Виктор Стражев - Теория бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учетаозначает упорядоченную систему элементов, обеспечивающую необходимые условия для осуществления методики бухгалтерского учета и решение его основных задач.

К числу таких элементов относятся:

• наличие бухгалтерского органа в организации и его эффективная функциональная структура;

• наличие бухгалтерских кадров и рациональное закрепление за ними функциональных обязанностей;

• оптимальное обеспечение бухгалтерии оргтехникой и электронно-вычислительной техникой (ЭВМ);

• наличие научно и практически обоснованной учетной политики;

• наличие методологического, методического и правового обеспечения бухгалтерского учета в государстве.

В зависимости от размеров организации, видов хозяйственной деятельности, структуры производства и управления ее руководитель решает либо создать бухгалтерию как самостоятельное структурное подразделение, либо ввести штатную должность бухгалтера , либо передать ведение бухгалтерского учета специализированной службе или специалисту-бухгалтеру на договорных началах. При создании бухгалтерии решается вопрос о централизованном или децентрализованном ведении бухгалтерского учета, а также организационной структуре самой бухгалтерии. При централизованной организации бухгалтерского учета, когда сбор информации ведется в производственных подразделениях, а все остальное, включая составление отчетности, ведется в бухгалтерии, больше применяется функциональная структура : материальный отдел (или отдел, сектор учета материалов), расчетный отдел по оплате труда (или отдел учета зарплаты), отдел учета основных средств и нематериальных активов и т. д. При децентрализованной организации бухгалтерского учета, когда головная бухгалтерия ведет только сводный учет, а остальное – в производственных подразделениях, может быть линейная организация бухгалтерского аппарата – отдельные бухгалтерии в производственных подразделениях с главными старшими бухгалтерами и центральная бухгалтерия с главным бухгалтером организации.

Для успешной работы бухгалтерии необходимы прежде всего бухгалтерские кадры , их уровень специального образования, наличие практических навыков, рациональная система повышения их квалификации и четкое распределение между ними функциональных обязанностей по ведению бухгалтерского учета.

Производительность труда учетных работников, качество результатов их труда во многом зависят от оснащения их современной организационной и вычислительной техникой, выбора оптимальной Программы бухгалтерского учета, тесно увязанной с другими подсистемами автоматизированной системы управления организацией.

Большую организующую роль в ведении бухгалтерского учета играет правильно разработанная учетная политика организации . В ней на основе выбора из альтернативных способов или приемов, частных методов ведения бухгалтерского учета утверждается избранная методика бухгалтерского учета в рамках общих принципов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в своей стране. Этот методический аспект учетной политики включает много альтернативных приемов и способов, которые влияют на финансовые результаты предприятия. Например: способы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов; способы учета заготовления и приобретения материальных ценностей; способы списания транспортно-заготовительных расходов и отклонений в стоимости материалов; способы оценки при списании стоимости материалов, отпускаемых в производство; способы оценки незавершенного производства, варианты признания реализации: по отгрузке продукции покупателю или по ее оплате и другие альтернативные способы или приемы в методике бухгалтерского учета, одинаково применяемые в Российской Федерации и Республике Беларусь, которые изложены в учебнике «Теория бухгалтерского учета» М.И. Кутера [24, с. 533–542].

Организационный аспект учетной политики не влияет на финансовые результаты предприятия и включает следующие элементы:

• дополнения или изменения в Рабочем плане счетов по сравнению с Типовым планом счетов бухгалтерского учета;

• правила документооборота и технология обработки информации;

• порядок проведения инвентаризации и ревизий;

• формы первичных учетных документов, разработанных с учетом специфики данной организации и отсутствующих в группе типовых документов;

• другие решения, необходимые для организации ведения бухгалтерского учета.

Существенное значение на эффективную организацию бухгалтерского учета оказывает действующее в государстве законодательство по регулированию бухгалтерского учета.

В Республики Беларусь главным нормативно-правовым документом в этой области является Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», принятый Верховным Советом Республики Беларусь 18 октября 1994 г. с последующими изменениями и дополнениями в данный Закон. Он включает статьи, объединенные в главы, которые регламентируют основные положения организации и ведения бухгалтерского учета и составления отчетности: субъекты и объекты бухгалтерского учета, государственное регулирование бухгалтерского учета, организация бухгалтерского учета, права и обязанности лиц, отвечающих за его ведение; принципы составления, представления, публикации и хранения отчетности; оценка и учет активов и пассивов; документирование хозяйственных операций и инвентаризация и их отражение в бухгалтерском учете.

Вторым по важности документом правильной организации бухгалтерского учета является Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, который здесь ранее был рассмотрен.

К нормативно-правовым документам, в определенной мере дополняющим и уточняющим организацию и ведение бухгалтерского учета, относятся также положения и инструкции бухгалтерского учета по отдельным его объектам, разрабатываемые Управлением методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь, которое осуществляет методологическое руководство и контроль за соблюдением действующего законодательства по бухгалтерскому учету Отдельные стороны бухгалтерского учета затрагиваются и в других законодательных документах, например в Указах Президента Республики Беларусь, налоговом законодательстве, Постановлениях Совета Министров Республики Беларусь и т. п. Поэтому для обеспечения рациональной организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии следует своевременно получать необходимую информацию и также своевременно и правильно ее использовать. Постановкой такого порядка информационного нормативно-правового обеспечения бухгалтерии занимается главный бухгалтер, который имеет большие права и на которого возложены большие обязанности.