Брайан Трейси - Убеждение. Уверенное выступление в любой ситуации

Проиллюстрируйте или докажите свою точку зрения с помощью конкретного примера. Например, вы можете привести такую статистику: «В 1900 году в США было 5 тысяч миллионеров и ни одного миллиардера. В 2000 году насчитывалось уже 5 миллионов миллионеров и 500 миллиардеров. К 2007 году, по данным журнала Business Week, миллионеров в США стало 8 900 000, а миллиардеров в мире оказалось уже более 700, причем большинство из них являются таковыми в первом поколении».

Переформулируйте высказанную ранее точку зрения, чтобы закрепить свою идею или мысль в сознании слушателей.

Ниже приводится пример того, что получается после применения формулы на практике.

Мы живем в самое удачное в истории человечества время ( точка зрения ). Сегодня у нас самый высокий процент домовладения, самый низкий уровень безработицы и самая быстрорастущая экономика в промышленно развитом мире ( обоснование ). Только в прошлом году более миллиона американцев открыли собственный бизнес и пустились в плавание по морям предпринимательства, пользуясь преимуществами сложившейся экономической ситуации ( пример ). Именно потому что времена такие хорошие, в следующие несколько лет все больше людей станут зарабатывать все больше денег, и размер их совокупного богатства превысит количество денег, заработанных бизнесом за прошедшие 100 лет ( подтверждение точки зрения )».

Таким образом можно оформить все ключевые пункты выступления. При кажущейся простоте формула PREP – очень мощный инструмент воздействия, с ее помощью вам удастся убедить аудиторию принять вашу идею.

При подготовке выступления можно использовать также «метод стеклоочистителя». Как вы знаете, мозг человека делится на левое и правое полушария. В левом полушарии происходит обработка фактов и другой логической информации. Правое «заведует» чувствами, историями, иллюстрациями и примерами.

Так вот, «метод стеклоочистителя» пользуется этим разделением «труда» между полушариями мозга. Применять его очень легко. Вы называете факт, а затем иллюстрируете его какой-нибудь яркой историей. Затем приводите еще один факт, после которого следует цитата. Далее оглашаете очередной факт, а за ним – пример. Еще один факт – еще какая-нибудь иллюстрация к нему. И так вы многократно совершаете движения «влево-вправо», почти как стеклоочиститель.

Если решите использовать этот метод при подготовке выступления, возьмите лист бумаги и проведите посредине вертикальную линию. На левой стороне изложите факты и идеи, которыми хотите поделиться с аудиторией. На правой – перечислите примеры и истории, которые доказывают или иллюстрируют факты. Каждому пункту из левой колонки должен противостоять пункт из правой.

Выстроенная с помощью этого метода речь активизирует и левое, и правое полушарие мозга слушателей. Вы заметите, как они подадутся вперед и будут ловить каждое ваше слово. Можете не сомневаться: вам удастся удерживать их внимание на протяжении всего выступления.

При составлении плана речи можно использовать также картинку или визуальную иллюстрацию. Я, например, рисую на листе бумаги ряд из пяти больших кругов, расположенных друг под другом. Каждый круг представляет собой элемент моего выступления. Первый круг – это вводная часть и замечания, которые я использую, чтобы привлечь внимание аудитории и сформировать у нее определенные ожидания. Второй, третий и четвертый круги охватывают основные пункты, на которых я остановлюсь в своем спиче. Пятый круг – это заключение и все то, что я скажу, подводя итоги.

Когда намечается большое выступление, я черчу семь кругов. Если необходимо, беру даже дополнительный лист бумаги. В любом случае первый и последний круги – это вступление и заключение. Круги посередине – ключевые мысли и идеи, которые я собираюсь изложить, выстроенные в логической последовательности.

Очень важно, чтобы вводная часть выступления была тщательно разработана. Продумайте каждое слово и прорепетируйте его несколько раз вслух, встав напротив зеркала. Ваши комментарии, сказанные в самом начале, заложат основы всей речи, создадут у аудитории определенные ожидания и сделают ваше послание четким и понятным. Поэтому ничего во вступлении нельзя оставлять на волю случая.

Кроме того, необходимо продумать и каждое слово заключительной части доклада. Подумайте, что именно вы собираетесь сказать, закругляясь. Если по какой-либо причине придется сократить свою презентацию – например, из-за нарушений в графике выступлений, – то вы по крайней мере будете знать, как эффектно и эффективно закончить свой спич.

В ходе подготовки выступления вы должны подумать и о визуальных элементах, которые можно использовать, чтобы проиллюстрировать свои мысли и идеи и сделать их более яркими и наглядными для аудитории.

Например, вы можете воспользоваться приемом, который я называю волшебной палочкой. Так, во время выступления я достаю из кармана золотую ручку и говорю что-нибудь в духе: «Представьте себе, что вы могли бы взмахнуть волшебной палочкой и изменить ситуацию в корне, сделав ее идеальной во всех отношениях. Какой бы она стала?»

После чего я делаю взмах ручкой, как будто волшебной палочкой, и замолкаю, позволяя каждому представить себе, как выглядела бы ситуация в идеальном случае. И затем мы со слушателями обсуждаем стратегии и тактики, которые они могли бы применить, чтобы приблизить теперешнюю ситуацию к идеалу.

Пользоваться приложением PowerPoint или нет? Ответ на этот вопрос зависит от многих факторов. В профессиональной среде часто можно услышать такое выражение: «Смерть от PowerPoint». У многих спикеров настолько вошло в привычку пользоваться во время презентаций этим программным приложением и они так много внимания уделяют содержанию слайдов, что теряются индивидуальность и общий смысл их слов. Если вы собираетесь использовать эту программу, что бывает вполне уместно в определенных случаях, соблюдайте следующие несколько правил.

Первое и главное правило: на слайде должно быть написано не более пяти строк, а в каждой строчке – не более пяти слов. Никогда не превышайте это количество. Лишние строчки и слова будут отвлекать вашу аудиторию и даже сбивать ее с толку. Исключения из правила возможны лишь в том случае, если вы проводите презентацию для небольшой группы людей или в небольшом помещении.