Владислав Брызгалин - Налоговые доходы и расходы предприятия : как минимизировать налоговые платежи

Вместе с тем особенности определения таких расходов для целей налогообложения прибыли определяются применительно к нормам и принципам отнесения тех или иных выплат к расходам на оплату труда, установленным статьей 255 НК РФ.

9.2.1.2. Понятие расходов на оплату труда и условия отнесения выплат в пользу работников к расходам на оплату труда

В соответствии с частью 1 статьи 255 НК РФ: «В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами».

Анализ указанной нормы позволяет говорить, что на основании указанной нормы к расходам на оплату труда в общем смысле относятся выплаты (в денежной или натуральной форме), начисленные работодателем в пользу физического лица – работника, связанные с выполнением работником трудовых обязанностей (трудовой функции). При этом возможность (обязанность) таких выплат (начислений) должна быть предусмотрена нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми (коллективными) договорами.

Обратите внимание!

Нормы статьи 255 НК РФ не подразделяют по каким-либо признакам начисления (выплаты), осуществленные работодателем в пользу работников. Однако в специальной литературе [33] данные выплаты классифицируются, в частности, следующим образом:

1) по форме выплаты расходы на оплату труда подразделяются на:

– выплаты, осуществляемые в денежной форме;

– выплаты, осуществляемые в натуральной форме;

– оплату в пользу работника;

2) по целевому назначению расходы на оплату труда можно сгруппировать следующим образом:

– любые начисления работникам, осуществляемые по разным основаниям, за исключением нижеперечисленных;

– стимулирующие начисления и надбавки;

– премии и единовременные поощрительные начисления;

– компенсационные начисления, связанные с режимом работы;

– компенсационные начисления, связанные с условиями труда;

– расходы, связанные с содержанием работников.

На наш взгляд, можно выделить следующие основные признаки выплат (начислений), обладание которыми позволяет учитывать данные выплаты в целях исчисления налога на прибыль на основании статьи 255 НК РФ.

1. Выплаты (начисления) обусловлены наличием трудовых отношений между налогоплательщиком – работодателем и субъектом их получения – работником.

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Так, согласно трудовому законодательству, трудовой договор является единственным документом, на основании которого возникают трудовые отношения между работником и работодателем (ст. 16 ТК РФ). При этом необходимо учитывать, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Сторонами трудового договора являются:

– работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем;

– работодатель – физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, установленных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Обратите внимание!

Исключением из данного правила являются выплаты (начисления), предусмотренные пунктом 21 статьи 255 НК РФ, которые подлежат учету в качестве налоговых расходов в составе расходов на оплату труда по данному основанию. Согласно указанной норме такими расходами признаются также расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда).

2. Выплаты (начисления) осуществлены в денежной или натуральной форме.

Формы оплаты труда, в частности заработной платы, установлена статьей 131 ТК РФ, согласно которой выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

При этом в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от начисленной месячной заработной платы. Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсичных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Иначе говоря, нормы трудового законодательства допускают осуществление выплат работникам не только в денежной форме, но и в натуральной форме при соблюдении указанных выше условий.

По мнению Минфина России, зарплата в натуральной форме сверх установленного ТК РФ 20-процентного размера не может учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли (письмо от 5 ноября 2009 г. № 03-03-05/200). Вместе с тем данный вывод представляется неверным, поскольку каких-либо указаний на этот счет нормы главы 25 не содержат, данные расходы соответствуют требованиям статьи 252 НК РФ, а нарушение норм других отраслей права не влияет на налоговые последствия.

3. Выплаты (начисления) предусмотрены системой оплаты труда, принятой на предприятии (организации), и осуществлены на основании норм законодательства, трудовых договоров и (или) коллективных договоров.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).