Анжелика Шепелева - Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве

Третья группа ошибок происходит при проведении расчета работника, что затрагивает финансовую часть трудовых отношений.

При прекращении трудового договора по любому основанию выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Например, день увольнения – 12 марта 2005 г.; требование о расчете предъявлено 28 мая 2005 г. В этом случае обязательство работодателя выплатить все суммы, причитающиеся работнику, должно быть исполнено 29 мая 2005 г.

Но, конечно же, самой запутанной, сложной частью является выбор основания для прекращения трудовых отношений.

Следует иметь в виду, что список вышеперечисленных оснований не является исчерпывающим. Например, трудовой договор с руководителем организации может быть расторгнут согласно ст. 278 ТК РФ:

1) в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);

2) в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора. С лицом, работающим по совместительству, трудовой договор может быть прекращен также в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.

Согласно ст. 336 ТК РФ с педагогическим работником трудовой договор может быть прекращен по следующим дополнительным основаниям:

1) повторное в течение одного года грубое нарушение устава образовательного учреждения;

2) применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника;

3) достижение ректором, проректором, деканом факультета, руководителем филиала (института), федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования возраста 65 лет.

Самым безболезненным и простым с точки зрения закона является уход работника по собственному желанию.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Некоторые работодатели не разрешают работникам уходить раньше чем через две недели. Это их право, однако существуют случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный работником: когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи).

Любой работник обязан письменно предупредить работодателя о своем намерении за две недели до предполагаемой даты увольнения. Устное заявление не влечет юридических последствий.

Учтите, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится.

В качестве исключения из общего правила допускается увольнение работника, отозвавшего свое заявление, если на его место уже был приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора. Например, если нового работника пригласили в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

Легко проходит увольнение по соглашению сторон. Оно предполагает согласованное волеизъявление работодателя и работника, направленного на прекращение трудового договора.

При прекращении трудового договора по соглашению сторон не нужно заранее предупреждать другую сторону о намерении расторгнуть трудовой договор по данному основанию. По соглашению сторон трудовой договор расторгается в любой день, определяемый сторонами. Поэтому на практике расторжение трудового договора по соглашению сторон часто применяется в случаях, когда стороны заинтересованы в незамедлительном прекращении трудовых отношений.

Требований к форме соглашения сторон о расторжении трудового договора закон не предъявляет. Однако такое соглашение должно быть письменным, поскольку оно производно от соответствующего трудового договора. Соблюдение письменной формы указанного соглашения сторон можно констатировать, например, если работник и работодатель подпишут одноименный единый письменный документ либо работодатель наложит «согласительную» резолюцию на заявление работника, содержащее предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

В любом случае в письменном документе (соглашении, заявлении и т. п.), отражающем взаимное согласие работника и работодателя на прекращение трудовых отношений, необходимо определить конкретную календарную дату прекращения трудового договора (увольнения работника). В указанном документе можно согласовать и некоторые условия увольнения, например, связанные с выплатой выходного пособия.

На первый взгляд кажется, что совсем не возникает проблем, когда работник имеет срочный трудовой договор. Ведь он расторгается с истечением срока его действия, и это дает возможность работодателю уволить работника без дополнительных оснований.

Однако здесь имеется несколько нюансов, которые на самом деле очень важны.

Во-первых, нужно обязательно предупредить работника не позднее чем за три дня в письменной форме.

Во-вторых, нельзя уволить по этому основанию беременную женщину, если она сама не захочет уволиться. В этом случае работодатель должен продлить срок действия договора до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам.

К сожалению, довольно часто непонимание между руководителем и подчиненным доходит до того, что совместная работа становится невозможной. Хорошо, если работник покидает фирму по собственному желанию. Но практически каждому работодателю хоть раз, но приходится столкнуться с принципиальным человеком, готовым искать правду в суде. Уверенности обиженным сотрудникам придает тот факт, что суды, разрешая трудовые споры, традиционно исходят из интересов работника. С подобными ситуациями зачастую нелегко справиться профессиональному менеджеру по персоналу, а уж тем более бухгалтеру, которого, как это часто бывает, нагрузили кадровой работой.

Разберем, какие возможности есть у администрации предприятия, желающей уволить сотрудника в рамках действующего трудового законодательства. Расскажем, какие доказательства являются весомыми для увольнения «по статье», а также какие документы надо оформить, чтобы у экс-работника не было претензий, а у суда – оснований восстановить сотрудника на работе.