Ольга Соснаускене - Бюджетный учет. Организация и ведение

Если пособие на ребенка, родившегося в январе 2009 г., выплачено без учета индексации, то сумму пособия необходимо доплатить.

Дополнительно к пособию по беременности и родам единовременное пособие вправе получать женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности – до 12 недель (ст. 9 Закона № 81-ФЗ). Сотрудница должна представить в бухгалтерию учреждения справку из женской консультации либо из другого медицинского учреждения, поставившего ее на учет в ранние сроки беременности (п. 18 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденное постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 № 865). Право на получение пособия связано с моментом начала декретного отпуска, а не с датой выдачи справки и не с днем представления справки в бухгалтерию.

Пример.

В конце января 2009 г. в бухгалтерию учреждения две сотрудницы представили справки о постановке на учет в ранние сроки беременности. Одна сотрудница одновременно со справкой подала в бухгалтерию листок нетрудоспособности, согласно которому в январе она уходит в декретный отпуск. Вместе с пособием по беременности и родам учреждение выплатило ей единовременное пособие, назначаемое в связи с постановкой на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, в размере 359,7 руб. (331,52 руб. x 1,085).

Другая сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам в декабре 2008 г. Но справку о том, что она встала на учет, когда срок беременности еще не превышал 12 недель, сотрудница принесла в январе 2009 г. Учреждение обязано выплатить сотруднице пособие в течение десяти дней с момента получения справки. Размер выплаты при этом составит 331,52 руб.

Учреждение выплачивает пособие по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию (работникам), фактически ухаживающим за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ним (ст. 13 Закона № 81-ФЗ). Пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается на основании решения учреждения о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Решение принимается в течение десяти дней после подачи заявления со всеми необходимыми документами (п. 51 и 52 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей):

– заявление о назначении пособия;

– копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;

– копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);

– выписку из решения об установлении над ребенком опеки (если за пособием обращается опекун ребенка);

– справку с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком зависит от дохода сотрудника. Пособие выплачивается по месту работы в размере 40% среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком. При этом пособие ограничено минимальным и максимальным размерами.

Пример

С 1 октября 2008 г., сотрудница учреждения находится в отпуске по уходу за первым ребенком.

Если средний дневной заработок сотрудницы равен 130 руб., то пособие по уходу за ребенком, рассчитанное исходя из 40% среднего заработка, составит 1580,8 руб. (130 руб. х 40% х 30,4 дня). Эта сумма меньше минимального размера пособия, установленного с 1 июля 2008 г. (1580,8 руб. меньше 1657,61 руб.). Поэтому с 1 октября 2008 г пособие по уходу за ребенком сотруднице выплачивается в минимальном размере – 1657,61 руб. А с января 2009 г. размер пособия повышен до нового проиндексированного минимума – 1798,51 руб.

При среднем дневном заработке 145 руб. пособие по уходу за ребенком, рассчитанное исходя из 40% среднего заработка, будет больше минимального размера пособия, предусмотренного с 1 июля 2008 г. (1763,2 руб. больше 1657,61 руб.). Следовательно, с 1 октября и до конца года пособие сотруднице выплачивается в размере 40% среднего заработка – 1763,2 руб. Поскольку пособие, рассчитанное из 40% среднего заработка, меньше проиндексированного с 1 января 2009 г. минимального размера, то с января пособие сотруднице будет выплачиваться в этом проиндексированном минимальном размере – 1798,51 руб.

Допустим, средний дневной заработок сотрудницы равен 160 руб. Пособие по уходу за ребенком, рассчитанное исходя из 40% среднего заработка, составит 1945,6 руб. (160 руб. х 40% х 30,4 дн.). Эта сумма больше минимального размера пособия и меньше максимального, действующего с 1 июля 2008 г. (6630,44 руб. больше 1945,6 руб., а 1945,6 руб. больше 1657,61 руб.). Поэтому с 1 октября и до конца 2008 г. пособие сотруднице выплачивалось в размере 40% среднего заработка. С 1 января 2009 года сумма пособия не изменится, так как она не превысит проиндексированный максимальный размер, но будет больше минимального.

Если же средний дневной заработок составит 550 руб., то пособие по уходу за ребенком, рассчитанное исходя из 40% среднего заработка, будет равно 6688 руб. Оно больше максимального размера пособия, установленного с 1 июля 2008 г. (6688 руб. меньше 6630,44 руб.). Поэтому с 1 октября и до конца 2008 г. пособие выплачивалось сотруднице в максимальном размере и составляло 6630,44 руб. С 2009 г размер пособия, рассчитанного из среднего заработка, меньше проиндексированного максимального размера, следовательно, с января размер выплачиваемого пособия составит 6688 руб.

При среднем дневном заработке сотрудницы в 650 руб. пособие по уходу за ребенком, рассчитанное исходя из 40% среднего заработка, равно 7904 руб. Эта сумма больше максимального размера пособия, установленного с 1 июля 2008 г. (7904 руб. меньше 6630,44 руб.). Следовательно, с 1 октября и до конца 2008 г. пособие выплачивалось сотруднице в максимальном размере – 6630,44 руб. Пособие, рассчитанное из среднего заработка, больше проиндексированного с 1 января 2009 г. максимального размера.

Таким образом, с января выплата пособия осуществляется в сумме, не превышающей проиндексированный максимальный размер – 7194,03 руб.

Размер пособия по временной нетрудоспособности при заболевании или травме рассчитывается в соответствии со страховым стажем застрахованного лица (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее – Закон № 255-ФЗ):

– восемь лет и более – 100% среднего заработка;

– от пяти до восьми лет – 80% среднего заработка;

– до пяти лет – 60% среднего заработка.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, которые были начислены до 1 января 2009 г. исходя из максимального размера за полный календарный месяц (17 250 и 23 400 руб.) и право на получение которых продолжается после указанной даты, подлежат пересчету начиная с 1 января 2009 г.