Алексей Гладкий - Бюджетирование на компьютере

• название группы аналитик;

• сокращенное название (аббревиатура) – при наличии такового.

Кроме этого, слева находится стандартный элемент, присутствующий во всех аналогичных интерфейсах – колонка, предназначенная для признака помеченной записи (напомним, что пометка элементов осуществляется нажатием клавиши Insert).

При нажатии на кнопку Построить ось программа удаляет всю структуру записей и аналитики, привязанную к данной оси.

С помощью кнопки Построенные уровни аналитики на экран выводится окно Построенные уровни аналитики, в котором можно просмотреть уровни аналитики, привязанные к статьям бюджета или периодам планирования. Для каждой аналитики отображается порядковый номер ее уровня и наименование.

С помощью команды контекстного меню Синхронизация значений аналитик по книге операций можно привести в соответствие значения аналитик, привязанные к статьям типовой формы – с одной стороны, и значений аналитик из документов и ТФО для финансовых операций – с другой.

ПРИМЕЧАНИЕ

Такая синхронизация выполняется для предварительно выбранной пользователем книги финансовых операций.

Сущность данного механизма состоит в том, что он оказывает воздействие на значения аналитики, привязанные к статьям типовой формы, и приводит их в соответствие с данными операций из выбранной книги финансовых операций. При этом значения аналитики из операций добавляются в типовую форму, если они не были в ней заданы. Возможен также режим, когда значения аналитик статей типовой формы удаляются, а затем добавляются соответствующие значения из финансовых операций.

Настройка синхронизации значений аналитик выполняется в окне, которое показано на рис. 3.29.

Рис. 3.29.Настройка параметров синхронизации

Здесь следует указать требуемую книгу финансовых операций – для этого установите переключатель в соответствующее положение. Если включить параметр Удалять прежнюю информацию, то при обновлении прежние данные будут утрачены (это полезно, например, чтобы не увеличивать объем базы данных). С помощью параметра Фильтры можно выбрать настроенный ранее фильтр на обрабатываемые данные (это делается через F3 или кнопку выбора).

Также в контекстном меню присутствует команда Синхронизация значений аналитик по данным бюджета. Она предназначена для приведения в соответствие значения аналитик типовой формы и текущего бюджета. В результате выполнения команды вначале открывается диалог выбора бюджета, а после него – интерфейс Синхронизация значений аналитик по данным бюджетов, где можно задать параметры детализации бюджета: указать копию, регистр учета. Также вы можете решить, как поступить со старыми значениями аналитики типовой формы: если параметр Удалять прежнюю информацию включен, то прежние значения будут удалены, а вместо них программа подставит соответствующие значения из выбранного бюджета. Если же этот флажок снят, то новые значения будут добавлены к прежним значениям.

Чтобы в список, который представлен в окне Строки (колонки) типовой формы (см. рис. 3.28), добавить новую позицию, нажмите клавишу F7. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры сформированной ранее позиции, выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите F4. Ввод и редактирование элементов оси выполняется в окне, изображенном на рис. 3.30.

Рис. 3.30.Редактирование параметров элемента оси

С помощью имеющихся в данном окне параметров осуществляется настройка формируемой записи о бюджетной статье и/или аналитике, привязанной к первой оси, или периоде планирования (аналитике), привязанной ко второй оси.

Поле Вышестоящий уровень не редактируется (его значение программа генерирует автоматически) и исполняет либо информационные функции – в нем представлено название вышестоящего элемента иерархии, если таковой имеется (иначе говоря, для высшего уровня иерархии данный параметр будет незаполненным). Наименование типа записи, которую вы вводите или редактируете, отображается в поле Каталог, Группа КАУ, а в поле Объект учета (КАУ) через F3 вызывается окно, в котором осуществляется выбор статьи бюджета либо периода планирования (для этого нужно выделить требуемую позицию курсором и нажать Enter).

Параметр Имя в типовой форме может заполниться автоматически, но в любом случае вы можете заполнить или отредактировать его с клавиатуры. Здесь вводится наименование бюджетной статьи.

Каждой позиции программа автоматически присваивает уникальные числовые идентификаторы (коды), которые отображаются в полях Код на уровне и Код в иерархии. При формировании иерархического кода программа учитывает положение данной позиции в общем иерархическом списке. В случае надобности вы можете откорректировать значение поля Код на уровне вручную, а вот иерархический код недоступен для редактирования.

Для привязки аналитики к текущей записи (вы можете привязать как один, так и несколько аналитических уровней) нужно нажать кнопку Привязать аналитику. В результате на экране отобразится окно 1-й уровень аналитики, предназначенное для привязки аналитики к этой записи, затем – окно 2-й уровень аналитики, и т. д., пока вы не привяжете все желаемые уровни аналитики.

ПРИМЕЧАНИЕ

Возможности системы «Галактика» предусматривают использование до 6 уровней аналитики.

Если вы привязали не все аналитики из некоторой группы аналитик, связанной со статьями типовой формы, то для этой группы автоматически формируется слой аналитики.

Окно N-й уровень аналитики (в заголовке окна отображается номер привязываемого уровня аналитики) показано на рис. 3.31.

Рис. 3.31.Привязка аналитики

В данном окне в поле Каталог аналитики из раскрывающегося списка следует выбрать аналитику, которую вы намерены привязать на текущий уровень.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если привязка осуществляется к нескольким статьям, которые связаны с разными группами аналитик, то данный список отображает все аналитики, содержащиеся в указанных группах.

Если вы не хотите привязывать аналитику к папкам в иерархическом списке, а желаете привязать ее только к нижним уровням иерархии, установите флажок Не привязывать аналитику к папкам. По умолчанию данный параметр отключен.

Переключатель Уровень аналитики привязывать позволяет определить позиции, к которым необходимо привязать аналитику. Если данному параметру присвоено значение ко всем помеченным значениям, то привязка аналитики будет осуществляться ко всем записям, которые предварительно были выбраны с помощью клавиши Insert в окне Строки (колонки) типовой формы (см. рис. 3.28). Если переключатель установлен в положение к текущему помеченному значению, то привязка аналитики будет произведена к текущему помеченному значению, которое отображается в неактивном в данный момент окне Строки (колонки) типовой формы (см. рис. 3.28). Кстати, текущее значение можно изменить, используя клавиши PageUp или PageDown.

Читать дальше