Юрий Михайлов - Связи с общественностью по-русски

3.2.2. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относя щимся к компетенции отдела.

3.2.3. Давать должностным лицам предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия пред ложения по вопросам организации работы в области связей с общественностью.

3.2.5. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетен ции отдела.

3.2.6. Осуществлять взаимодействие с органами власти (управ ления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.7. Визировать проекты документов, подготовленных други ми подразделениями предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции отдела.

3.2.8. Представлять (через уполномоченных должностных лиц) интересы предприятия на протокольных мероприятиях, в ходе которых затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции отдела.

3.2.9. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы о состоянии работы в области связей с общественностью.

3.2.10. Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами предприятия требований, предъявляемых к организации работы в области связей с общественностью, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство предприятия о результатах контроля.

3.2.11. … (Другое – указать конкретно).

3.3. Отдел по связям с общественностью обязан:

3.3.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с за конодательством, нормативно-правовыми актами, локальными актами, организационно-распорядительными актами выполнять возложенные на него задачи.

3.3.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эф фективность работы в области связей с общественностью.

3.3.3. Обеспечивать сохранность полученных сведений, составля ющих охраняемую законом тайну, от разглашения (утраты) в процессе обработки.

3.3.4. Предоставлять органам управления (власти), сторонним организациям (предприятиям, учреждениям) информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с действующими на предприятии правилами.

3.3.5. Предоставлять руководству предприятия отчет о резуль татах своей работы не позднее… числа месяца, следующего за отчетным.

3.3.6. … (Другое – указать конкретно).

IV. Взаимодействие отдела по связям с общественностью

4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятель ности отдел по связям с общественностью организует взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами предприятия, а в необходимых случаях – с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) в соответствии с нижеследующим порядком (см. таблицу 1).

V. Ответственность отдела по связям с общественностью

5.1. Отдел по связям с общественностью несет ответственность за:

5.1.1. Надлежащую реализацию возложенных на него задач.

5.1.2. Соблюдение требований законодательства, нормативно правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области связей с общественностью.

5.1.3. … (Другое – указать конкретно).

5.1.4. Директор отдела несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью отдела в объеме, предусмотренном заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения директора отдела к ответ- ственности определяется Положением о дисциплине руководящего состава предприятия.

5.1.5. Сотрудники отдела несут ответственность за исполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями. Порядок привлечения сотрудников отдела к ответственности определяется Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.1.6… (Другое – указать конкретно).

Таблица 1

1По отношению к которому предприятие занимает подчиненное положение

2Прокуратура, государственная инспекция по труду суд, арбитраж.

3Аппарат (офис, секретариат) руководителя предприятия и т. п.

1 . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с при казом генерального директора предприятия от 00.00.0000 № 000 (либо иным соответствующим решением – указать конкретно).

1.2. Заместитель генерального директора по связям с общест венностью относится к категории высших руководителей предприятия.

1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональ ное образование по специальности «Связи с общественностью» и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области связей с общественностью и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Заместитель генерального директора по связям с общест венностью назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.5. В своей работе заместитель генерального директора по связям с общественностью должен руководствоваться:

1.5.1. Уставом (учредительным договором) предприятия.

1.5.2. Коллективным договором.

1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.4. Инструкцией о маркетинговом обеспечении деятельно сти предприятия.