Алексей Гладкий - Бюджетирование на компьютере

Например, если в поле Индекс введено значение 2,7, то все показатели варианта бюджета, который выбран в поле Сценарий бюджета и относится к указанному в поле Период периоду планирования, будут умножаться на 2,7.

В полях Начало и Конец отображаются соответственно начальная и конечная даты периода планирования, выбранного в поле Период. Значения данных полей формируется системой автоматически в момент заполнения поле Период, и с клавиатуры не редактируются.

Настройка правил передачи данных из книг финансовых операций

Данные в бюджетные копии могут передаваться из книг финансовых операций, доступ к которым осуществляется с помощью соответствующих команд меню Документы. При этом передача данных может осуществляться в соответствии с определенными правилами, и в данном разделе мы расскажем о том, как осуществляется настройка правил передачи данных.

Ввод, редактирование и хранение сведений о правилах передачи данных осуществляется в специально предназначенном справочнике, который вызывается с помощью команды главного меню Н→Правила передачи данных. Окно справочника, которое отображается при выполнении этой команды, представлено на рис. 3.35.

Если до настоящего времени вы не сформировали ни одного правила, данное окно будет пустым, и программа предложит создать новое правило. Все зарегистрированные правила передачи данных автоматически включаются в список (на рис. 3.35 справочник содержит две позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках представлены перечисленные ниже сведения.

• Признак помеченной записи (крайняя колонка слева).

• А – здесь может отображаться символ А, свидетельствующий о том, что данная настройка является активной. Он присутствует лишь тогда, когда в окне Редактирование каталога (с ним мы познакомимся ниже) установлен флажок Актив.

• Наименование – здесь содержится название настройки.

• Источник – в этой колонке находится символ, которые характеризует область данных, передаваемых из книги финансовых операций в бюджет. Возможные варианты – П, Ф либо Б, соответственно – плановые, фактические или бухгалтерские данные. Этот признак присваивается в окне Редактирование каталога (с ним мы познакомимся ниже) с помощью переключателя Операции.

• Приемник – в этой колонке находится символ, характеризующий регистр данных бюджета, в который будут переданы данные из книги финансовых операций. Возможные значения – П, Ф либо Р, что означает соответственно план, факт либо резерв. Устанавливается это значение в окне Редактирование каталога (с ним мы познакомимся ниже) с помощью переключателя Регистр.

В контекстном меню данного окна, помимо прочих команд, имеется команда Перегрузить данные бюджетов, которая позволяет заново перегрузить существующие финансовые операции в бюджет. При выполнении команды открывается окно, в котором указывается временной диапазон обработки финансовых операций, а если установить флажок удалить прежние значения в бюджете, то будет применен соответствующий режим обработки данных.

Чтобы зарегистрировать в справочнике новое правило передачи данных, нажмите F7. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры созданного ранее правила, нажмите F4. Ввод и редактирование правил передачи данных осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.36.

В первую очередь рекомендуется определить значения полей, расположенных в верхней части окна – Вышестоящий и Наименование. Первое из них заполняется только в том случае, если данное правило передачи данных должно в иерархии подчиняться другому правилу (в противном случае параметр остается незаполненным). Что касается поля Наименование, то в данном окне этот параметр является единственным, который обязателен для заполнения – здесь нужно ввести название правила.

Справа от поля Вышестоящий находится флажок актив, о котором мы уже упоминали ранее. Если данный параметр включен, то текущее правило в окне списка правил (см. рис. 3.35) отобразится жирным шрифтом, и для него в этом же окне в колонке А появится признак А.

В левой части окна находятся сведения, касающиеся данных, передаваемых в бюджет из книги финансовых операций. Первое, что нужно сделать – это определить, какие сведения (плановые, фактические учетные) в соответствии с данным правилом будут передаваться в бюджет. Для этого установите переключатель Операции в соответствующее положение.

Аналогичным образом с помощью переключателя По документам укажите, из каких типов документов сведения должны передаваться в бюджет при использовании текущего правила передачи данных. Если переключатель установлен в положение из списка, то в открывшейся справа колонке Наименование документа через F3 осуществляется выбор типов документов, данные которых будут передаваться в бюджет.

В правой части окна содержатся параметры, характеризующие область данных бюджета, в которую будет передаваться информация из книги финансовых операций. Эти параметры перечислены ниже.

• Тип периода бюджета – в данном поле осуществляется выбор типа периода планирования. Для этого нужно нажать клавишу F3 либо кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника типов периодов планирования выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter.

• Копия бюджета – с помощью этой группы полей определяется Вариант бюджета (значение данного поля выбирается через F3 в окне справочника вариантов бюджетов) и его Стадия (значение данного поля вводится с клавиатуры).

• Регистр – этот переключатель позволяет установить регистр данных, в который будет передаваться информация из книги финансовых операций; возможные варианты – план, факт или резерв.

• Центр ответственности – с помощью данного переключателя определяется, какой ЦФО принимается в расчет при передаче данных. Возможные значения – ЦО операции, ЦО по умолчанию либо ЦО операции и по умолчанию. При этом центр финансовой ответственности по умолчанию выбирается в окне справочника центров ответственности, которое выводится на экран с помощью клавиши F3 либо по кнопке выбора, в расположенном ниже поле ЦО по умолчанию. Это поле доступно только в том случае, когда переключатель Центр ответственности установлен в положение ЦО по умолчанию либо ЦО операции и по умолчанию.

Установка флажка Фильтр на операции позволяет установить ограничения на данные путем выбора необходимого фильтра из пользовательского списка фильтров (для этого после установки флажка справа от него открывается поле для выбора).