Юрий Михайлов - Связи с общественностью по-русски

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с … (Ука зать основание со ссылкой на дату и номер соответствующего решения: приказа, поручения и т. д.).

1.2. Настоящее положение регулирует повседневную деятель ность отдела по связям с общественностью… (указать наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами, (далее – предприятие)) и устанавливает:

1.2.1. Организационно-правовой статус отдела.

1.2.2. Перечень функций и задач отдела в области организации маркетинговой работы.

1.2.3. Полномочия отдела, а также порядок его взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам маркетинговой работы.

1.2.4. Ответственность отдела за ненадлежащую организацию маркетинговой работы.

1.2.5. … (Другое – указать конкретно).

1.3. Отдел по связям с общественностью – структурное подразде ление предприятия, предназначенное для реализации его политики в области связей с общественностью и вытекающих из ее содержания задач. Для обеспечения повседневной деятельности отдел имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к предприятию (на правах одного из его структурных подразделений), а также штампы и бланки установленного предприятием вида.

1.4. Целью деятельности отдела по связям с общественностью является обеспечение полного и своевременного удовлетворения текущих и перспективных потребностей предприятия в указанной области деятельности.

1.5. Непосредственное руководство отделом по связям с общест венностью осуществляет его директор, являющийся прямым на- чальником всех сотрудников службы. Директор отдела подчиняется генерального директору предприятия, назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.6. В интересах надлежащей организации связей с обществен ностью в составе отдела формируются группы и иные самостоятельные участки. Организационная структура, а также квалификационно-численный состав отдела по связям с общественностью ежегодно устанавливаются генеральным директором предприятия по представлению директора отдела (приложение № 1 к положению).* (* Здесь не приводится)

1.7. В своей повседневной деятельности отдел по связям с обще ственностью руководствуется: 1.7.1. Законодательными и нормативно-правовыми актами ор ганов государственной власти.

1.7.2. Организационно-распорядительными актами территори альных и отраслевых (ведомственных) органов управления, по отношению к которым предприятие занимает подчиненное положение.

1.7.3. Уставом и локальными нормативными актами предпри ятия.

1.7.4. Организационно-методическими, нормативно-техниче скими документами по вопросам организации работы в области связей с общественностью и настоящим положением.

1.7.5. … (Другое – указать конкретно).

1.8. Деятельность групп и иных самостоятельных участков в со ставе отдела по связям с общественностью регулируется, помимо перечисленного в п. 1.7, соответствующими положениями, регламентами и инструкциями по осуществлению тех или иных составляющих работы в области связей с общественностью.

1.9. Работа сотрудников отдела по связям с общественностью рег ламентируется соответствующими должностными инструкциями.

1.10. Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение отдела по связям с общественностью осуществляется за счет ресурсов предприятия.

1.11. Нормирование труда сотрудников отдела по связям с об щественностью, расчет их общей численности, а также распределение и постановка заданий осуществляется на основе действующих «Единых норм времени и выработки…», инв. № … (Указать конкретно).

1.12. Условия труда сотрудников отдела по связям с общест венностью, организация их рабочих мест определяются и регулируются в соответствии с действующими внутриотраслевыми стандартами, санитарными нормами, инв. № … (Указать конкретно).

1.13. Порядок оплаты труда сотрудников отдела по связям с об щественностью устанавливается положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами.

1.14. Порядок привлечения сотрудников отдела по связям с об щественностью к дисциплинарной ответственности устанавливается положением о дисциплине и Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

1.15. Положение об отделе по связям с общественностью утвер ждается генеральным директором предприятия по представлению директора отдела. Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями отдела по связям с общественностью и его сотрудниками.

II. Функции и задачи отдела по связям с общественностью

2.1. Реализация цели деятельности отдела по связям с общест венностью достигается посредством выполнения ею комплекса специальных функций и задач.

2.2. Основными функциями отдела по связям с общественно стью являются:

2.2.1. Организационная (административная).

2.2.2. Информационная.

2.2.3. Контрольная.

2.2.4. Регулятивная.

2.2.5. Методическая.

2.2.6… (Другое – указать конкретно).

2.3. В рамках осуществления перечисленных в п.2.2 функций отдел по связям с общественностью решает следующие основные задачи:

2.3.1. … (Указать конкретно).

2.4. В зависимости от изменений в направленности и содержа нии политики предприятия в области связей с общественностью задачи отдела могут уточняться.

III Полномочия отдела по связям с общественностью

3.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельно сти отдел по связям с общественностью наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.

3.2. Отдел по связям с общественностью имеет право:

3.2.1. Запрашивать у должностных лиц предприятия, а также органов управления (власти), сторонних организаций (предприятий, учреждений) информацию, необходимую отделу для надлежащего выполнения возложенных на него задач.