Алексей Гладкий - Бюджетирование на компьютере

Если в настройке фильтра присутствует тип спецификации Состояние документа, то с помощью флажка Учитывать состояние документа можно включать/выключать использование этого типа спецификации.

Справочник представлений для анализа бюджетов

В программе «Галактика» реализованы широкие функциональные возможности для анализа бюджетов. Этот механизм практически полностью автоматизирован – пользователю достаточно лишь указать требуемые параметры. Переход в режим анализа бюджетов осуществляется с помощью команды главного меню Отчеты→Анализ бюджетов, а также с помощью соответствующей команды контекстного меню, вызываемого в окне выбора финансовых операций.

Однако перед тем как анализировать бюджеты, нужно выполнить настройку представления данных для такого анализа. Необходимые действия выполняются в соответствующем справочнике, который вызывается с помощью команды главного меню Н→Представления для анализа бюджетов. Окно справочника, открываемое при выполнении данной команды, представлено на рис. 3.37.

Если до настоящего времени вы не сформировали ни одного представления (настройки), данное окно будет пустым, и программа предложит создать новую настройку. Все зарегистрированные представления автоматически включаются в список (на рис. 3.37 справочник содержит две позиции). Для каждой настройки отображается ее название и числовой идентификатор.

Чтобы зарегистрировать в справочнике новое представление для анализа бюджетов, нажмите F7. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры созданного ранее представления, нажмите F4. Ввод и редактирование представлений для анализа бюджетов осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.38.

Для настройки представления необходимо в данном окне определить значения следующих параметров.

• Вышестоящий – данный параметр не является обязательным для заполнения (его нужно указать лишь в том случае, если данное представление должно подчиняться в иерархии другой позиции), его значение выбирается в окне каталога настроек представлений данных (см. рис. 3.37), вызываемом с помощью клавиши F3 либо по кнопке выбора.

• Наименование – в данном поле вводится название представления, под которым данную настройку впоследствии можно будет идентифицировать в интерфейсах списка и выбора.

• Тип периода бюджета – в данном поле из соответствующего каталога через F3 выбирается тип периода планирования бюджета.

• ЦО по умолчанию – значение данного поля выбирается через F3 из каталога центров ответственности. Это поле отображается только в том случае, если расположенный справа вверху переключатель Режим сравнения установлен в любое положение, кроме по ЦО и по ЦО и периодам.

• Период по умолчанию – в данном поле из справочника периодов планирования через F3 выбирается используемый по умолчанию период планирования бюджета. Это поле отображается только в том случае, если расположенный справа вверху переключатель Режим сравнения установлен в любое положение, кроме по периодам и по ЦО и периодам.

• Режим сравнения – с помощью этого переключателя устанавливается необходимый режим сравнения бюджетных данных. Возможен выбор одного из четырех вариантов: по копиям, по ЦО, по периодам или по ЦО и периодам.

ПРИМЕЧАНИЕ

Здесь необходимо отметить, что результаты выполненного анализа бюджетов отображаются в информационных колонках. Содержимое каждой колонки может быть как данными определенного бюджета, так и расчетным значением, сформированным на основании данных других колонок. Далее мы рассмотрим порядок формирования информационных колонок.

В левой части нижней панели данного окна формируется перечень колонок для редактируемой (или вновь создаваемой) настройки представления данных. В поле Колонка идентифицируется место в перечне, занимаемое колонкой – этот параметр используется, например, когда переключатель Данные установлен в положение формула. В этом случае, при выборе в открывшемся правее поле колонки для представления, система запоминает именно значение поля Колонка, а не следующего за ним поля Наименование (значение поля Наименование формируется в одноименном поле правой части нижней панели).

Значение поля Тип (Ф либо Б) зависит от положения, в которое установлен переключатель Данные (Ф – формула, Б – бюджет).

Между левой и правой частями нижней панели находятся кнопки, регулирующие порядок расположения колонок (вверх-вниз).

В правой части нижней панели данного окна осуществляется настройка колонок.

Наименование – в данном поле формируется наименование колонки. Значение можно ввести с клавиатуры, а можно через F3 выбрать алгоритм наименования колонки (например, алгоритм %СО означает, что в наименование колонки будет выведено название ЦФО бюджета). Возможно комбинированное формирование наименования колонки: например, вначале что-либо ввести с клавиатуры, а затем через F3 выбрать алгоритм. В результате можно получить, например, следующий шаблон наименования: Колонка %СО. Если в данном случае центр ответственности – Филиал № 1, то колонка будет именоваться следующим образом: Колонка Филиал № 1.

С помощью флажка выводить на экран можно определить, выводить или нет на экран редактируемую колонку. Скрытые (т. е. не выводимые на экран) колонки применяются, например, когда их содержимое не является самостоятельной информацией, а используется только при расчете содержимого других колонок (как правило, когда переключатель Данные установлен в положение формула).

С помощью переключателя Данные определяется, на основании каких данных формируется содержимое колонки: формула – рассчитывается по формуле, бюджет – формируется на основании данных бюджета.

Если данный переключатель установлен в положение формула, то справа открывается поле для ввода формулы. В данном поле с помощью клавиши F3 либо по кнопке выбора открывается окно Выбор колонки представления, изображенное на рис. 3.39.

В данном окне выбираются колонки, содержимое которых используется в формуле.

ВНИМАНИЕ

Следует отметить, что при составлении формулы с помощью окна Выбор колонки представления система запоминает именно значение поля Колонка, а не поля Наименование (т. е. при изменении порядка следования колонок изменится и формула).

Если переключатель Данные установлен в положение бюджет, то открывается ряд параметров, характеризующих бюджет, на основании данных которого формируется содержимое редактируемой колонки.