Коллектив авторов - Управление проектами

8. Опишите жизненный цикл проекта.

9. Опишите каждую стадию жизненного цикла проекта.

В этом подразделе мы раскроем суть понятия "управление инвестиционным проектом". Управление инвестиционным проектом в широком понимании – это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов в созидательной деятельности путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.

Тот факт, что управление инвестиционным проектом – по существу, профессиональное управление изменениями, ставит методы и средства управление проектом в результате эффективных методов организационно-экономического управления в условия изменяющейся социально-экономической среды.

Понятие “управление инвестиционным проектом” включает в себя следующие признаки:

1. Отдельный индивидуум не может справиться с решением большого объема задач. Это требует объединения специалистов и разделения труда. Отсюда следует необходимость в социальнотехнической системе или системе управления, преследующей определенные цели.

2. Чтобы достичь определенных целей, требуются ресурсы, которые необходимо обеспечить, скомбинировать, скоординировать и использовать.

3. Действия по обеспечению достижения целей обозначают словом менеджмент. С одной стороны, структура системы управления должна развиваться планово, с другой – необходимо организованно оформить протекание процессов ее работы, коммуникаций и принятия как внутри системы, так и за ее пределами.

4. Организация как социально-техническая система определяет рамки, внутри которых управление может ставить свои задачи.

Все выделенные признаки управления имеют силу для всех видов проектов, а также для мероприятий, имеющих признаки проекта.

В системе управления инвестиционным проектом выделяются следующие методы:

Методы определения целей проекта: для нечетких целей используют технику творческого процесса типа “мозговой атаки”, “записи идей”, творческой конфронтации”, “систематического структурирования”и др.

Методы сетевого планирования и управления: в усовершенствованном виде с разнообразным современным программным обеспечением они являются центральным звеном в цепи методов управления проектам.

Методы планирования затрат: активный подход основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными. Важное место здесь занимают методы функционально-стоимостного анализа затрат и прибыли проекта, а также определения экономической эффективности проекта с учетом затрат на эксплуатацию.

Контроль затрат: суть метода в том, что по ряду проектных показателей формируются наглядные графики, позволяющие вести непрерывный учет затрат и оценивать развитие проекта, соблюдение бюджета и эффективность фактических затрат.

Методы управления риском: совокупность методов позволяет определить и оценить риск на разных фазах развития проекта, найти пути его снижения и влияния на основные параметры проекта. В инструментарий методов управления риском входят вероятностные и альтернативные сетевые модели, имитационное моделирование, экспертные системы, теория вероятностей и надежности, робастная технология и др.

Методы управления конфликтами: позволяют прогнозировать, оценивать и предотвращать конфликты. А в случае их возникновения предлагают правила их разрешения.

Методы управления контрактами: данные методы направлены на упорядочение и систематизацию подготовки, согласования, оформления контрактов, контроль их выполнения и закрытие контрактов. Сюда примыкают методы маркетинга, организация торгов, тендеров, конкурсов и аукционов.

Методы организации управления проектами: они определяют правила построения рациональных организационных форм и структур, ориентированных на выполнение проектов. Эти методы помогают сформировать необходимый состав команды проекта, организовать его эффективную работу, обеспечить управление персоналом и наладить необходимые коммуникации между участниками проекта.

В целом управление инвестиционным проектом может быть поделено на следующие шаги:

– разработка инвестиционного проекта;

– экспертиза инвестиционного проекта;

– переговоры по инвестиционному проекту;

– одобрение и реализация инвестиционного проекта;

– заключительная оценка инвестиционного проекта.

Вопросы для самопроверки:

1. Что подразумевается под понятием “управление инвестиционным проектом”?

2. Покажите признаки, по которым определяется понятие “управление инвестиционным проектом”.

3. Методы в системе управления инвестиционным проектом, их классификация и содержание.

4. Опишите этапы, включаемые в логическую систему управления инвестиционным проектом, и их содержание.

Организация в условиях высокой мобильности внешней и внутренней среды может успешно конкурировать на рынке только в условиях постоянного развития и адаптации к изменяющимся условиям и оптимального использования ресурсов.

Должна быть налажена тесная взаимосвязь между всеми участниками проектов в рамках единой корпоративной системы управления проектами (КСУП). При формировании и развитии КСУП необходимо учитывать степень зрелости организации по управлению проектами. Данное понятие описывает способность организации отбирать проекты и управлять ими таким образом, чтобы максимально эффективно достигались стратегические цели компании.

На сегодняшний день существует достаточно много разработок по моделям зрелости организации, среди которых ОРМЗ – модель организационной зрелости проектом ( Organizational Project Management Maturity Model ), стандарт, представляющий собой всесторонний подход по УП, содержит три взаимосвязанных элемента:

– знание ( knowledge ), представляющее собой сотни лучших практик по управлению проектами по различным уровням организационной зрелости УП;

– оценка ( assessment ), помогающая организациям оценить текущую зрелость и определить области улучшения;

– улучшение ( mprovement ), помогающее построить организациям карту развития УП таким образом, чтобы обеспечить максимально эффективное достижение стратегических целей организации.

Организация управления проектом понимается как:

– упорядочение, налаживание, устройство, приведение в систему чего-либо;

– строение, взаимосвязь, взаимное расположение, соотношение частей какого-либо целого;

– само целое (например, ведомство, предприятие, учреждение).