Сергей Варламов - Бухгалтерский учет в торговле

Аналитический учет в разрезе отдельных материально ответственных лиц скорее необходим для удовлетворения внутренней потребности руководства. Для ведения налогового учета и составления бухгалтерской отчетности данные аналитического учета товаров в разрезе каждого материально ответственного лица не нужны. Зато это крайне важно для обеспечения сохранности товаров. Ведь в основном с работниками торговых предприятий, занимающимися приемом, хранением и отпуском товаров, заключается договор об индивидуальной материальной ответственности, и такая организация аналитического учета позволяет в любой момент времени оценить объем этой ответственности в рублях. Чтобы владеть оперативной информацией о наличии и сохранности товаров, и ведется их аналитический учет в разрезе материально ответственных лиц.

Аналитика «для удобства» предполагает разделение в учете товаров на оптовом складе и в розничном обороте. Это нужно торговым предприятиям, осуществляющим несколько видов деятельности для ведения раздельного налогового учета, при совмещении различных налоговых режимов. Организациям, осуществляющим продажу товаров, облагаемых НДС по разным налоговым ставкам, тоже необходимо вести раздельный учет товаров. Организация такой аналитики в учете прямо влияет на правильное исчисление налоговой базы. Кроме того, использовать аналитический учет можно и с вполне конкретными управленческими целями. Например, аналитический учет товаров, которые участвовали в той или иной маркетинговой акции, позволит оперативно отслеживать ее эффективность и окупаемость. Выделение в учете группы товаров с наиболее низким спросом покажет эффективность предпринимаемых усилий по сбыту «залежавшихся» товаров и, возможно, ускорит принятие решения об отказе от их продажи вообще.

На практике торговые организации стремятся организовать аналитический учет товаров даже по ассортименту товара, чаще всего по каждому его наименованию. Может показаться, что в подробном аналитическом учете нет смысла, его организация усложняет учетный процесс, для записи хозяйственных операций используется больше субсчетов и это не имеет практического применения. Однако практика показывает, что более подробный и разноплановый аналитический учет поступления, хранения и выбытия товаров облегчает ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности, способствует оперативному управлению предприятия, позволяет избежать грубых ошибок в ведении налогового учета. Помимо всего прочего, подробная аналитика в учете товаров позволяет оперативно выявлять и устранять ошибки в бухгалтерском учете. Именно поэтому рекомендуем торговым предприятиям при разработке учетной политики учесть специфику своей деятельности и организовать подробный аналитический учет товаров, выбрав необходимые субсчета. Но перегружать рабочий план счетов заведомо ненужными субсчетами и субконто не стоит, ведь это приведет к дополнительным трудозатратам.

ПРИМЕР

Организация розничной торговли приобрела у поставщика партию товаров (1000 штук) для розничной торговли на сумму 118 000 руб., в том числе НДС – 18 000 руб. Вместе с товаром поставщиком были представлены следующие документы: накладная ТОРГ-12 и счет-фактура. Товары были оплачены поставщику в день их получения на склад покупателя.

В бухгалтерском учете розничного торгового предприятия были сделаны следующие записи:

Дебет 41 Кредит 60 – 100 000 руб. – оприходованы поступившие товары;

Дебет 19 Кредит 60–18 000 руб. – учтен НДС по приобретенным товарам;

Дебет 60 Кредит 51 – 118 000 руб. – произведена оплата поставщику за поступившие товары;

Дебет 68 Кредит 19–18 000 руб. – произведен налоговый вычет по НДС.

Нередко случается, что при фактической приемке количество товара, пригодного для продажи, оказывается меньше, чем это указано в товаросопроводительных документах. Причиной тому могут быть ошибки или даже сознательные недовложения товара, а также порча при погрузке или перевозке. При несоответствии фактического количества полученных товаров данным товаросопроводительных документов составляется:

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Отчет Федеральной службы государственной статистики «Торговля в России – 2011» // http: // www.gks.ru/bgd/regl/b11_58/Main.htm

На момент написания книги в Государственной думе ФС РФ был принят в первом чтении проект Федерального закона № 47538-6, который существенно изменит текст этого нормативного документа.

Перечень социально значимых продовольственных товаров первой необходимости, утв. Постановлением Правительства РФ № 530 от 15.07.2010. В него входят ржаной хлеб, сливочное и подсолнечное масло, свежее мясо, яйца, молоко, некоторые виды круп и овощей, яблоки.

Статья 5 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Статья 29 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Подпункт 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ.

Разделы 7 и 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010).

Утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.

Правила установления предельно допустимых розничных цен на отдельные виды социально значимых продовольственных товаров первой необходимости, утв. Постановлением Правительства РФ № 530 от 15.07.2010.

Часть 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ.

Пункт 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету материальнопроизводственных запасов, утв. Приказом Минфина России № 119н от 28.12.2001.

Утвержден Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000.

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России № 34н от 29.07.1998.