Майкл Томс - Душа бизнеса. Современная этика предпринимательства

Книга « Благородные пути к успешной работе » замечательна тем, что в ней очень много практических упражнений. Многие из них посвящены времени. Цель этих упражнений – помочь человеку увидеть, как он на самом деле тратит свое время. Если не знать, на что используешь свое время, то будет очень сложно чего-то добиться.

Если особо не следить за собой, то не замечаешь, как потратил пять минут, чтобы сделать себе кофе; как провел десять минут, чтобы поговорить с соседом; как шел несколько минут по коридору. Впрочем, если просто все время об этом думать, то можно и забыть, зачем шел в другой конец коридора. Поэтому необходимо по-настоящему тренировать сознание. Для этого есть несколько упражнений. Одно из них – это составлять ежедневный контрольный список обязательных дел.

Это действительно очень помогает наладить отношения со временем, к тому же это очень простое упражнение. Оно ничего от вас не требует. Утром надо спросить себя: «Чего я хочу сегодня добиться?» Потом вы стараетесь не отклоняться от составленного списка и возвращаетесь к нему вечером, чтобы проверить, со всеми ли задачами вы справились.

Спросите себя: « Какие у меня приоритеты на сегодняшний день ?» Необходимо все хорошенько взвесить и решить, какие дела являются наиболее важными. И когда приоритеты определены, надо задать себе очень важный вопрос: « Как мне сфокусировать свою осознанность ?» Другими словами, как не упустить ничего из виду. Нельзя быть сосредоточенным только на каком-то одном аспекте.

В-третьих, очень важный и любопытный момент заключается в следующей проблеме: « Как измерить результаты сделанной работы ?»

Именно пребывая в уединении, я начал осознавать, что наиболее интересная стадия развития человека наступает тогда, когда он начинает измерять свой успех.

Некоторым людям приходится большую часть своего времени выполнять простую монотонную работу, например отправлять письма или выпиливать детали на станке. Это очень скучно. И сегодня многие люди стараются избегать подобной работы. Но мы о них не говорим. Итак, предположим, что у нас есть огромное количество писем, которое надо отправить, и мы ведем счет – каждый час мы считаем, сколько было отправлено. Первые две недели люди отказываются вести подсчет, поскольку не видят в этом смысла. Мне кажется, почти все бы поступили так же. Людей это возмущает. Им не кажется необходимым измерять все настолько точно. В один день ведь можно отправить около пятидесяти писем, завтра можно и все сто, а на следующий день можно и шестьдесят. Но по прошествии двух недель начинаешь понимать, что даже небольшая разница в количестве отправленных писем показывает то, насколько ты был сконцентрированным, насколько вкладывался в свое дело. И потом уже просыпается спортивный интерес, который помогает быстрее выполнять работу, тем самым освобождая время для отдыха. Ваше сознание становится более сфокусированным, вы начинаете отдавать себе отчет в своих действиях, у вас появляется стремление вперед. Есть люди, которые очень ценят эту способность в себе – способность оглянуться на свои поступки и проверить, насколько хорошо они справились с делом.

Измерение результатов – очень интересный феномен. Есть такие занятия, делая которые, люди говорят: «Ох, я не могу ответить, насколько хорошо я справился». Но если они заставят себя проанализировать, то почувствуют удовлетворение. Я понимаю, в чем тут проблема. Сначала человек внутренне противится тому, чтобы постоянно оценивать результаты своей работы, поскольку втайне боится, что сделал недостаточно, но в конце концов наступает признательность самому себе.

Следующий вопрос, который мы обычно задаем: « Кто от меня зависит в этот день ?» Этот вопрос может означать, что у вас назначена встреча с кем-то, и от вас зависит, появитесь ли вы, будете ли обсуждать с ним дела. «Кто еще зависит от меня?» – ваши дети, родители… да, в конце концов, все вокруг. Есть еще один интересный вопрос: « Что я забываю или игнорирую ?» И если снова и снова будете пробегать по списку каждый день, в течение примерно двух недель, то через некоторое время вы поймете, что используете свое время гораздо лучше и экономнее. Теперь у вас есть четкие приоритеты, и вы понимаете, какой путь выбрать, чтобы добиться цели. Знаете, Майкл, нет ни одного человека, который бы не был на это способен. Необходимы только ваша решимость и готовность претворять в жизнь свои мечты.

А еще нужно помнить одну простую вещь. Если у нас есть только двадцать четыре часа в сутки, с вычетом времени на еду, сон и другие нужды, у нас остается около двенадцати часов. Потом: отдых, забота о других людях и, возможно, телевидение отнимают у нас еще четыре часа. Остается восемь. Теперь, предположим, пять минут каждый час мы просто думаем о своем и мечтаем о будущем – еще один потерянный час, и у нас остается уже семь. Потом дорога – чтобы добраться до места работы, большинство людей тратит еще два часа в день. Еще час уходит на всякие пустяки. И вот остается около четырех часов для действительно продуктивного времяпровождения.

Это время необходимо использовать на то, чем вы действительно хотите заниматься. И если у вас есть цель, которую вы четко поставили перед собой, то у вас на это есть четыре часа из двенадцати. Получается, что это двадцать пять процентов из наших возможностей, как будто каждый из нас инвалид. Поэтому если вы решите добиться чего-то достойного в жизни, если захотите сотворить что-либо, то необходимо сделать время своим союзником.

У нас есть только это время. Если у нас остается, скажем, только четыре года на то, чтобы завершить задуманное, это значит, что на самом деле было бы только десять чистых часов для того, чтобы сделать то, что должно быть сделано. Поэтому, если постоянно думаешь о времени и самодисциплине, то начинаешь концентрироваться. Появляется целеустремленность. Появляется энергия. И, разумеется, наша деятельность становится все более и более продуктивной.

Действительно, мы часто даже не осознаем, как именно мы проводим время. Просто если представить, что мы будем вставать каждый день на час раньше, и если посчитать все это, то мы получим две лишние недели в году. Две недели, которые проспал и которые мог бы потратить на то, что хотел сделать. Несколько лет назад вышла книга под названием «Кошелек или жизнь», основанная на семинарах, которые Джо Домингез проводил по всей стране. На семинарах он учил людей обращаться с деньгами и контролировать то, куда эти деньги уходят. В частности, он учил людей обращаться со временем. Он показывал, насколько правильно выражение «время – деньги», и то, насколько деньги определяют, сколько времени ты тратишь. Если ты потратил двадцать пять долларов, то подумай, сколько времени тебе понадобилось, чтобы их заработать.