Андрей Парабеллум - Кузница кадров. Как создать очередь желающих работать у вас

Но после того как я начал присутствовать на его конкурсе, мы сразу подобрали трех человек, которые подошли ему и согласились работать не за 20 тысяч, а за сумму в два раза меньшую. Плюс ко всему за испытательный срок мы договорились платить 70 % от суммы зарплаты. В результате один соискатель успешно прошел период адаптации и остался в компании. Кстати, он до сих пор там работает.

5. Обдуманно нанимать персонал и быстро увольнять неподходящих сотрудников.Эффективная система найма зависит не столько от обучения, сколько от того, смогли ли вы найти адекватных людей, которые будут работать в вашей компании.

Чтобы организовать целостную систему привлечения и обучения работников, нужно пройти несколько этапов.

1. Разработать профиль должности. Это простой документ, в котором следует указать название должности и требования к кандидату; дать описание вакансии, список функциональных обязанностей и навыков соискателя.

Здесь же необходима программа адаптации нового сотрудника: как и чему его будут учить после того, как он выйдет на работу. Еще нужно обозначить ответственного за стажировку новичка и наблюдать за его действиями. В любом случае этим должны заниматься не вы, в крайнем случае – ваш помощник.

2. Спланировать конкурс и разработать объявление о вакансии. Вы определяете, какие каналы для привлечения соискателей использовать, какой бюджет выделить, сколько конкурсов провести и т. д. Все это образует датированный план работы вашего организатора.

3. Разместить продающую вакансию. На данном этапе важно задействовать максимум каналов рекламы. От того, сколько людей увидят вакансию, зависит успех конкурса. При хорошем раскладе к вам могут прийти более 20 человек.

Сразу уточним: вещи, которые работают в маркетинге, применимы и для набора персонала. То есть вы пишете продающее объявление для конкретной целевой аудитории, организуете активную рекламную кампанию.

4. Составить портрет своего сотрудника. От того, на какую должность вы ищете человека, зависит, какие каналы рекламы для его привлечения вы будете использовать.

Если требуются студенты, можно разместить объявление в вузах, использовать социальные сети и т. п.

Один из наших клиентов искал кладовщика на склад через Headhunter и сильно удивился, что к нему пришло мало резюме. В данной ситуации необходимо правильно выбирать каналы рекламы.

5. Получить максимум резюме от соискателей. При разговоре с потенциальным сотрудником по телефону не следует называть ему точную сумму зарплаты. Такие вопросы обсуждаются на собеседовании, иначе интерес к вакансии может быть потерян.

6. Провести четырехэтапный конкурс. На данном этапе вы можете столкнуться с такой проблемой. Если на собеседование придет большое количество людей, многие могут просто не дождаться своей очереди.

Поэтому ваша задача – очень быстро по ходу первого этапа отбора поговорить с каждым кандидатом и понять, кто подходит, а кто нет. Затем вы сможете более детально говорить с интересующими вас сотрудниками.

7. Установить период адаптации. Существуют разные периоды адаптации – короткие и длинные. У каждого есть свои преимущества (подробнее об этом мы расскажем в разделе « Профиль должности » главы 2).

8. Отфильтровать всех сотрудников, которые не прошли адаптацию. Если окажется, что число людей, успешно прошедших адаптационный период, невелико, вы можете провести второй конкурс. Ваша задача – чтобы в компании работало достаточное количество сотрудников.

Иначе, если, например, у вас останется один менеджер, он начнет требовать повышения зарплаты или вообще покинет рабочее место, так как будет уверен, что никто, кроме него, не хочет работать в данной фирме.

Всю технологию найма я (Николай Мрочковский) планирую в программе Mind Manager: проставляю одну дату, и все остальные автоматически сдвигаются.

Например, если я начну готовить конкурс по набору менеджеров 5 сентября, то к 15 октября продавцы в отделе продаж начнут работать на полную мощность. За это время проходит два адаптационных периода, люди учатся, и я оставляю только подходящих сотрудников.

После того как мы разобрались с общими принципами и технологией найма, можем приступить к детальному рассмотрению темы. Первое, чему стоит уделить внимание, – разработка профиля должности, на основании которого будет осуществляться дальнейшее планирование конкурса.

Профиль должности – основной документ, который поможет вам в поиске персонала. Им вы можете заменить многостраничные должностные инструкции, которые долгое время пылятся на полках и не могут найти применения из-за своей сложной структуры.

Создав этот документ, вы сократите количество проблем, связанных с поиском кадров, минимум в два раза. В профиль должности или аватар сотрудника нужно включить 10 пунктов.

1. Название должности.

2. Продающее описание вакансии.

3. Перечень функциональных обязанностей.

4. Требования к кандидатам.

5. Личные качества человека, необходимые для должности.

6. Формальные данные.

7. Программа адаптации.

8. Система оплаты.

9. Куратор для нового сотрудника.

10. Лист аттестации.

По сути, это человек, которого вы ищете. Например, если вам нужен менеджер по продажам, в профиле должности вы прописываете именно эту вакансию. Но когда будете искать сотрудников, ваша задача – сделать так, чтобы в их глазах должность выглядела максимально привлекательно.

Например, если вы напишете в объявлении, что «требуется менеджер по продажам», к вам придет в два раза меньше людей, чем по объявлению на вакансию «офис-менеджер».

Стоит сказать, что на менеджеров по продажам в основном откликаются «звездные» люди с опытом и часто их приходит мало. На офис-менеджера, наоборот, чаще всего приходят кандидаты, которых необходимо обучать.

Нам гораздо интереснее работать со вторым типом людей. Есть и еще один интересный вариант: вы называете вакансию «менеджер по работе с клиентом». Это звучит не так страшно для соискателя, как словосочетание «менеджер по продажам», потому что у многих оно ассоциируется с тем, что на работе их заставят ходить по организациям и продавать книги либо медикаменты, из-за чего многие подобную вакансию не рассматривают.

Поэтому рекламируйте свои должности под разными названиями. Это будет гораздо эффективнее, чем ждать у моря погоды и публиковать одно и то же объявление, на которое никто не откликается.