезвившийся спаниель, поднимаешь ногу над каждым кустиком, отмечая это галочкой и НЕ ВЫПОЛНЯЕШЬ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ВАЖНОГО.

А где у нас сосредоточено действительно важное? Напрягись! Правильно! Это текущие проекты. Ну вот, подсчитай, сколько из выполненных действий относилось к текущим проектам и подели на общее количество выполненных действий. Если цифра получается около 25-30% - это нормально. Если 5% - ты занимаешься всем, чем угодно, кроме того, что надо. Если 90% и более - то ты, похоже, президент крупной компании или небольшой страны. На фига тебе тайм-менеджмент? Вызови министров, топни на них ногой, одного (который давно тебе не нравился) уволь. Остальным пообещай надрать жопу и выгони из кабинета. Дела в стране не изменятся никак, зато тебя будет уважать политическая элита, а также собственная жена.

После того, как ты это подсчитал (надеюсь, не надо объяснять, что для того, чтобы посмотреть выполненные дела – надо выбрать в аутлуке опцию «Завершенные задачи»)– запиши цифры в файл. Да не выделывайся ты с экселем и базами данных – можно просто в отдельную заметку. Запиши в строке дату начала недели - дату конца недели, количество выполненных дел, количество выполненных по текущим проектам дел, процент от деления второго на первое

Так, примерно: 22-26.10 –54 – 14 – 26%

Веди этот файл аккуратно, не пропуская ни одной недели. Ой, да что я говорю! Для тебя должно быть просто НЕМЫСЛИМО не выполнить РЕГЛАМЕНТ. В противном случае я зря писал всю эту галиматью, зря метал перед тобой бисер! Ну, ладно, в конце концов, Христа тоже распяли какие-то суки. И ничего. Так что продолжим.

После подсчетов уничтожь выполненные задачи

5.Дневниковый обзор Ты, наверное, думаешь, что тебе надо поминутно расписать всю неделю? Или, наоборот, в хорошем литературном стиле набросать пару томов типа Войны и Мира, наверное, тебе грезится, что твои дневники издадут, и к ним выстроится толпа как в мавзолей? Нет, милый, нет! Эти твои мыслеизлияния никому не нужны. Вообще никому. Даже тебе. Что действительно нужно – это поддержка твоего отважного (безнадежного?) начинания – попытки превратиться из зверя в человека! Поддержать себя должен ты сам, путем краткого, но энергичного самовосхваления! Ты обязан написать НЕ про свои ошибки (поскольку сам факт твоего рождения – ошибка природы), а про достижения, про крутые (или не очень) свершения на прошлой неделе.

Если ты покопаешься в памяти, то обязательно найдешь, за что себя похвалить! Это должна быть правда. Без натяжек и передержек. Без этих вот «ой, стыдно вспоминать – хи-хи». Помни, что достижения – это не то, что является «хорошим» с точки зрения общепринятой морали. Это те действия, которые тебе лично нравятся. Если ты увел у лучшего друга девушку, напоил ее и трахнул прямо у него на глазах – ты полное говно. Но если тебе нравится то, что ты сделал – запиши это! (Кстати, что-то может потом пригодиться следователям ). Если ты захочешь записать отдельно ошибки – я тебе не запрещаю. Я тебе не мамочка. Но делай это в ДРУГОМ файле. Читай дневниковый файл достижений чаще – это очень, очень приятно. Это награда за нелегкий труд жить эффективно!

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Как же я от тебя устал – уже иди отсюда и больше никогда, никогда не попадайся мне на глаза! Да! Обязательно прочитай книжку великого старика Аллена (например, http://wiki.sergeybiryukov.ru/GTD). Все вышеизложенное перекликается с его великолепной системой с некоторыми дополнениями, проверенными на себе. Да, и еще. Удачи!

P.S. Захочешь благодарить меня или вносить конструктивные предложения – пиши на vas_kisl@mail.ru, ругать – samkozel@debil.net