Юлия Смольникова - Бухгалтерский учет. Шпаргалка. Учебное пособие

Активные счетапредназначены для учета движения имущества предприятия. Сальдо активного счета расположено в дебете. В бухгалтерском балансе активные счета, как правило, располагаются в активе баланса. Схема активного счета представлена на рис. 3.

Дебет

Объект имущества

Кредит

Сальдо на начало периода (Сн)

–

Приход имущества (увеличение счета)

Расход имущества (уменьшение счета)

Оборот дебетовый (ОбД) = сколько всего поступило за период

Оборот кредитовый (ОбК) = сколько всего выбыло за период

Сальдо на конец периода (Ск)

–

Рис. 3. Схема активного счета

Сальдо на конец периода в активном счете определяют по формуле:

Ск = Сальдо на начало период + Оборот по дебету – Оборот по кредиту

Ск = Сн + ОбД – ОбК

Пассивные счетапредназначены для учета движения источников средств предприятия. Сальдо пассивного счета расположено в кредите. В бухгалтерском балансе пассивные счета, как правило, располагаются в пассиве баланса. Схема пассивного счета представлена на рис. 4.

Дебет

Источник средств

Кредит

—

Сальдо на начало периода (Сн)

Выбытие источника (уменьшение счета)

Поступление источника (увеличение счета)

Оборот дебетовый (ОбД) = сколько всего выбыло за период

Оборот кредитовый (ОбК) = сколько всего прибыло за период

—

Сальдо на конец периода (Ск)

Рис. 4. Схема пассивного счета

Сальдо на конец периода в пассивном счете определяют по формуле:

Ск = Сальдо на начало период + Оборот по кредиту – Оборот по дебету

Ск = Сн + ОбК – ОбД

Активно-пассивные счетапредназначены для учета расчетов с контрагентами и финансовых результатов. Сальдо активно-пассивного счета – плавающее. Например, в начале периода сальдо может располагаться в дебете и счет становится активным. В конце периода, после совершения операций, сальдо переходит в кредит и счет становится пассивным.

В качестве примера рассмотрим активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (рис. 5). На начало периода сальдо счета располагалось в кредите (была кредиторская задолженность поставщикам за товар), то есть счет был пассивным. Сальдо на конец периода, рассчитанное по формуле пассивного счета, показало отрицательную величину. Знак «минус» показывает, что сальдо перешло на другую сторону счета (в дебет), то есть появилась дебиторская задолженность поставщиков перед организацией. Счет в конце периода стал активным.

Дебет Счет 60 «Расчеты с

поставщиками и

подрядчиками» Кредит

—

Сн = 100 000

1) Оплатили поставку 100 000

2) Перечислили предоплату 80 000

1) Получили товар 40 000

ОбД = 180 000

ОбК = 40 000

Ск = 40 000

Ск = 100 000+40 000–180 000 = – 40 000

Рис. 5. Пример активно-пассивного счета

1.7. Классификация счетов бухгалтерского учета

По уровню отражения информации счета бухгалтерского учета делятся на три вида:

1) синтетические счета;

2) субсчета;

3) аналитические счета.

Синтетические счетаотражают обобщенную информацию об объектах учета, ведутся только в денежном выражении.

Субсчетаоткрываются в уточнение синтетических счетов. Они отражают информацию по группам и видам имущества и источников средств. Субсчета ведутся преимущественного в денежном выражении.

Аналитические счетаотражают информацию о конкретных объектах учета, ведутся в натуральном и денежном выражении.

Между синтетическими счетами, субсчетами и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь: суммы оборотов по дебету и кредиту и сальдо синтетического счета должны быть равны суммам оборотов по дебету и кредиту (и сальдо) всех аналитических счетов (субсчетов), относящихся к нему.

По отношению к бухгалтерскому балансу счета бухгалтерского учета бывают двух видов:

1) балансовые счета;

2) забалансовые счета.

Балансовые счета отражают информацию об объектах учета, принадлежащих предприятию. Эти счета располагаются в активе или пассиве бухгалтерского баланса.

Забалансовые счета предназначены для учета наличия и движения имущества, не принадлежащего предприятию. Такое имущество находится в аренде или на ответственном хранении и не отражается в балансе предприятия. Забалансовые счета не корреспондируют с балансовыми счетами!

В российском учете названия синтетических счетов бухгалтерского учета и их нумерация определены Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, который утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н. На основе общегосударственного плана счетов каждое предприятие утверждает в начале года рабочий план счетов бухгалтерского учета, в котором перечисляются все синтетические счета и субсчета, используемые для ведения учета на данном предприятии. Предприятие может самостоятельно открывать необходимые для работы субсчета или дополнительные синтетические счета.

1.8. Метод двойной записи

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет необходимо вести посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Метод двойной записи впервые описал математик Лука Пачоли, который в 1494 г. в Венеции издал книгу «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях», в которой содержалась глава «Трактат о счетах и записях», посвященная бухгалтерскому учету.

Суть метода двойной записисостоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается на двух взаимосвязанных счетах – по дебету одного счета и кредиту другого – в одинаковой сумме.

Взаимосвязь между счетами, возникающая при регистрации хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а сами счета называют корреспондирующими счетами.

Краткая запись корреспонденции счетов в стоимостном выражении называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерская проводка показывает, дебет и кредит каких счетов «работают» в данной операции, а также сумму операции. Пример бухгалтерской проводки:

Дебет

Кредит

Сумма

Содержание операции

10 «Материалы»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

10 000 руб.

Поступили материалы от поставщиков на сумму 10 000 руб.

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение : сумма дебетовых оборотов всех использованных счетов должна быть равна сумме кредитовых оборотов этих счетов.

Для построения бухгалтерской проводки можно воспользоваться следующим алгоритмом: