Коллектив авторов - Управление проектами

К настоящему времени управление проектами стало признанной во всем мире методологией проектно-ориентированной деятельности. В течение последних 40 лет управление проектами в развитых странах сформировалось как самостоятельная дисциплина и особая профессиональная область деятельности в условиях рыночной экономики.

Применение методов и средств управления проектами не только позволяет достичь результатов требуемого качества, но и экономить деньги, время, ресурсы, снижает риск и повышает надежность. Управление проектами наиболее эффективно работает и хорошо себя зарекомендовало в условиях рыночной экономики, так как, по сути своей, относится к экономическим методам управления, в которых стоимостные факторы, в конечном счете, играют решающую роль.

Не смотря на то, что наше государство (в составе бывшего СССР) многие годы находилось в изоляции от “Мира управления проектами”, тем не менее, оно осуществляло большое число крупных программ и проектов. Поэтому в нашей республике, соответственно, накопились свои достижения и опыт управления проектами.

Таким образом, проектное управление – реальный качественный скачок в развитии. Как этого можно достичь? Необходимо, главным образом, четкое разделение полномочий среди учредителей и высшего звена организации, выделение в отдельные проекты бизнес-процессов, создание новых проектов, стратегическое планирование. Проектная организация работ открывает новые возможности и таланты сотрудников, позволяет им проявлять инициативу и ответственность, руководящие способности в управлении проектами. Кроме того, познание методики организации проектов позволяет освоить навыки управления не только корпоративными, но и индивидуальными проектами.

В условиях рыночной экономики мы начинаем мыслить рыночными категориями, устанавливаем цели изучения проблем управления – как эффективнее и выгодно использовать имеющиеся ограниченные ресурсы, получить высокие доходы. Эта цель обуславливает рациональность нашего поведения и поиск альтернативных способов использования ресурсов. Такой способ связан с реализацией определенных проектов.

Понятие и цели проекта. Сопоставление альтернативных способов использования возможно только тогда, когда эти способы поддаются количественному измерению. Между тем существует огромное количество видов человеческой деятельности, которые не поддаются количественному измерению. Естественно, их мы не можем отнести к проектам.

Под проектом в узком смысле понимается любой вид человеческой деятельности либо совокупность работ, направленных на извлечение определенных выгод от использования ресурсов. К проектам можно отнести деятельность людей, связанную с размещением в банке свободных денежных средств, строительством новых и реконструкцией действующих объектов, с покупкой ценных бумаг, торгово-посредническую деятельность.

Существует широкое толкование понятия "проект". В вышеприведенном определении (проект в узком смысле слова – прим. авт.) цели его реализации не вырисовываются четко. При этом необходимо учитывать, что члены общества заинтересованы в максимально эффективном использовании имеющихся ограниченных ресурсов.

Таким образом, к проекту в широком смысле может быть отнесено любое мероприятие, которое ведет к улучшению условий жизни общества и способствует ускоренному развитию национальной экономики. Мероприятие, которое способствует максимизации общественного благосостояния с учетом социальных целей и ограничений.

Вопросы для самопроверки:

1. Что такое проект, раскройте его содержание, цели и назначение.

2. Дайте описание проекта в широком и узком смысле слова.

3. В чем отличие материальных и нематериальных выгод проекта?

4. Что подразумевается под ресурсами проекта?

5. Кто выступает в качестве инициатора и заказчика проекта?

6. Какие критерии описывают сущность проекта в условиях рыночных отношений?

7. Дайте определение понятию “управление проектом”.

Существует множество критериев дифференциации проектов по видам. В наиболее общем виде классификация проектов представлена ниже.

Виды проектов:

• Научный.

• Экономический.

• Технический.

• Социальный.

• Управленческий (административный).

• Военный.

• Экологический.

• Политический.

• Технологический.

• Организационный.

• Космический.

Классификация проектов:

I. По отраслевому и территориальному признакам:

• Городской, районный.

• Межрайонный.

• Отраслевой.

• Межотраслевой.

II. По затратам:

• Простой.

• Сложный.

III. В рамках государственной важности:

• Международный (межправительственный).

• Национальный (государственный).

IV. По временному критерию:

• Краткосрочный.

• Среднесрочный.

• Долгосрочный.

V. По степени участия:

• Корпоративный (несколько участников).

• Индивидуальный (один участник).

Каждый инвестиционный проект от момента его зарождения до момента завершения проходит ряд определенных этапов, которые называются жизненным циклом проекта (ЖЦП). Стадии жизненных циклов проекта менеджеры представляют следующим образом:

1) зарождение идеи, замысла;

2) анализ проблемы (цели, требования, задачи);

3) разработка концепции (выбор альтернативных концепций);

4) детальная проработка (спецификации, чертежи, детальные планы);

5) выполнение проекта (рабочая документация, испытания, приемка);

6) использование (внедрение, техническое обслуживание, эксплуатация);

7) ликвидация (демонтаж, утилизация, продажа, задание на развитие и др.).

По другой из классификаций ЖЦП делят на следующие фазы:

1) прединвестиционная или фаза прединвестиционных исследований;

2) инвестиционная или фаза инвестирования проекта;

3) эксплутационная или фаза эксплуатации;

4) постинвестиционная или фаза оценки результатов (см. табл 1.1):

Таблица 1.1

Стадии жизненного цикла проекта

Вопросы для самопроверки:

1. Назовите основные классификации проектов.

2. Опишите дифференциацию проектов по видовому признаку.

3. Дайте характеристику проектов по отраслевому и территориальному признакам.

4. Дайте характеристику проектов по затратам.

5. Дайте характеристику проектов в рамках государственной важности.

6. Дайте характеристику проектов по временному критерию.

7. Дайте характеристику проектов по степени участия.