Кирилл Гончаров - С чистого листа

И наконец, что же такое « форма »? Это ответ на вопрос «Что?», та оболочка, в которой материально (а может, и информационно) воплощён объект. Иными словами – что это за система, из каких элементов она состоит, из чего они сделаны, какого качества применённые там материалы и решения, каковы пределы их прочности, как они «скреплены» друг с другом, что это для разных групп потребителей (для владельца, для клиента, для сотрудника).

Поясню, как действует механизм триады «Что? Зачем? Как?», на примере создания или улучшения продукта.

Возьмём маркер – самый обычный предмет, которым пишут на доске и с которым не расстаются бизнес-тренеры. Попробуем разложить этот объект на триаду.

1. Замысел . Зачем нужен маркер? Допустим, чтобы делать записи на доске, фиксировать и сохранять информацию.

2. Закон . Каков механизм действия маркера? В нём содержатся «чернила» (особая химическая жидкость), которые находятся в системе подачи (грифель, стержень и так далее). На конце этой системы находится пишущая «точка» (перо, шарик), которая при соприкосновении с поверхностью специальной доски оставляет видимый человеческим глазом след «чернил», сохраняющийся в окружающей среде продолжительное время.

3. Форма . Маркер представляет собой вытянутый цилиндр с диаметром окружности основания около 0,8 см, достаточно удобный для сжимания в руке, выполненный из нескользящей пластмассы с рифлением.

В целом вещь состоит из двух частей. Одна – основная (содержит цилиндр с «чернилами»), и вторая – вспомогательная (выполняет функцию «крышки» с той стороны, где подаются чернила, что препятствует их быстрому высыханию).

Разумеется, наше описание маркера весьма приблизительно и неточно – мы не остановились ни на его эргономичности, ни на стоимости производства, ни на сроке годности. Все эти параметры также имеют своё значение, однако нам вполне хватит и приведённых скромных данных для того, чтобы провести небольшой эксперимент.

Заключается он в следующем: предположим, что вы не знаете, что за предмет меня в руке, но я рассказываю о нём примерно так: «Это небольшой вытянутый цилиндр, в котором есть химическая жидкость, заметная человеческим глазом. Для чего это можно было бы использовать?» То есть вместо понятия «маркер» я дал одно из возможных описаний его формы .

И вот тут-то, основываясь только на имеющейся информации, вы дадите совершенно разные предположения. Кто-то скажет, что это баллончик для рисования, рейсфедер для черчения или художественная кисть, а кто-то будет твёрдо уверен, что речь идёт о медицинском шприце с лекарством или зажигалке с газом.

Вероятно, вы могли бы придумать ещё что-нибудь?

Или, допустим, другой вариант: акцентируем внимание только на связи смысла и формы маркера. Теперь перед вами встаёт другая задача: найдите то, что позволяет слушателям в ходе семинара видеть и сохранять информацию и при этом помещается в руке и легко управляется. Вроде бы мы говорим всё о том же предмете, однако ответы могут быть самыми разными! В голове сразу начинают возникать возможные продукты, интересные темы для реализации этого замысла. Рождаются новые вопросы: предмет управляется вручную или автоматически? Механически или дистанционно?

Как много возникает разных продуктов и вариантов их использования, если изменить одну или две взаимосвязи в триаде!

Базовая триада объекта хорошо подходит для генерации идей новых продуктов, которые решают уже существующую потребность. К тому же это отличный способ описания предметов и явлений, с которыми вы встречаетесь.

Ещё один способ применения триады – это принятие управленческих решений. Нередко руководители допускают ошибку, считая, что их способ действий – самый правильный или даже единственно верный, и если подчинённые делают что-то иначе или, не дай бог, проявляют инициативу, они моментально превращаются в «плохих» сотрудников.

Вспоминается фраза из анекдота: «Копать отсюда и до обеда». Представьте, что начальник дал своим работникам именно такой приказ. А теперь посмотрим, что получается. Во-первых, отыщем в этом задании замысел. Что именно нужно сделать? Надо прокопать траншею определённой длины, ширины и глубины? Или занять время сотрудников физической работой? А может, задумано строительство большого дома? Или цель исключительно в том, чтобы руководитель продемонстрировал собственную значимость и заведомую ущербность подчинённых, и нужно вовсе не копать, а заискивать перед шефом, всячески демонстрируя лояльность и покорность?

Идём дальше. Какие действия и механизмы заложены во фразе «Копать отсюда и до обеда»? Как надо это делать и чем? Экскаватором? Руками? С помощью мотыг и лопат? Или путём привлечения субподрядной организации? Попросту вызвать гастарбайтеров из Юго-Восточной Азии? Или инопланетяне на летающих тарелках нам помогут? Всё может быть!

Далее по тексту. «Копать до обеда». Это до какого часу? До 13:00? А может, до обеда завтрашнего дня? До особого распоряжения начальства? Или до того момента, как 83,4 % участников армейского взвода сочтут, что они проголодались и готовы к приёму пищи типа «сухпаёк обыкновенный» с энергетической ценностью в 250 калорий?

Столь же много вопросов и к форме. Анекдот о солдатах, поэтому речь, скорее всего, идёт об окопе или траншее. Хорошо, тогда какие характеристики должны быть у траншеи? «Длина», «ширина», «глубина», «уклон стен», «бойницы», «переходы и связи с другими сооружениями», «снеговая и ветровая защита», «отопление», «освещение», «броня», «маскировка» и так далее. Впрочем, это вполне может быть, например, котлован. А может, нужно, чтобы с высоты птичьего полёта был отчётливо виден профиль текущего вождя? Или каждый работник вообще роет сам по себе, руководствуясь собственным вкусом и потребностями? Всё возможно.

Этот пример иллюстрирует, что в жизни «картинки» руководителя и исполнителя, а равно продавца и клиента, очень сильно различаются. И к сожалению, очень часто все эти характеристики существуют только в голове руководителя, или предпринимателя, или, что тоже не редкость, клиента, который сам для себя пытается найти ответ на вопрос «А что же сделает меня счастливым?». И при этом клиент совершенно искренне полагает, что все остальные должны это угадать!

На рынке маркетинговых агентств популярна фраза: «Хорошее агентство делает всё по техзаданию, а гениальное понимает всё само из прерывающегося двухминутного телефонного звонка клиента». Но на самом деле так ничего не получится. Мы пока ещё не умеем с помощью волшебных щупалец проникать в мозг собеседника и считывать информацию так, как она там представлена, со всеми тонкостями и нюансами. У каждого из нас при описании объекта или постановке задачи возникают свои собственные ассоциации и представления.