Т. Панченко - Отпускные и социальные выплаты

В соответствии с п. 1 ст. 13 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются застрахованным лицам работодателями по каждому месту работы – как по основному, так и по совместительству.

При обращении за назначением пособия к нескольким работодателям работник должен представить каждому из них отдельный экземпляр листка нетрудоспособности.

Работодатели также должны выплачивать пособия по временной нетрудоспособности уволившимся работникам, которые заболели или получили травму в течение 30 дней после увольнения.

Определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося застрахованному лицу, работодатель должен в течение 10 календарных дней с момента представления работником листка нетрудоспособности и выплатить работнику в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются так же, как заработная плата. Если заработная плата выплачивается из кассы, то и сумма, причитающаяся по листку нетрудоспособности, должна быть получена работником наличными. Если заработная плата перечисляется на банковские карточки работников, то и сумма пособия по временной нетрудоспособности перечисляется на банковскую карточку работника.

В некоторых ситуациях пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются ФСС РФ, в том числе если бывший работник организации заболел или получил травму в течение 30 дней после увольнения с работы либо после прекращения служебной или иной деятельности. В таком случае бывший работник может получить пособие либо у работодателя по последнему месту работы, либо в территориальном органе ФСС РФ.

Кроме того, за пособиями по временной нетрудоспособности в органы ФСС РФ должны обращаться лица, добровольно уплачивающие страховые взносы по обязательному социальному страхованию.

Территориальные органы ФСС РФ выплачивают социальные пособия также застрахованным лицам, бывший работодатель которых прекратил свою деятельность на момент их обращения за пособием.

Обращаясь за назначением и выплатой социальных пособий в органы ФСС РФ, застрахованные лица подают соответствующее заявление, листок нетрудоспособности, сведения о заработке (доходе), исходя из которого рассчитывается пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж.

Сведения о сумме заработка можно получить у работодателей, выплачивавших доходы застрахованному лицу. Если организация была реорганизована, то необходимые данные имеются у ее правопреемника. При ликвидации организации или прекращении деятельности работодателя – индивидуального предпринимателя информацию о доходах можно получить в архиве, куда сданы их документы.

Если застрахованное лицо обратится за оплатой пособия по листку нетрудоспособности в ФСС РФ, но не представит сведения о заработной плате (доходах) и документы, подтверждающие его страховой стаж, территориальный орган этого Фонда не сможет назначить ему социальное пособие.

В ситуациях, при которых пособие по временной нетрудоспособности назначается ФСС РФ, выплата пособия застрахованному лицу производится либо непосредственно в территориальном отделении этого Фонда, либо почтовым отправлением, либо через кредитную организацию по заявлению получателя. Срок назначения и выплаты пособия – 10 календарных дней с той даты, когда застрахованное лицо подало в ФСС РФ заявление и необходимые документы.

Иногда застрахованным лицам выплачиваются излишние суммы пособий по временной нетрудоспособности. Бывает и так, что гражданин, которому назначено социальное пособие, не получил его.

Недоплата пособия по временной нетрудоспособности. Недоплата пособия по временной нетрудоспособности могла образоваться, если при расчете этого пособия были, например, включены в средний заработок не все премии, которые начислялись сотруднику в расчетном периоде. Пособие по временной нетрудоспособности должно быть в этом случае пересчитано и увеличено, а возникшая разница – доплачена работнику.

В налоговой отчетности такие перерасчеты увеличат расходы по налогу на прибыль либо уменьшат налог при упрощенной системе налогообложения, а также при применении системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности. Если же организация доплачивает работникам пособия по временной нетрудоспособности до среднего заработка, то соответственно увеличится размер единого социального налога и взносов на обязательное пенсионное страхование. Вышеуказанные корректировки производятся на дату их осуществления, то есть в текущем отчетном периоде.

Излишне выплаченные суммы пособий по временной нетрудоспособности. В соответствии с п. 4 ст. 15 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по общему правилу, с застрахованного лица нельзя взыскать сумму излишне выплаченных пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам. Взыскание излишне выплаченной суммы допускается только:

– если при расчете пособия по временной нетрудоспособности была допущена счетная ошибка;

– если получатель пособия по временной нетрудоспособности оказался недобросовестным (представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл данные, влияющие на размер пособия, и т.д.).

Взыскать с застрахованного лица излишне выданные суммы пособия по временной нетрудоспособности можно либо путем удержаний соответствующих сумм из заработной платы этого лица, либо при последующих выплатах ему социальных пособий. Причем разрешается удерживать не более 20 % от суммы причитающихся выплат. Если у тех, кто выплатил излишнюю сумму пособия (у работодателя или территориального отделения ФСС РФ), не будет возможности удержать всю сумму переплаты, они могут взыскать оставшуюся часть задолженности через суд.

Пример.

Переплата пособия по временной нетрудоспособности образовалась по причине того, что при его расчете были учтены в среднем заработке все выплаты, с которых уплачивался единый социальный налог. В частности, были учтены отпускные, которые не должны включаться в расчет. Переплаченная сумма пособия завысила величину признанных в налоговом учете расходов (ст. 252, п. 15 ст. 255 НК РФ) либо затрат, уменьшающих налог при упрощенной системе налогообложения или системе налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (подпункт 6 п. 1 ст. 346.16, п. 3 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ). Необходимость пересчета суммы единого социального налога и взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации может возникнуть, если работник откажется вернуть организации часть излишне выплаченного пособия. С этой суммы должны быть уплачены единый социальный налог, а также взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 3 ст. 236, п. 1 ст. 237, ст. 238 НК РФ).