Коллектив авторов - Управление проектами. Фундаментальный курс

Все остальные возможности MS Project связаны с отображением данных и формированием отчетов, графиков и диаграмм.

Система Oracle Primavera состоит из множества модулей, некоторые из них достались от покупки целых компаний (например, ProSight) и до сих пор не интегрированы с другими решениями Primavera в один продукт. В отличие от Microsoft Primavera может работать как под операционной системой Windows, так и Linux, используя при этом системы управления базой данных MS SQL или Oracle.

Основным модулем по управлению проектами является Primavera Project Manager. Именно в нем осуществляются планирование и контроль исполнения каждого проекта. В помощь ему предоставляются модули: Project Architect (позволяет использовать части прошлых реализованных проектов при создании нового), myPrimavera и Methodology Management. Кроме того, существуют функциональные модули: ContractManager, PertMaster, CostManager, TeamPlay и др., названия которых говорят сами за себя.

За управление портфелем проектов отвечает модуль Primavera Portfolio Analysis. Рассмотрим логику работы в модуле Primavera Project Manager (рис. 19.3). Все данные в этом модуле относятся либо к проекту, либо ко всей компании (глобальные данные на рисунке заштрихованы).

Рис. 19.3. Базовые объекты Primavera Project Manager

Иерархической структурой самого высокого уровня является структура проектов компании EPS (Enterprise Project Structure). Стрелки показывают, какой элемент схемы назначается на другой. Например, элемент EPS назначается на проект. Сплошная линия стрелки означает, что такое назначение должно быть обязательно, т. е. каждый проект должен принадлежать некоторому узлу EPS. Альтернативой этой структуре служат «коды проектов», с помощью которых можно выстроить проекты по другим иерархиям, которые может задать сам пользователь.

В проекте следует разделять уровни ИСР и отдельные работы, так как для них предназначены разные структуры. При этом из уровня ИСР не получится сделать работу, а из работы – уровень ИСР (как это можно было делать в MS Project), поэтому продумать эти структуры придется заранее. Кроме того, Primavera не позволяет создавать отношения предшествования между уровнями ИСР, а только между работами.

Как видно из схемы, Primavera позволяет формировать OBS и назначать ответственных на узлы EPS, проекты и ИСР (на работу нужно назначать ресурсы). Более того, эти назначения обязательны. Интересно отметить, что OBS принадлежит глобальным данным. Следовательно, это не совсем та уникальная для каждого проекта OBS, о которой пишут в учебниках и стандартах, – это некий гибрид организационной структуры в компании и в проекте.

Ресурсы принадлежат глобальным данным, что логично, так как Primavera позволяет выравнивать ресурсы по всем проектам в компании. Ресурсы формируют иерархическую структуру, могут назначаться только на работы, бывают трех типов: материальные, машинные и трудовые. Для ресурсов так же, как и для проектов, можно задавать свои дополнительные иерархии с помощью кодов ресурсов.

Интересной особенностью Primavera является возможность создавать картотеку документов проекта и привязывать ее позиции к проектам, уровням ИСР и работам. При этом сами документы физически могут храниться на удаленных серверах, в том числе в Microsoft SharePoint.

Система Oracle Primavera может стабильно работать с очень крупными проектами, в которых насчитываются тысячи работ.

Это российская система автоматизации управления проектами, которая существует на рынке с начала 1990-х годов. В настоящее время Spider Project используется во многих странах мира, но путь ее развития, в отличие от западных аналогов, не лежит через слияния и поглощения. Последнее, безусловно, существенно замедляет развитие этой системы. Интересной особенностью системы является ее близость к стандартам: работы называются операциями, как в PMBOK. Но несмотря на это, система по духу ближе к Microsoft Project, а не к Oracle Primavera.

Ключевая особенность Spider Project – более тщательное планирование ресурсов, которое ближе к российским стандартам. Кроме того, система осуществляет более качественное устранение ресурсных конфликтов, что в среднем приводит к более коротким расписаниям. Это можно легко поверить после тестирования штатных систем выравнивания ресурсов у MS Project и Oracle Primavera, но рекламный выигрыш в 10–15 % продолжительности представляется нам низким и плохо проверяемым.

Другой важной особенностью является возможность учитывать притоки денежных средств в проект, а не только его затраты. Поэтому Spider может рассчитывать такие показатели эффективности проекта, как NPV, IRR и др.

Уровень зрелости современных систем автоматизации управления проектами, программами и портфелями проектов весьма невысок и ограничивается прежде всего невозможностью предоставить пользователю возможности формирования собственных процессов и последующего управления на основе собственных процессов. Однако в настоящее время некоторые компании разрабатывают технологии, позволяющие решить эту проблему.

Мировой рынок комплексных систем автоматизации регулярно исследуется известными компаниями: Gartner Group, Butler Group, IDC и др. Согласно этим исследованиям, существует около 10 лидирующих систем, в числе которых Microsoft EPM и Oracle Primavera, распространенные в России. Также в России есть перспективная отечественная система автоматизации управления проектами – Project Spider, которая не входит в обзоры перечисленных компаний, но отмечается многими российскими и зарубежными профессионалами в области проектного управления.

Информационная система управления проектами(Project Management Information System – PMIS) – информационная система, которая состоит из инструментов и методов, используемых для сбора, интеграции и распространения результатов процессов управления проектами.

1. Какие области знаний управления проектами плохо автоматизированы?

2. Перечислите мировые лидирующие системы автоматизации управления проектами.

3. Какие системы автоматизации присутствуют на российском рынке?

4. Есть ли отечественная система автоматизации управления проектами?

5. Дайте сравнительную характеристику систем Spider, Microsoft EPM, Oracle Primavera.

6. Какие иерархические структуры можно формировать в MS EPM и Oracle Primavera?

7. Опишите процесс формирования расписания проекта в системе MS Project.

8. Опишите процесс формирования расписания проекта в системе Oracle Primavera.

9. Опишите процесс формирования расписания проекта в системе Spider.

1. Гультяев А. К. Microsoft Office. Project Server 2003. Project Professional 2003. Управление корпоративными проектами. М.: КОРОНА-Век, 2009.