Анжелика Шепелева - Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве

3) расторжение трудового договора по инициативе работника;

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;

7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора;

8) отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;

9) отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность;

10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

11) нарушение установленных Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Основная группа ошибок, встречающаяся при увольнении работника и дающая основания для обращения в суд, – это неправильное оформление документов. Законом определена последовательность действий:

1) должен быть издан соответствующий приказ (распоряжение) работодателя (постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»);

2) с приказом работник обязательно должен знакомиться под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, если его уволили за дисциплинарный проступок – ст. 193 ТК РФ. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них – п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. № 225 «О трудовых книжках»;

3) сведения об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора вносятся в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ);

Трудовой кодекс требует, чтобы запись об увольнении в трудовые книжки вносилась в точном соответствии с его формулировками. Необходима также ссылка на конкретную статью. Вот тут-то и подстерегают неприятности.

К примеру, уволить работника по состоянию здоровья позволяют сразу три статьи ТК РФ – п. 3 ст. 81 (по инициативе работодателя), п. 5 ст. 83 (по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон) и п. 8 ст. 77 (общие основания прекращения трудового договора). Причем последняя отсылает еще и к ч. 2 ст. 72 Кодекса (перевод на другую постоянную работу или перемещение). Поэтому встает вопрос: какую статью надо вписать в трудовую книжку работника? Попробуем разобраться. П. 5 Статья 83 ТК РФ предусматривает увольнение в связи с полной утратой работником трудоспособности – это обстоятельство, независящее от воли сторон. Однако работник может утратить трудоспособность лишь частично. А в такой ситуации работодатель обязан предложить работнику другую работу. И только если работник от нее откажется, то его можно уволить. Тогда в трудовой книжке надо указать п. 8 ст. 77 ТК РФ.

При прекращении трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы). Указанные записи должны быть также заверены подписью самого работника (кроме случая, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки).

Трудовую книжку с записью об увольнении работодатель обязан выдать работнику в день увольнения ст. 62 ТК РФ(последний день работы).

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. № 225 «О трудовых книжках»).

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник обязательно должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Почему важно обратить внимание на оформление приказа и соблюдение процедуры вручения трудовой книжки? Дело в том, что работник вправе обжаловать свое увольнение только в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. И если работник этот срок пропустил, то суд рассматривать дело не будет (конечно, за исключением случаев, когда пропущенный срок суд восстановит по уважительным причинам, таким как командировка, болезнь).

Нередки случаи, когда работник умышленно отказывается расписываться в приказе и получать трудовую книжку. Тогда работодатель может выслать копию приказа об увольнении по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Дата получения этого письма будет считаться днем получения работником копии приказа.

А вот высылать по почте саму трудовую книжку администрация вправе только с письменного согласия работника. И если такого согласия нет, то работодатель обязан выслать по месту жительства работника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Вторая группа ошибок, совершаемых при увольнении, связана с реализацией права на отпуск. Если сотрудник увольняется, но в отпуске еще не был, это не означает, что про него можно забыть.

При увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.