Алексей Гладкий - Бюджетирование на компьютере

При установленном положении к выбранным значениям привязка аналитики будет выполнена к выбранным записям: статьям бюджетов или значениям аналитики. В данном случае в окне появляется кнопка Выбрать значения аналитики (см. рис. 3.31) – если ее нажать, откроется диалог Привязать аналитику к…, который представлен на рис. 3.32.

Рис. 3.32.Выбор значений аналитики

С помощью этого окна вы можете конкретно пометить бюджетные статьи или значения последнего привязанного уровня аналитики, к которым будет привязан следующий уровень аналитики. Окно содержит перечень бюджетных статей или значений аналитики, к которым можно привязать следующий уровень аналитики.

ВНИМАНИЕ

Не стоит забывать, что в данный перечень включаются только неповторяющиеся элементы.

В данном окне для каждой включенной в перечень позиции показывается ее название, а также наименование группы, к которой она относится. Вот характерный пример: название статьи бюджета – Итого для филиала, название группы – Статьи планов (бюджетов). Для аналитики выводится значение и наименование аналитики, например, значение аналитики – ООО «Протон», название аналитики – Организации.

Чтобы выбрать нужные позиции, пометьте их с помощью клавиши Insert и нажмите Enter.

Чтобы инициировать процесс привязки аналитики, нажмите кнопку Привязать аналитику (см. рис. 3.31). После непродолжительной паузы на экране вновь отобразится это же окно (см. рис. 3.31) – для привязки следующего уровня аналитики. Это будет продолжаться до тех пор, пока все уровни аналитики, перечисленные в раскрывающемся списке поля Каталог аналитики, не будут исчерпаны.

ПРИМЕЧАНИЕ

Прекратить дальнейшую привязку аналитики вы можете в любой момент, нажав кнопку Выход.

Если вы хотите просмотреть уровни аналитики, которые были привязаны к периодам планирования или бюджетным статьям ранее, нажмите кнопку Построенные уровни аналитики.

Внешние факторы, влияющие на бюджетные показатели

Как уже отмечалось выше, на бюджетные показатели могут оказывать влияние многие внешние факторы: динамика валютных котировок, девальвационные ожидания населения, индекс инфляции, сезонные колебания цен, и т. д. В программе «Галактика» реализован механизм учета влияния этих факторов на показатели бюджета. Например, вы можете сформировать один и тот же бюджет в двух вариантах: оптимистический – если инфляция будет отсутствовать, и пессимистический – если инфляция составит несколько процентов.

Сведения о внешних факторах хранятся в соответствующем справочнике, который вызывается с помощью команды главного меню Н→Динамика внешнего фактора. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 3.33.

Рис. 3.33.Справочник внешних факторов

Данный интерфейс имеет двухпанельную структуру. В его верхней части содержится перечень зарегистрированных ранее в справочнике внешних факторов. Для каждого фактора отображается уникальный числовой идентификатор (код), название, тип атрибута и способ его применения. А внизу окна показывается детализация фактора, на котором установлен курсор, а именно – интервал времени, в течение которого данный фактор является актуальным, и его конкретное значение.

Чтобы зарегистрировать в каталоге новый внешний фактор, нажмите F7. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры введенного ранее фактора, нажмите F4. При выполнении любого из этих действий на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.34.

Рис. 3.34.Ввод и редактирование внешнего фактора

В верхней части окна расположены основные параметры внешнего фактора, определяющие его концептуальную направленность. Значения полей Тип индекса и Тип значения генерируются программой автоматически, и изменить их вручную вы не сможете. Первому присваивается значение динамика внешнего фактора, второму – сумма. Это логично, потому что, во-первых, речь идет о динамике внешних факторов, а во-вторых – каждый внешний фактор имеет конкретное суммовое (числовое) значение. Уникальный числовой идентификатор внешнего фактора программа также формирует автоматически, и подставляет его в поле Код индекса. В случае надобности это значение вы можете изменить по своему усмотрению.

ПРИМЕЧАНИЕ

Без особой необходимости не рекомендуется вручную редактировать числовые идентификаторы, которые программа присваивает по умолчанию. Во-первых, автоматически сгенерированные коды являются в большинстве случаев оптимальными, а во-вторых – их ручное редактирование может привести к нарушению целостности данных. Это касается не только данного справочника, но и других справочников системы «Галактика».

Еще один автоматически заполняемый параметр – это поле Способ применения, в которое программа подставляет значение умножение/деление, и которое вручную не редактируется.

В поле Наименование следует с клавиатуры ввести произвольное наименование внешнего фактора (например, Сезонные колебания цен, Индекс инфляции, и т. д.). Это поле относится к числу обязательных для заполнения параметров, поскольку в соответствии с его значением вы впоследствии будете идентифицировать данный внешний фактор в интерфейсах списка и выбора.

Валюта, в которой будет выражаться числовое значение внешнего фактора, выбирается в поле Валюта. Для этого нужно нажать F3 или кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши выделить требуемую позицию и нажать Enter.

Каждый внешний фактор привязывается к определенному варианту (сценарию) бюджета. Например, если вы вводите индекс инфляции и полагаете, что он будет возрастать – логично привязать этот внешний фактор к пессимистичному варианту бюджета. Выбор варианта осуществляется в поле Сценарий бюджета через F3 или кнопку выбора (предварительно данный вариант должен быть зарегистрирован в соответствующем справочнике, подробнее см. выше раздел «Варианты бюджетов»).

Название ЦФО для внешнего фактора выбирается в окне справочника центров ответственности, который вызывается нажатием F3 в поле Центр ответственности.

После заполнения перечисленных параметров следует перейти в нижнюю часть окна, где выполняется настройка расчета числового (суммового) значения внешнего фактора. Здесь в поле Период указывается период планирования, к которому относится указанное в колонке Индекс значение текущего внешнего фактора. Требуемый период выбирается в окне справочника периодов планирования, которое выводится на экран нажатием клавиши F3 либо по кнопке выбора. Для добавления в список новой позиции следует нажать клавишу F7. Затем в поле Индекс с клавиатуры вводится требуемое значение внешнего фактора, которое относится к указанному в поле Период периоду планирования.

ПРИМЕЧАНИЕ

Читать дальше