Игорь Суворов - 1С: Предприятие. Торговля и склад

Автоматическое заполнение спецификации документа может производиться по следующим вариантам, которые выбираются из выпадающего списка:

– «Сводно по всем заявкам» – спецификация документа будет заполнена теми ТМЦ, которые необходимо заказать согласно приведенному выше алгоритму. При этом суммируются все одинаковые позиции ТМЦ, поле «По заявкам покупателей» не заполняется.

– «Детально по всем заявкам» – заполняется аналогично предыдущему варианту, однако при этом одинаковые товары не суммируются, и автоматически заполняется поле «По заявкам покупателей».

– «Сводно по выбранным заявкам» – при выборе данного пункта меню открывается форма с обработкой подбора документов, с помощью которой можно отобрать заявки по значениям реквизитов. В открываемой форме предусмотрены три закладки – «Выбор документов», «Отбор по значениям реквизитов», «Общие свойства». На закладке «Отбор по значениям реквизитов» пользователь может выбрать из списка реквизитов отбираемых документов необходимые ему (установив на нужных флаг выбора) и задать конкретное значение выбранных реквизитов. При этом существует возможность задать несколько значений для выбранных реквизитов и задать условие отбора («Одно из списка» или «Все кроме выбранных»). На закладке «Общие свойства» пользователь может определить условия подбора документов – «Включать помеченные на удаление» (Все, Непомеченные на удаление, Помеченные на удаление), «Включать проведенные» (Все, Проведенные, Не проведенные) и задать опции отбора документов – «Очищать таблицу выбранных объектов перед отбором», «Ограничить список условий», «Включить в выборку группы справочника». Отбор заявок в предварительный список производится кнопкой <���Найти документы>. В списке отобранных заявок можно отметить заявки, по которым необходимо заполнить заказ. На закладке «Выбор документов» можно задать те реквизиты подбираемых документов, которые будут составлять столбцы в таблице выборки заявок по кнопке <���Выбрать показываемые реквизиты>.

Перенос ТМЦ по заявкам в документ «Заказ поставщику» производится по кнопке <���ОК>. При заполнении спецификации документа одинаковые товары суммируются, поле «По заявкам покупателей» не заполняется.

– «Детально по выбранным заявкам» – заполняется аналогично предыдущему варианту. При заполнении спецификации документа одинаковые товары не суммируются и заполняется поле «По заявкам покупателей».

– «По данным отчета „Заявки покупателей“„– при выборе данного пункта меню открывается отчет „Заявки покупателей“. В отчете можно установить соответствующие фильтры и отобрать нужные позиции ТМЦ. Перенос данных в документ «Заказ поставщику“ осуществляется по кнопке <���Перенести в документ>. Заказ формируется сводно без детализации по заявкам покупателей.

– «По данным отчета „Планирование закупок“„– при выборе данного пункта меню открывается отчет „Планирование закупок“. В отчете можно установить соответствующие фильтры и отобрать нужные позиции ТМЦ. Перенос данных в документ „Заказ поставщику“ осуществляется по кнопке <���Перенести в документ>. Заказ заполняется согласно данным, представленным в колонке отчета «Необходимый объем закупки“. Заказ формируется сводно без детализации по заявкам покупателей.

– «По минимальному остатку» – в заказ будут добавлены ТМЦ, свободного количества которых, за вычетом уже заказанных позиций, не хватает до заданного в справочнике «Номенклатура» минимального остатка. Следует отметить, что в том случае, если пользователю разрешено продавать резерв, оформленный по другому договору, автоматическое заполнение спецификации документа «Заказ поставщику» может быть некорректным.

По кнопке <���Действия> можно произвести следующие действия:

– Пункт «Структура подчиненности» открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ.

– Пункт «Отчет о движениях документа» для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом.

– Пункт «Обновление цен в справочнике» позволяет для тех позиций, которые указаны в документе, установить в справочнике цен такие же цены, какие указаны в документе и автоматически пересчитать другие цены, согласно заданным наценкам.

– Пункт «Ввести на основании» позволяет вводить новые документы на основании выбранного.

– Пункт «Перейти в журнал» открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае, если в настройках пользователя установлен флаг «Закрывать документ при переходе в журнал», документ будет автоматически закрыт.

– Пункт «Отчет о состоянии заказа» позволяет получить отчет о состоянии выполнения заказа на текущую дату.

– Пункт «Выгрузить (отправить по эл. почте)» позволяет отправить документ в электронном виде.

Документы «Поступление ТМЦ (купля-продажа) (Поступление ТМЦ (комиссия))» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Поставщики». Новый документ вызывается также с помощью подпункта «Поступление ТМЦ (купля-продажа)» или «Поступление ТМЦ (комиссия)» пункта «Поставщики» главного меню программы «Документы». В зависимости от выбранного пункта меню в экранной форме документа (кнопка <���Операция>) будет автоматически определен тип оформляемой операции – покупка или прием на комиссию, что в свою очередь будет отражено в текстовой строке с названием документа.

Закупку одной и той же позиции из справочника «Номенклатура» с помощью документа «Поступление ТМЦ (купля-продажа)» можно оформить как покупку различного вида ТМЦ (товара или материала). Не смотря на то, что в списке выбора вида ТМЦ присутствуют еще и продукция и полуфабрикат, для оприходования ТМЦ данного вида необходимо использовать документ «Оприходование ТМЦ». При отгрузке конфигурация «Торговля+Склад» автоматически определит вид отгружаемого ТМЦ в соответствии с документом поставки и корректно сформирует бухгалтерские проводки. Вид ТМЦ выбирается в графе «Вид ТМЦ» на закладке «Табличная часть». При подборе ТМЦ по каталогу можно установить такой режим подбора, при котором графа «Вид ТМЦ» будет устанавливаться в соответствии с тем значением, который выбран в качестве значения по умолчанию в диалоге подбора. Операция приема на комиссию может быть произведена только для товаров.

В конфигурации предусмотрена возможность вести партионный учет ТМЦ в разрезе различных свойств партии ТМЦ. В качестве такого свойства могут быть использованы срок хранения ТМЦ, цвет, размер и т. д. При поступлении ТМЦ необходимо оформлять поступление одной и той же ТМЦ, имеющей разные свойства, несколькими строками в спецификации документа. Графы «ГТД», «Страна», «Свойство» заполняются с помощью диалогового окна формы элемента справочника «Партии ТМЦ». Данное окно вызывается при активизации любого из перечисленных полей двойным щелчком левой кнопки мыши или клавишей .