Андрей Парабеллум - Трансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Финансы – это кровь бизнеса. Любое изменение в его состоянии (в хорошую или плохую сторону) находит свое отражение в финансовых потоках, проходящих через вашу компанию. Финансовая отчетность может и должна использоваться как мощный инструмент контроля и управления компанией.

Менеджмет и управление компанией включают все внутренние системы, созданные и использующиеся для получения стабильных результатов руками других людей.

Lead Generation – это совокупность действий, направленных на привлечение постоянных и прибыльных клиентов с помощью разработки и размещения продающих кампаний через различные медиаканалы.

Lead Conversion — так во многих компаниях называют сам процесс продаж. Его результатом является конвертация потенциальных клиентов, заинтересовавшихся вашим предложением, в действительных. Во время покупки эти клиенты должны находить вашу компанию, ваш товар (услугу) и весь процесс покупки эмоционально привлекательным.

Client Fulfillment состоит из того, что происходит незаметно для клиента: производства товара (услуги), его упаковки и доставки, послепродажного сервиса. Результатом этих процессов являются счастливые постоянные клиенты, которые продолжают работать с вашей компанией. Также в этой категории рассматривается создание и внедрение систем, контролирующих выполнение обещаний, данных клиентам (по контракту или в маркетинговых материалах).

Эта анкета поможет понять, каких именно результатов вы ждете и насколько готовы работать над трансформацией своего бизнеса.

Для каждой черты характера укажите, в какой степени она вам свойственна.

Добавьте те качества, которые лучше всего вас описывают:

_____________________________ ___________________________

_____________________________ ___________________________

Дополнительные вопросы:

1. Что вы больше всего любите в жизни?

2. Что вы больше всего ненавидите в жизни?

3. Что вас «зажигает»? Что приносит счастье и радость?

4. Чего вы на самом деле хотите от жизни?

Под личной эффективностью часто понимают совершенно разные вещи: от самодисциплины до тайм-менеджмента, от умения управлять собой до навыка управлять другими.

Давайте сконцентрируемся на вещах, которые принесут вам максимальный результат при минимальных усилиях.

Следующие пять рабочих дней вы должны вести тайм-лог (дневник), в котором будете фиксировать, что вы делаете и сколько времени на это уходит. В свободной форме. Если хотите использовать готовую структуру, ниже есть примеры анкет для заполнения.

Если вы – руководитель отдела или собственник бизнеса и хотите иметь перед глазами общую картину, необходимо внедрить учет рабочего времени – сроком на одну неделю с периодичностью раз в год. То есть если вы делали это более года назад, нужно повторно заполнить дневник.

Для чего? Чтобы видеть общую картину на сегодняшний день, знать, что происходит в бизнесе и на что уходит время – ваше собственное и ваших подчиненных.

Дневник, или тайм-лог, содержит несколько колонок.

1. «Начало» – во сколько действие было начато.

2. «Продолжительность» – как долго действие происходило.

3. «Описание» – описание действия.

4. «Категория» – чем именно человек занимался.

В «описании» вы можете писать все, что угодно (например, «подковывал блох»), а в категории надо указывать тип работы: с клиентами, лидген, маркетинг и т. д.

Основные категории – это, как правило, организация (оргвопросы), финансы, развитие бизнеса, продажи, выполнение каких-то работ и т. п.

Когда все заполните и введете данные, рассчитайте, сколько времени вы тратите на каждую категорию в процентном соотношении и в среднем (в день и неделю).

Это очень важно, иначе вам будет очень сложно управлять своим бизнесом.

Если вы никогда этого не делали или делали давно, вдруг может выясниться, что ваши представления о бизнесе и реальная ситуация не совпадают.

Обычно результаты в бизнесе – это следствие наших действий. Не то, что мы думаем, а то, над чем активно работаем. А как правило, мы думаем про одно, а делаем часто другое. Выявить эти несоответствия и поможет дневник (тайм-лог).