Елена Орлова - Налоговый и бухгалтерский учет расходов на рекламу. Без ошибок с учетом интересов компании и требований налоговых органов

Согласно п. 4 ст. 264 НК РФ к расходам организации на рекламу в целях исчисления налога на прибыль относятся:

– расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению) и телекоммуникационные сети;

– расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;

– расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания, и (или) о самой организации, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

Расходы налогоплательщика на приобретение (изготовление) призов, для победителей розыгрышей во время проведения массовых рекламных кампаний, а также расходы на иные виды рекламы, не указанные в абз. 2–4 п. 4 ст. 264 НК РФ, осуществленные им в течение отчетного (налогового) периода, для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 1 % от выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ.

Учитывая приведенные выше нормы, для целей налогообложения прибыли расходы на рекламу, размещенную на транспортных средствах, признаются в размере, не превышающем 1 % от выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ (письма Минфина России от 30.12.2005 № 03-03-04/2/148 (п. 1), от 02.11.2005 № 03-03-04/1/334, от 15.07.2005 № 03-03-04/1/75).

В письме Минфина России от 20.04.2006 № 03-03-04/1/361 прямо указано, что расходы на размещение рекламных наклеек в метрополитене должны быть квалифицированы как расходы на рекламу на транспорте, которые можно учесть только в пределах 1 % от выручки. Реклама, размещенная во внутренних помещениях метрополитена (в вестибюлях, на станциях и на эскалаторных наклонах), также не относится к наружной рекламе, а признается в составе нормируемых прочих рекламных расходов (письмо УФНС России по г. Москве от 17.06.2005 № 20–12/43630). Кстати, по коду ОКВЭД деятельность метрополитена относится к деятельности прочего сухопутного транспорта.

Налоговые органы также разъясняют, что размещение рекламы на транспортных средствах (автомобилях, автобусах, троллейбусах и т. д.) не является наружной рекламой и потому подлежит включению в состав нормируемых рекламных расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль только в пределах 1 % от выручки от реализации (письмо УМНС России по г. Москве от 17.05.2004 № 26–12/33216).

Таким образом, расходы на рекламу на транспортных средствах подлежат нормированию для целей исчисления налога на прибыль (абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ).

Причем нормироваться должны не только затраты на разработку изображения и его нанесение (стоимость покраски) на транспортное средство (например, автомобиль), но и расходы на бензин, использованный при эксплуатации машин с логотипами и рекламой организации. Правда, это касается только ситуации, когда транспортное средство используется исключительно для рекламы, а не перевозки грузов или пассажиров (письмо Минфина России от 15.07.2005 № 03-03-04/1/75). Поскольку, начиная с 2007 г., использование транспортных средств исключительно или преимущественно в качестве передвижных рекламных конструкций запрещено (ч. 2 ст. 20 и ст. 39 Закона о рекламе), мы рекомендуем затраты на горюче-смазочные материалы для транспортных средств с нанесенной на них рекламой учитывать не в составе рекламных расходов, а в составе материальных расходов для целей налогообложения прибыли на основании подп. 5 п. 1 ст. 254 НКРФ.

В бухгалтерском учете затраты по размещению рекламы на транспортных средствах являются расходами по обычным видам деятельности и учитываются в составе коммерческих расходов согласно п. 5 и 7 ПБУ 10/99.

На основании п. 18 ПБУ 10/99 указанные расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место независимо от времени их фактической оплаты, и отражаются на счете 44 «Расходы на продажу» в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов.

Для признания расходов по размещению рекламы на транспорте в качестве расходов по обычным видам деятельности необходимо иметь документы, подтверждающие выполнение рекламных услуг:

– договор на оказание рекламных услуг;

– протокол согласования цен на рекламные услуги;

– утвержденный дизайн-проект;

– акт сдачи-приемки оказанных рекламных услуг;

– счета-фактуры от рекламного агентства;

– документы, подтверждающие оплату рекламных услуг.

Согласно ч. 6 ст. 20 Закона о рекламе распространение звуковой рекламы с использованием транспортных средств, а также звуковое сопровождение рекламы, распространяемой с использованием транспортных средств, не допускается.

На десятом заседании Экспертного совета по применению законодательства о рекламе при ФАС России, состоявшемся еще 10 мая 2006 г., эксперты единогласно решили, что требования, сформулированные в ч. 6 ст. 20 Закона о рекламе, распространяются на рекламу, размещаемую как снаружи, так и внутри транспортного средства.

Кроме этого, формулировка положения о звуковой транспортной рекламе позволяет различить два ее вида. Первый – распространение звуковой рекламы с использованием транспортных средств. Это реклама, информационная нагрузка в которой ложится на текст, музыку, звуковой эффект, воспринимаемый посредством органов слуха. Визуальные образы в такой рекламе отсутствуют (например, обыкновенный ролик, доносящийся из динамиков приемника). Второй вид звуковой транспортной рекламы – звуковое сопровождение рекламы, распространяемой с использованием транспортных средств. В данном случае звуковое оформление рекламы имеет второстепенное значение. Это может быть просто тематическая мелодия, привлекающая внимание к транспортному средству, на кузове которого изображены материалы, являющиеся рекламой. Другое – комментирование визуальной рекламы голосом. В любом случае и распространение звуковой рекламы с использованием транспортных средств, и звуковое сопровождение рекламы, распространяемой с использованием транспортных средств, Законом не допускается.

Справедливость таких выводов подтверждается и арбитражной практикой.

Так, в постановлении ФАС Московского округа от 21.01.2008 № КА-А41/ 13904-07 по делу № А40-33153/07-96-152 суд указал, что требования к распространению рекламы с использованием транспортных средств установлены ч. 6 ст. 20 Закона о рекламе. При этом суд пояснил, что в этой норме законодатель установил прямой запрет на распространение звуковой рекламы с использованием транспортных средств, а также звуковое сопровождение рекламы, распространяемой с использованием транспортных средств. По мнению суда, данный запрет распространяется на звуковую рекламу, размещенную как внутри транспортного средства (сообщение рекламных объявлений в салоне транспортного средства), так и снаружи транспортного средства (установка на крыше транспортного средства громкоговорителя для трансляции рекламы). Каких-либо исключений по распространению звуковой рекламы с использованием транспортных средств законодатель не сделал. Определением ВАС РФ от 11.06.2008 № 5541 /08 было отказано в передаче в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора данного постановления.