Станислав Соловьев - Кадровые технологии

Даже поверхностный анализ позволил выявить хищения материальных и финансовых средств на предприятии. Примерный ущерб от хищений за последний год составил больше 125000 у.е. Отдел ЭБ работает неэффективно. В разворовывании финансовых средств активное участие принимали руководители предприятия «N», которые после проведения соответствующей проверки были уволены.

Вариант решения по модернизации службы экономической безопасности:

Отдел экономической безопасности расформировать, одного из двух специалистов по экономической безопасности сократить. Для такого предприятия будет достаточно и одного специалиста. Его административное подчинение Директору предприятия надо ограничить. Директор предприятия не должен иметь права назначать или увольнять с работы специалиста по экономической безопасности и препятствовать тем действиям, которые связаны с его функциональными обязанностями. Такой специалист должен функционально подчиняться владельцу предприятия. В крупной корпорации возможно подчинение начальнику службы безопасности.

Специалист экономической безопасности на предприятии должен иметь официальный статус и достаточные полномочия. Вопросы экономической безопасности для любого предприятия не менее важны, чем производство или сбыт, которые возглавляют топ менеджеры. Будет вполне оправдано, если специалист по экономической безопасности получит статус Заместителя Директора. Как прямой начальник для персонала он может отдавать распоряжения и требовать их выполнения, вплоть до наложения взысканий, привлекать для проверок экономистов, аудиторов и других технических специалистов. Это позволит ему самостоятельно и оперативно решать все основные вопросы, связанные с экономической безопасностью. В противном случае сохранится большая зависимость специалиста по экономической безопасности от Директора, он превратится в информатора, который пишет записки, но не предпринимает, ни каких активных действий.

Статус Заместителя Директора не только расширит права, но и повысит персональную ответственность специалиста по экономической безопасности за порученное ему дело. Перед ним ставится сложная задача — обеспечить сохранность всех материальных и финансовых средств на предприятии. Основная цель модернизации рабочего места в том, чтобы наладить активные, упреждающие действия по предупреждению попыток хищения материальных ценностей на предприятии. Всегда эффективнее предотвратить воровство, чем пытаться найти и вернуть украденное имущество.

Специальным распоряжением владельца бизнеса на предприятии вводится жесткий контроль над любым движением материальных и финансовых средств. Все операции по закупкам, списанию и перемещению должны проводиться только после разрешения Заместителя Директора по экономической безопасности. Он лично проводит на рынке мониторинг цен по закупаемому сырью, расходным материалам и запасным частям. Проверяет надежность и финансовую состоятельность основных поставщиков своего предприятия и дистрибуторов. Создает внутрипроверочные комиссии, привлекает для работы в них технических специалистов. Круг обязанностей Заместителя Директора по экономической безопасности весьма широк, в него входит работа с кадрами, пожарная, техническая безопасность, охрана предприятия, хранение материальных средств и т. д. Эффективность работы специалиста по экономической безопасности проверяется его непосредственным руководителем (начальником службы безопасности корпорации) и службой внутреннего аудита.

Результаты модернизации отдела экономической безопасности:

Численность персонала отдела ЭБ сократилась на 1 человека;

Экономии ФЗП нет, оставшемуся специалисту повышена заработная плата;

Перестройка работы отдела ЭБ позволила перекрыть на предприятии основные каналы хищений и сохранить владельцу бизнеса значительные финансовые средства.

Помимо вышеуказанных структур, консалтинговый проект по оптимизации численности персонала коснулся и всех остальных подразделений компании «N». Реализация проекта позволила получить следующие результаты:

1. По результатам комплексной оценки управленческая команда компании «N» заменена на 90 %, сокращены должности двух топ менеджеров и шести менеджеров среднего звена.

2. Модернизированы бизнес-процессы и организационная структура предприятия, были расформированы пять структурных подразделений.

3. Общая численность персонала на предприятии «N» сокращена на 40 %.

4. Ежемесячные текущие расходы предприятия сократились почти в два раза.

Оптимизацией численности персонала на предприятии полезно заниматься не только в период экономического кризиса, когда решается вопрос о его выживании, но и в условиях нормальной деятельности. В период развития предприятия появляется немало отдельных подразделений и рабочих мест, которые утяжеляют организационную структуру, снижают эффективность управления и производительность труда. Чтобы избежать экономических потерь и застоя в организации надо периодически избавляться от этого груза.

1. М.Н. Чепурин «Курс экономической теории», Киров, 1994

2. Арлин Хирш «101 проверенный рецепт для организации и планирования вашей карьеры» JIST Works, 2005

3. Пол Экман «Психология лжи» Издательство: Питер Год: 2007

4. А. Козлов и В. Ромашов «Интегрированная система менеджмента» Киев 2005

5. «Большая энциклопедия психологических тестов» М. Издательство Эксмо 2006

6. Джон Салливан статья «Адаптация сотрудников: руководство для менеджера» Журнал Менеджер по персоналу 30.09.2008

7. В. Куприн и Э. Денисова статья «Профессиональная адаптация работников» Журнал «ДП-Персонал» № 11/2001

8. В.П. Пугачев «Руководство персоналом организации» Издательство «Аспект Пресс», 2003

9. А.А. Блинов «Мотивация персонала корпоративных структур» Маркетинг, 2001 № 1

10. Ф.Н. Филина «Наиболее эффективные методы мотивации персонала» Журнал Управление персоналом № 7/ 2010

11. С.Ф. Подкропивный «Экономика предприятия» Мурашко М.І. (2006)

12. Г. Десслер «Управление персоналом» Издательство: Бином. Лаборатория знаний, 2004

13. Н.А. Сафронов «Экономика предприятия» Учебник М.: «Юристъ», 1998

14. В.Р. Веснин «Практический менеджмент персонала» Издательство: «Юристъ» 2001

15. Веснин В.Р. «Стратегическое управление» Учебник М.: ТК Велби, Издательство «Проспект», 2006

16. Т. Дил и А. Кеннеди «Корпоративные клики: определение культур» В книге: Эффективный менеджер: взгляды и иллюстрации / Под общ. ред. Д. Биллсберри. — М., МИМ Линк, 1999