Николай Кондраков - Учетная политика организаций на 2012 год: в целях бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета

Для использования нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции необходимо:

• составлять нормативные калькуляции по каждому виду продукции (работ, услуг);

• учитывать изменения норм затрат;

• выявлять отклонения фактических затрат от нормативных и определять причины и виновников этих отклонений;

• исчислять фактическую себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг) путем прибавления к нормативным затратам отклонений фактических затрат от норм и изменений, вносимых в нормы затрат.

Нормативные калькуляции в управленческом учете имеют многоцелевое назначение. В планировании они используются для расчетов плановой себестоимости продукции, сметы затрат на производство, определения цен продажи продукции, трансфертных цен, смет затрат по центрам ответственности. В учете нормативные калькуляции необходимы для оценки незавершенного производства и брака продукции, контроля себестоимости продукции, исчисления фактической себестоимости отдельных видов продукции и всей продукции в целом. Количество и структура нормативных калькуляций зависят от сложности технологического процесса и уровня организации производства.

Для составления нормативных калькуляций организация должна иметь соответствующую нормативную базу – нормативные документы технической подготовки производства, нормативы расходов производственных ресурсов, вспомогательную нормативную документацию.

Вновь разработанные нормы утверждаются руководителем организации или уполномоченными им лицами. На основе распорядительных документов соответствующие службы выписывают извещения об изменении норм и передают их в цехи, в отдел снабжения и экономические службы.

В извещениях указываются нормы до и после изменения, основания для внесения изменений, дата введения новых норм, шифры структурных подразделений, использующих измененные нормы, шифры изделий, по которым изменены нормы, и другие данные. С изменениями, оказывающими влияние на оплату труда рабочих (норм времени и расценок), рабочие должны быть ознакомлены до введения новых норм.

Новые нормы обычно вводятся с начала месяца, но они могут вводиться и в течение месяца. При значительном количестве изменений норм данные извещений целесообразно записывать в карточки (ведомости) учета изменений норм, открываемые на каждое изделие. Итоговые месячные данные по изменению норм используются для корректировки нормативной калькуляции изделий. Кроме того, данные указанных карточек используются для контроля эффективности произведенных изменений норм по основным направлениям технического процесса, структурным подразделениям, видам продукции и т. п.

Для контроля эффективности мероприятий, обусловивших изменение норм, целесообразно составлять классификатор причин изменений норм.

Отклонения от норм — это выявленная разница между фактическими и нормативными затратами. По содержанию отклонения подразделяются на отрицательные (перерасход) и положительные (экономия).

Отрицательные отклонения возникают при нарушении технологического процесса производства продукции, недостатков в организации и управлении производством (при порче сырья и материалов, наличии брака, сверхурочных работах и т. п.).

Положительные отклонения, как правило, являются следствием мер, направленных на повышение эффективности производства (при рациональном использовании отходов, устранении брака, совершенствовании технологии производства и т. п.). Положительные отклонения могут возникать при использовании заниженных норм, поэтому нормы периодически пересматриваются, а при необходимости повышаются.

Для учета отклонений от норм используются следующие способы: документирования, инвентарный, расчетный. Способы документирования и инвентарный используются для учета отклонений по прямым переменным затратам. Расчетный способ применяется, как правило, для учета отклонений по косвенным переменным расходам.

Аналитический учет отклонений от норм осуществляется по местам возникновения затрат, причинам, видам выпускаемой продукции, статьям калькуляции.

Остатки незавершенного производства на конец предыдущего месяца являются остатками незавершенного производства на начало следующего месяца. На конец предыдущего месяца незавершенное производство оценивается исходя из норм, действовавших в прошлом месяце.

При изменении норм на отчетный месяц возникает необходимость переоценки незавершенного производства на начало месяца исходя из норм, установленных на отчетный месяц. Такая переоценка осуществляется двумя способами: прямым пересчетом всех объектов незавершенного производства на величину изменений норм и укрупненным пересчетом по калькуляционным статьям на величину изменений норм.

При использовании способа пересчета всех объектов незавершенного производства на величину изменении норм стоимостные показатели незавершенного производства по деталям, узлам, полуфабрикатам и другим объектам незавершенного производства умножаются на величину изменений норм в процентах. Этот способ переоценки незавершенного производства позволяет получить достаточно достоверные данные, но отличается большой трудоемкостью.

При использовании способа укрупненного пересчета по калькуляционным статьям на величину изменений норм остатки незавершенного производства по каждой калькуляционной статье умножаются на исчисленный процент изменений (табл. 5.3):

Таблица 5.3

Ведомость пересчета остатков незавершенного производства на 01.10.20__

Второй способ переоценки незавершенного производства менее трудоемкий, чем первый, поэтому он находит большее применение.

При незначительных объемах незавершенного производства и не особо существенных изменениях норм организации не пересчитывают незавершенное производство – изменения норм по незавершенному производству и выявленные отклонения от норм относятся на товарный выпуск продукции.

Исчисление фактической себестоимости отдельных видов продукции при использовании нормативного метода осуществляется в ведомостях сводного учета затрат на производство (упрощенная форма которой представлена в табл. 5.4).