Евгений Сивков - Современный бухгалтерский учет. Основной курс от аудитора Евгения Сивкова

• поступление (приобретение, сооружение или строительство, внесение

учредителями в счет их вкладов в основной капитал, получение по договору аренды и пр.) и передача в эксплуатацию;

• износ в процессе эксплуатации;

• ремонт;

• выбытие (ликвидация вследствие ветхости, уничтожение при пожаре

или стихийном бедствии, реализация).

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов.

Инвентарный объект – это законченное устройство, предмет или комплекс предметов с приспособлениями и принадлежностями к нему для выполнения определенных функций. Например, по зданиям инвентарным объектом считается каждое отдельно стоящее здание с внутренним устройством (системой отопления, водопроводом, газопроводом, вентиляционными и пр. системами), по рабочим машинам – каждый станок или аппарат вместе входящими в его состав приспособлениями, принадлежностями, приборами, ограждением и фундаментом, на котором смонтирован и т. п.

Каждому инвентарному объекту при поступлении на предприятие присваивается инвентарный номер, который ставится на самом объекте и в первичных документах. Инвентарный номер используется однократно: сохраняется на весь период нахождения объекта на предприятии, а после выбытия объекта его номер другим объектам не присваивается.

Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. Бухгалтерия оформляет акт приемки-передачи бухгалтерской записью, указывая корреспонденцию счетов, возникающую в результате этой операции.

На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Если на предприятии число используемых основных средств невелико, то учет разрешается вести в инвентарной книге. При таком учете инвентарные карточки не заводятся.

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае, когда в результате реконструкции модернизации, достройки и дооборудования объекта произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп – по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т. д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.

На основании картотеки ведется учет движения основных средств. Карточки по арендованным, вновь поступившим и выбывшим объектам группируются отдельно, отдельно хранятся и карточки недействующих основных средств.

По месту эксплуатации все объекты учитываются в инвентарных списках с указанием материально ответственных лиц.

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении предназначен счет 01 «Основные средства».

Согласно ИППС:

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т. д.).

Счет 01 «Основные средства» корреспондирует со счетами:

Балансовый счет 01 «Основные средства» – активный инвентарный счет. Сальдо на нем дебетовое и отражает сумму первоначальной стоимости собственных основных средств на начало месяца. Оборот по дебету отражает поступление объектов и их дооценку, а по кредиту – выбытие и уценку.

Кроме того, для организации синтетического учета основных средств применяют счета:

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Самым распространенным способом поступления основных средств является их приобретение по договору купли-продажи.

Расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа, включают в себя: суммы, уплаченные поставщику; информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы и таможенные пошлины; государственные пошлины по приобретению прав на основные средства; вознаграждение посреднической организации и др.