Юрий Михайлов - Связи с общественностью по-русски

Однако на практике это ничуть не препятствует выполнению посредством пресс-релизов трех важнейших функций языка, которыми, как известно, являются сообщение, информирование (сообщение нового) и воздействие. Говоря в свете изложенного о наиболее характерных стилевых особенностях пресс-релиза, необходимо назвать следующие:

1) экономия языковых средств, тщательный их отбор с уста новкой на доходчивость;

2) точность, однозначность и сжатость (лаконичность) изло жения;

3) высокая, но не избыточная информативность (насыщен ность) содержания;

4) широкое употребление терминов (деловых, производствен но-экономических и др.), в том числе составных (состоящих из двух и более слов), а также речевых стандартов – т. н. клише;

5) использование слов почти исключительно в их номинатив ном значении.

В несколько меньшей степени стиль пресс-релиза характеризуют:

6) строго логическая последовательность изложения, его пове ствовательность;

7) жесткая упорядоченность связей между всеми частями со держания;

8) прямой порядок слов в предложениях (последние являются преимущественно простыми, нераспространенными);

9) упор на использование глагольно-именных конструкций, а также отглагольных существительных и отыменных глаголов;

10) почти полное отсутствие эмоционально-экспрессивных ре чевых средств, общая слабая индивидуализация стиля.

Несомненно, перечисленные стилистические особенности вполне определенным образом повлияли на черты содержания пресс-релиза, среди которых отметим:

1) однотемность (нацеленность всего содержания на одно единственное событие или факт);

2) обязательное присутствие в содержании информации о мес те, времени и характере (названии) освещаемого события (факта);

3) выделение содержательной квинтэссенции в лид-абзац (под заголовок), предваряющий основной текст;

4) вынесение в первые строки (абзацы) наиболее важной собы тийной и фактологической информации;

5) изложение событий (фактов) в прямом хронологическом по рядке.

Отдельного упоминания заслуживают особенности композиции пресс-релиза, который, несмотря на свою специфичность, являет собой не только деловой документ, но и «малую творческую форму». Композиция пресс-релиза (от лат. compositio – составление, связывание) – это общее построение текста, обусловленное его содержанием и назначением, и во многом предопределяющее восприятие этого документа.

Оптимальную композицию в наибольшей степени обеспечивает мотивированность (обоснованность) расположения всех компонентов содержания пресс-релиза. В целом композицию пресс-релиза отличают:

1) аттрактивность (привлекательность), достигаемая, в част ности, за счет выделения наиболее существенной информации в заголовок и подзаголовок (лид-абзац);

2) монолитность, ясность и простота, обусловленная, помимо прочего, сравнительно небольшим объемом содержания, а также равнозначностью и равноразмерностью составляющих его частей (абзацев);

3) вынос второстепенной, справочной информации в самостоя тельный раздел, не лишенный, тем не менее, тесной логической связи с основным текстом;

4) общая завершенность и убедительность изложения.

Теперь, когда нами рассмотрены преобладающие особенности композиции, содержания и стиля изложения пресс-релиза, представляется целесообразным приступить к изучению структуры, реквизитов и основных требований к его оформлению.

Основными элементами текстуальной структуры пресс-релиза являются (см. рис. 4.3):

1) вводная часть текста, включающая заголовок и подзаголо вок (лид-абзац);

2) основной текст (как правило, насчитывающий от 1 до 6 аб зацев, не считая лид-абзац);

3) служебную часть текста, включающая справочную инфор мацию и контактную информацию.

Рис. 4.3

Заголовок открывает пресс-релиз и должен кратко и точно отражать его тему – суть информационного повода и послуживших в качестве основы для него события или факта. Заголовок следует, по возможности, составлять из коротких слов.

Длина самого заголовка также не должна быть чрезмерной и в общем случае ограничиваться 5-7 словами. Целесообразно избегать включения в заголовок маловыразительных слов, слов с неясным (двойным) смысловым значением, а также иностранных (иноязычных) слов.

Следующий элемент структуры – подзаголовок, или лид-абзац – следует непосредственно за заголовком и служит для более быстрого « погружения» читателя в суть основного текста. Лид-абзац почти всегда содержит в себе наиболее важную информацию об освещаемом в пресс-релизе событии или факте, изложенную в краткой, концентрированной форме.

В то же время было бы ошибочно рассматривать лид-абзац в качестве расширенного варианта заголовка. Его предназначение – в том, чтобы дать ответ на центральные вопросы, так или иначе подчеркивающие значительность события (факта), и при этом не быть перегруженным излишними деталями.

Несомненно, стержневым элементом структуры пресс-релиза является основной текст. В свою очередь, внутреннюю структуру основного текста образуют «текстовые блоки» – абзацы, в которых последовательно раскрываются все необходимые подробности ранее изложенной информации.

В общем случае пресс-релиз состоит из 2-4 абзацев, каждый из которых включает 3-4 коротких (реже – 1-2 более протяженных) предложения. Отметим также, что изложение содержания пресс-релиза осуществляется от главного к второстепенному, что представляется вполне логичным в свете роли лид-абзаца: в небольшом по объему тексте, посвященном одному-единственному событию, нет места (да и необходимости) для того, чтобы вновь повторять главную мысль где-либо еще, помимо начала.

Таким образом, заголовок и лид-абзац формируют собой констатирующую часть пресс-релиза, тогда как основной текста представляет разъясняющую, комментирующую часть, обращенную одновременно и в предысторию вопроса, и в перспективу его развития. Если же целостное изложение аргументов, доказывающих информационную ценность описываемого в пресс-релизе события (факта) по каким-либо причинам затруднено (например, в силу специфичности информационного повода), то каждый из абзацев можно разбить на суб-абзацы, объединенные общей мыслью, но раскрывающие при этом суть разных аргументов.